Приложение. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в городском округе Верхняя Пышма

Приложение
к Решению Думы городского
округа Верхняя Пышма
от 29 января 2009 г. N 67/10

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих в городском округе Верхняя Пышма

1. Общие положения

1.1. Реестр муниципальных служащих городского округа Верхняя Пышма (далее - Реестр) представляет собой единый сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа Верхняя Пышма (далее - городского округа), содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

1.2. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления городского округа и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления городского округа, формирования резерва кадров для замещения должностей мунципальной службы.

1.3. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

1.4. Реестр ведется на основании сведений, внесенных в личные дела муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа.

2. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Формирование и ведение Реестра, координация деятельности по формированию включаемых в Реестр сведений специалистами органов местного самоуправления и их структурных подразделений возлагается на отдел по оргработе и контролю администрации городского округа (далее - отдел по оргработе и контролю).

2.2. Формирование и ведение Реестра осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

Реестр ведется по форме, приведенной в приложении 1 к настоящему Положению.

2.3. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется специалистами по работе с кадрами соответствующих органов местного самоуправления. Сформированные сведения представляются в отдел по оргработе и контролю в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном.

Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Положению.

2.4. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

2.5. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

2.6. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме, приведенной в приложении 3 к настоящему Положению.

2.7. В случае изменения учетных данных муниципальных служащих органов местного самоуправления специалисты по работе с кадрами этих органов обязаны в течение пяти рабочих дней с момента такого изменения представить на бумажном и электронном носителях в отдел по оргработе и контролю сведения о муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3).

Сведения на бумажном носителе подписываются специалистом по работе с кадрами и руководителем соответствующего отраслевого, функционального, территориального органа администрации городского округа (структурного подразделения иного органа местного самоуправления), а также руководителем органа местного самоуправления городского округа и заверяются их печатями.

2.8. Сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих вносятся в Реестр не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

2.9. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается Главой городского округа.

Утвержденный Реестр хранится в отделе по оргработе и контролю в течение 5 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

2.10. Отдел по оргработе и контролю по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме, приведенной в приложении 4 к настоящему Положению.

Список составляется на бумажном носителе и утверждается Главой городского округа.

Список хранится в отделе по оргработе и контролю в течение 5 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

2.11. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок, оформляемых отделом по оргработе и контролю. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа.

2.12. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению Главы городского округа либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом Главы городского округа с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

2.13. Руководители органов местного самоуправления городского округа, руководители органов администрации городского округа, структурных подразделений иных органов местного самоуправления и специалисты по работе с кадрами несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений о муниципальных служащих и об изменении их учетных данных, формирование и ведение Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.