Приказ Министерства финансов Свердловской области от 1 марта 2011 г. N 57а "Об утверждении Порядка ведения учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства государственных бюджетных учреждений Свердловской области, и иных документов, связанных с их исполнением"

В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", пунктом 22 Плана мероприятий по реализации на территории Свердловской области Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", утвержденного распоряжением Правительства Свердловской области от 17.05.2010 г. N 577-РП, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства государственных бюджетных учреждений Свердловской области, и иных документов, связанных с их исполнением.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на министра финансов Свердловской области Колтонюка К.А.

3. Настоящий приказ опубликовать в "Областной газете".

Министр

К.А. Колтонюк

Порядок
учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства государственных бюджетных учреждений Свердловской области, и иных документов, связанных с их исполнением
(утв. приказом Министерства финансов Свердловской области от 1 марта 2011 г. N 57а)

Настоящий Порядок определяет действия Министерства финансов Свердловской области (далее - министерство) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства государственных бюджетных учреждений Свердловской области (далее - должник), и документов, связанных с их исполнением.

I. Общие положения

1. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства государственных бюджетных учреждений Свердловской области, и документов, связанных с исполнением, поступивших в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 08.05.2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон), в министерстве ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Свердловской области (далее - Журнал учета и регистрации исполнительных документов) (приложение N 1).

При наличии электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи между министерством и должниками допускается передача и получение документов в электронном виде в установленном соответствующими договорами, соглашениями и регламентами порядке.

Принятый к исполнению в министерство исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в министерство.

По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельное дело (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, проставляется министерством на заявлении взыскателя (далее - взыскатель).

Копия исполнительного документа с поступившими документами подшиваются министерством в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

2. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, министерство в течение пяти рабочих дней направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возврате исполнительного документа (приложение N 2), с указанием даты получения) Уведомление о возврате исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ, со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами (копия судебного акта, на основании которого выдан исполнительный документ).

В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, министерство в течение пяти рабочих дней в соответствии с подпунктом "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона направляет исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возврате исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.

Второй экземпляр (копия) Уведомления о возврате исполнительного документа министерства, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа, хранятся в деле.

3. При возвращении исполнительного документа в суд по основаниям, указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Закона (за исключением абзаца "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона), министерство направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возврате исполнительного документа заказным письмом с уведомлением, к которому прилагается исполнительный документ.

Второй экземпляр (копия) Уведомления о возврате исполнительного документа и Уведомления о возврате документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу, а также копия исполнительного документа хранятся в деле.

4. Министерство не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 3) с приложением копии заявления взыскателя, с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера, даты Уведомления и даты вручения его должнику.

Министерство хранит в деле второй экземпляр Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления.

В случае установления факта представления взыскателем в министерство заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета, министерство не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации, направляет взыскателю Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя (приложение N 4).

В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня получения Уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя министерство возвращает с Уведомлением о возврате исполнительных документов взыскателю документы, поступившие на исполнение, в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Закона. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

5. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа министерство отмечает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер расчетного документа на ее перечисление.

6. При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме министерство отмечает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного поручения.

Информация о номере, дате и сумме платежного поручения по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) министерства.

Копия платежного документа и копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.

7. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении министерством исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с пунктами 5 и 6 настоящего Порядка министерство производит в Журнале учета и регистрации исполнительных документов соответствующую запись о полном (частичном) исполнении требований исполнительного документа.

8. При поступлении в министерство от должника документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, министерство указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату и сумму расчетного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа, либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа. Второй экземпляр (копия) сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, хранятся в деле.

При представлении документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, министерство возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.

Копия сопроводительного письма министерства, направляемого в суд, хранится в деле.

9. При поступлении в министерство надлежащим образом заверенной копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа министерство руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, и проставляет соответствующую отметку в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, указывая наименование и дату представленного судебного акта.

Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа хранится в деле.

В случае поступления в министерство документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, министерство направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом с уведомлением, к которому прилагается исполнительный документ.

Копии Уведомлений о возврате исполнительного документа, направленные в суд и взыскателю, а также копия документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в министерство исполнительный документ, хранятся в деле. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

10. При осуществлении министерством в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в министерстве, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), министерство не позднее рабочего дня, следующего за днем приостановления операций, передает должнику (структурному подразделению) любым способом, удостоверяющим его получение, Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение N 5) с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.

При поступлении в министерство копии судебного акта, указанного в абзацах первом и четвертом пункта 9 настоящего Порядка, в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, министерство возобновляет операции по расходованию средств областного бюджета и одновременно проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

11. В случае, когда должник не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, министерство направляет взыскателю Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение N 6). Министерство указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату направленного взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа, копия которого хранится в деле.

12. При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в министерство заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа министерство указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о возвращении исполнительного документа и возвращает взыскателю (либо суду) заказным письмом с уведомлением (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой министерства в исполнительном документе, заверяя ее подписью руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью министерства с указанием суммы частичной оплаты.

Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия Уведомления о возвращении исполнительного документа министерства хранится в деле.

13. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в министерстве в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.

II. Особенности ведения учета и хранения документов по исполнению исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер

14. Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляется министерством в Журнале учета и регистрации исполнительных документов в электронном виде.

Положения раздела I настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам, если настоящим разделом не установлено иное.

15. При представлении должником в министерство одновременно с платежным документом информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат) министерство производит соответствующую запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. График ежемесячных выплат хранится в деле.

16. При осуществлении министерством в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах должника, включая операции по расходованию средств на лицевых счетах его структурных подразделений, открытых в министерстве, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, министерство указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.

Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного министерством должнику, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в министерстве, хранится в деле.

При возобновлении операций на лицевых счетах должника министерство проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам.

В Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам производится соответствующая запись.

Приложение N 1
к Порядку ведения учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих обращение
взыскания на средства государственных бюджетных
учреждений Свердловской области, и иных
документов, связанных с их исполнением,
утвержденному приказом Министерства финансов
Свердловской области
от 1 марта 2011 г. N 57а

Журнал учета
и регистрации исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства государственных бюджетных учреждений Свердловской области

N п/п	Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации	Дата предъявления исполнительного документа	Исполнительный документ			Наименование должника	Наименование организации/(Ф.И.О.) взыскателя судебного органа, предъявившего исполнительный документ	Банковские реквизиты, адрес взыскателя	Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб.	Уведомление о поступлении исполнительного документа/о возобновлении исполнения исполнительного документа			Дата вручения уведомления должнику		Приостановление и возобновление операций на лицевых счетах					Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа			Отметка об исполнении				Возврат исполнительного документа/передача исполнительного документа					Приостановление исполнения исполнительного документа				Возобновление исполнения исполнительного документа
			серия, номер	дата выдачи	наименование судебного органа										уведомление о приостановлении операций по расходованию средств			возобновление опраций по расходованию средств									уведомление (сопроводительное письмо)			причина возврата		наименование документа и судебного органа, его выдавшего (дата, номер)		срок (с ____ по ____)		наименование и дата поступления в министерство и судебного органа, его выдавшего, номер и дата		дата поступления в министерство
																														передачи
										номер	дата	номер		дата	дата		номер		дата	номер		дата	сумма, руб.	дата		номер
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13		14		15	16		17		18	19		20	21	22		23	24		25		26		27		28

На бланке Министерства финансов

Свердловской области

Приложение N 2
к Порядку ведения учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих обращение
взыскания на средства государственных
бюджетных учреждений Свердловской области, и иных
документов, связанных с их исполнением,
утвержденному приказом Министерства финансов
Свердловской области
от 1 марта 2011 г. N 57а

от "___" ___________ 20_ г. N ___		______________________________________ (наименование (Ф.И.О.) и адрес организации, ______________________________________ взыскателя ______________________________________ (судебного органа) ______________________________________ ______________________________________
Уведомление о возврате исполнительного документа Министерство финансов Свердловской области возвращает исполнительный документ серия N __________, выданный "__" _____________ 20__ г. _________________________________________________________________________ (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ) на основании ______________________________________________________________ (наименование акта судебного органа, дата, N дела, по которому он вынесен) в связи ___________________________________________________________________ (указывается причина возврата) Приложение: на ___ листах, в том числе оригинал исполнительного документа на ____ листах.
Министр финансов (лицо, его замещающее)	____________ (подпись)		________________________ (расшифровка подписи)

На бланке Министерства финансов

Свердловской области

Приложение N 3
к Порядку ведения учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих обращение
взыскания на средства государственных
бюджетных учреждений Свердловской области, и иных
документов, связанных с их исполнением, утвержденному
приказом Министерства финансов
Свердловской области
от 1 марта 2011 г. N 57а

от "__" ____________ 20__ г. N ______________________	____________________________ (наименование и адрес должника) ____________________________
Уведомление о поступлении исполнительного документа Министерство финансов Свердловской области уведомляет о поступлении исполнительного документа.

N п/п	Дата поступления исполнительного документа в министерство	Наименование организации/Ф.И.О. взыскателя, представившего исполнительный документ	Исполнительный документ
			серия, номер и дата выдачи	наименование судебного органа
1	2	3	4	5

и необходимости представления в течение 30 дней со дня получения настоящего уведомления платежного документа на перечисление в установленном порядке средств для полного либо частичного исполнения требований исполнительного документа в пределах общего остатка средств, учтенных на лицевом счете должника. Приложение: копия заявления взыскателя на ___ листах.
Министр финансов (лицо, его замещающее)	_____________ (подпись)	________________________ (расшифровка подписи)
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - (линия отрыва) РАСПИСКА<*> должника о получении Уведомления о поступлении исполнительного документа от "___" _______________ 20__ г. N _____
Должность	____________ (подпись)	________________________ (расшифровка подписи)
от "___" ___________ 20_ г. N ___ <*> Заполняется в случае вручения Уведомления о поступлении исполнительного документа с нарочным.

На бланке Министерства финансов

Свердловской области

Приложение N 4
к Порядку ведения учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих обращение взыскания
на средства государственных бюджетных учреждений
Свердловской области, и иных документов, связанных
с их исполнением, утвержденному приказом
Министерства финансов Свердловской области
от 1 марта 2011 г. N 57а

от "__" ____________ 20__ г. N ______________________		___________________________________ (наименование организации/Ф.И.О. ___________________________________ взыскателя) ___________________________________ (адрес) ___________________________________
Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя В связи с представлением Вами в Министерство финансов Свердловской области заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета, на которые должны быть перечислены денежные средства, взысканные по исполнительному документу серия ______ N __________, выданному "__" _______________ 20__ г. ____________________ (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ) на основании _______________________________________________________________ (наименование акта судебного органа, дата, номер дела, по которому он вынесен) сообщаем Вам о необходимости представления в Министерство финансов Свердловской области уточненных реквизитов банковского счета взыскателя. При непредставлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя в течение 30 дней со дня получения настоящего уведомления документы, находящиеся на исполнении, подлежат возврату в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 г. N 83-ФЗ.
Министр финансов (лицо, его замещающее)	._____________ (подпись)		______________________ (расшифровка подписи)

На бланке Министерства финансов

Свердловской области

Приложение N 5
к Порядку ведения учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих обращение
взыскания на средства государственных
бюджетных учреждений Свердловской области, и иных документов,
связанных с их исполнением, утвержденному
приказом Министерства финансов
Свердловской области
от 1 марта 2011 г. N 57а

от "__" ____________ 20__ г. N ______________________		____________________________________ (наименование должника) ____________________________________ (адрес) _____________________________________ _____________________________________ (наименование структурного подразделения должника) _____________________________________ (адрес) _____________________________________
Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа В связи с неисполнением ________________________________________________ (наименование должника по исполнительному документу) требований исполнительного документа серия N ____, выданного "__" ____________ 20___ г. ___________________________________________________________________ (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ) на основании _______________________________________________________________ (наименование акта судебного органа) сообщаем, что на основании ___________________________________________________ (нарушение пункта 7 (пункта 8) части 20 статьи 30 Федерального закона __________________________________________________________________________ от 08.05.2010 N 83-ФЗ) осуществление операций по расходованию средств на лицевых счетах __________________________________________________________________________ (наименование должника) приостановлено до момента устранения нарушений (за исключением операций по исполнению исполнительных документов).
Министр финансов (лицо, его замещающее)	._____________ (подпись)		______________________ (расшифровка подписи)

На бланке Министерства финансов

Свердловской области

Приложение N 6
к Порядку ведения учета и хранения исполнительных документов,
предусматривающих обращение взыскания на средства государственных
бюджетных учреждений Свердловской области, и иных документов,
связанных с их исполнением, утвержденному
приказом Министерства финансов Свердловской области
от 1 марта 2011 г. N 57а

от "__" ____________ 20__ г. N ______________________		___________________________________ (наименование организации/Ф.И.О. ___________________________________ взыскателя) ___________________________________ (адрес) ___________________________________
Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа В связи с истечением _____________ трехмесячного срока исполнения исполнительного документа серия _____ N _____________, выданного "__" _______________ 20___ г. ___________________________________________________ (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ) на основании ______________________________________________________________ (наименование акта судебного органа, дата, N дела, по которому он вынесен) и неисполнением должником содержащихся в нем требований сообщаем Вам о возможности отзыва исполнительного документа и предъявления исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов в соответствии с Федеральным законом от 08.10.2007 г. N 41 "Об исполнительном производстве" для обращения взыскания на имущество должника. ГАРАНТ: По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Реквизиты названного Федерального закона следует читать как "02.10.2007 г. N 229-ФЗ" Для отзыва исполнительного документа Вам необходимо направить заявление с просьбой о его возврате.
Министр финансов (лицо, его замещающее)	._____________ (подпись)		______________________ (расшифровка подписи)