Приложение N 3. План организационно-технических мероприятий городского организационного комитета по подготовке инфраструктуры города к проведению VIII Международной выставки вооружения, военной техники и боеприпасов "Российская выставка вооружения. Нижний Тагил-2011"

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 13 апреля 2011 г. N 659 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 3

План
организационно-технических мероприятий городского организационного комитета по подготовке инфраструктуры города к проведению VIII Международной выставки вооружения, военной техники и боеприпасов "Российская выставка вооружения. Нижний Тагил-2011"
(утв. постановлением Администрации города от 10 марта 2011 г. N 399)

С изменениями и дополнениями от:

13 апреля 2011 г.

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за исполнение
1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6	Группа организационных мероприятий Закрепление ответственных за официальными делегациями областей и республик Составление списка лиц, официально приглашенных Главой города Обеспечение организации посещения выставки официальными лицами и делегациями, контроль распределения мест на трибунах дирекцией Государственного демонстрационно-выставочного центра (далее ГДВЦ) федерального казенного предприятия "Нижнетагильский институт испытания металлов" (далее НТИИМ) Обеспечение работы городского штаба на территории ГДВЦ Подготовка и проведение заседаний городского оргкомитета по проведению выставки Разработка сметы расходов на подготовку инфраструктуры города и организационные расходы	август 2011 года июль 2011 года во время работы выставки во время работы выставки с июня по сентябрь один раз в месяц март 2011 года	Руководитель группы Суров В.Г.
2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5	Группа строительных и дорожных работ Осуществление контроля за выполнением графиков по строительству, реконструкции и ремонту объектов на территории ГДВЦ Определение перечня работ по подготовке инфраструктуры города для успешного проведения выставки Предварительная приемка объектов ГДВЦ, городской инфраструктуры, гостевых маршрутов и благоустроительных работ в городе Разработка плана-графика строительно-монтажных и ремонтных работ исходя из основных направлений развития выставочного комплекса федерального казенного предприятия "Нижнетагильский институт испытания металлов" и выставочного центра; Согласование сроков планируемой реконструкции южного въезда в город Нижний Тагил	май-сентябрь 2011 года март 2011 года август 2011 года апрель 2011 г. апрель 2011 г.	Руководитель группы Белов В.А.
3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8	Группа по расселению гостей и участников выставки Решение вопроса по подготовке и выделению в распоряжение оргкомитета максимально возможного количества комфортных мест проживания для гостей и участников выставки с руководством предприятий, имеющих на балансе пансионаты, профилактории, детские оздоровительные лагеря, гостиницы Подготовка схемы расселения гостей и участников выставки, проведение совещания с представителями привлекаемых предприятий по вопросу выработки общей идеологии работы по приему гостей и участников выставки Проведение паспортизации номерного фонда (количество номеров, их категорийность, оснащенность, состояние), определение стоимости номеров на время проведения выставки для реализации через ООО СЦ "Экспо-Тур" (далее "Экспо-Тур") Составление проектов договоров представителями "Экспо-Тур" с руководством гостиниц: - об условиях и порядке размещения гостей и участников выставки, - о предоставлении служебных помещений представителям "Экспо-Тур", - о взаимодействии сотрудников гостиниц и "Экспо-Тур" в вопросах контроля за оплатой клиентами проживания и дополнительных услуг, - об ответственности за нарушение заключенных договоров Разработка "Экспо-Тур" порядка работы с гостями и участниками выставки на всех этапах работы с ними (предварительное оповещение, уточнение заявок и предоплата, встреча и расселение, обеспечение доступа на выставку, организация продажи обратных билетов и отъезда участников в любое удобное для них время) Отработка перечня предложений по дополнительным платным услугам, предоставляемым гостям и участникам выставки в местах проживания, доведение его до заинтересованных руководителей на отдельном совещании Планирование руководителями привлекаемых к расселению профилакториев и детских оздоровительных лагерей разрывов в заездах отдыхающих, необходимых для обеспечения приема гостей и участников выставки Организация встреч и размещения гостей и участников выставки	май 2011 года май 2011 года май 2011 года до 15 июля 2011 года июнь 2011 года июль 2011 года апрель 2011 года период работы выставки	Руководитель группы Янец А.Е.
4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7	Группа по организации культурной программы и медицинского обслуживания Разработка сценария открытия выставки, программы участия художественных коллективов в культурном обслуживании посетителей выставки Разработка платных экскурсионных маршрутов по историческим и памятным местам города и Пригородного района, составление программы и сметы экскурсионного обслуживания гостей и участников выставки Представление на рассмотрение оргкомитета культурной программы досугового (платного) обслуживания гостей и участников выставки Обеспечение медицинского обслуживания гостей, участников и посетителей выставки на территории ГДВЦ и в местах проживания Проведение платной противоклещевой обработки территории ГДВЦ и загородных мест проживания гостей и участников выставки Санитарная приемка объектов розничной торговли и питания на территории ГДВЦ и в местах проживания гостей и участников выставки Обеспечение привлечения творческих коллективов Свердловской и других областей Урала к участию в работе выставки	август 2011 года август 2011 года август 2011 года с 8 по 11 сентября 2011 года август 2011 года 2 сентября 2011 года июнь-август 2011 года	Руководитель группы Погудин В.В.
5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16 5.17 5.18 5.19 5.20 5.21	Группа организации питания и торговли Подготовка информации в СМИ для товаропроизводителей по изготовлению продукции с символикой выставки Подготовка и направление в муниципальные образования информационного материала о проведении выставки и участии в торговом обслуживании предприятий торговли и общественного питания Назначение ответственных по направлениям торгового обслуживания и организации питания участников и гостей выставки Согласование с НТИИМ условий участия предприятий торгового обслуживания и питания участников и гостей выставки Подготовка предварительного реестра участников торгового обслуживания и питания Разработка проекта проведения показа спецодежды и индивидуальных средств защиты, производимых предприятиями Свердловской области Определение перечня мест проживания гостей и участников выставки Утверждение перечня организаторов питания в местах проживания участников и гостей выставки Организация обследований по вопросу организации питания участников и гостей выставки в местах проживания Утверждение проекта эскизного оформления объектов торгового обслуживания и питания, в том числе внутреннего оформления с использованием символики выставки вооружения Подготовка окончательного реестра предприятий-участников по торговому обслуживанию и организации питания Подготовка схемы размещения торговых мест с учетом мощности торгово-технологического и холодильного оборудования Оказание содействия в разработке ассортимента продукции для предприятий торговли и составлении меню для предприятий общественного питания: - VIP-персон - в местах проживания - в период проведения фуршетов - различных делегаций - журналистов Представление на согласование с НТИИМ информации для размещения на информационном стенде и дислокации указателей по размещению предприятий торговли и общественного питания Проведение организационных совещаний с руководителями предприятий торговли и общественного питания по вопросам торгового обслуживания участников и гостей выставки Проведение обследования объектов потребительского рынка по пути следования "Гостевого маршрута" на соответствие требованиям, предъявляемым к размещению Подготовка информации по предприятиям торгового обслуживания и питания для оповещения через радиовещание НТИИМ Подготовка заявки главному энергетику НТИИМ по потреблению мощности предприятий торгового обслуживания и питания Проведение итогового совещания с руководителями предприятий торговли и общественного питания на базе НТИИМ Подведение итогов обслуживания гостей и участников выставки, подготовка информационного материала Подготовка предложений по награждению лучших предприятий	март 2011 года март 2011 года апрель 2011 года апрель 2011 года май 2011 года май 2011 года май 2011 года май 2011 года июль-август 2011 года июль 2011 года август 2011 года август 2011 года август 2011 года август 2011 года июль-август 2011 года август 2011 года август 2011 года август 2011 года сентябрь 2011 года сентябрь 2011 года сентябрь 2011 года	Руководитель группы Семиколенных Т.В.
6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6	Группа обеспечения безопасности и правопорядка Разработка детального плана охраны общественного порядка в местах проведения выставки и проживания ее гостей и участников. Обеспечение охраны правопорядка в местах проживания в круглосуточном режиме Проведение комплексного противопожарного обследования объектов выставки и мест проживания гостей и участников, с обращением особого внимания на состояние систем автоматической противопожарной защиты, пожарно-технических средств, боеготовность подразделений пожаротушения. Выставление пожарных расчетов в местах проведения выставки Обследование маршрутов доставки участников и гостей в места проведения выставки для приведения проезжей части дорог в соответствие с требованиями безопасности дорожного движения, проверка технического состояния транспортных средств, привлекаемых к массовым перевозкам участников и гостей выставки Обращение с ходатайством к командующему Приволжско-Уральским округом ВВ МВД России о выделении военнослужащих для охраны территории выставки, боевого поля и обеспечения общественного порядка Проведение проверки технического состояния средств транспорта и связи в службах, участвующих в обеспечении безопасности проведения выставки. Обеспечение резерва горюче-смазочных материалов для задействованного транспорта Организация взаимодействия с другими правоохранительными структурами, привлекаемыми к обеспечению безопасности выставки	август 2011 года до 5 сентября 2011 года до 5 сентября 2011 года июль 2011 года до 5 сентября 2010 года до 5 сентября 2011 года	Руководитель группы Миненко В.В.
7. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7	Группа обеспечения работы средств массовой информации Разработка плана мероприятий и сметы затрат по привлечению центральных и региональных средств массовой информации к популяризации международной выставки Разработка отдельного плана, предусматривающего заблаговременную подготовку работы по организации и функционированию пресс-центра, в частности: - отработка тематики и примерного содержания ежесуточных пресс-релизов (в том числе на иностранных языках); - прогноз тематики пресс-конференций и интернет-конференций, проводимых как до выставки, так и во время ее работы Определение максимально необходимого количества аккредитуемых сотрудников средств массовой информации для освещения работы выставки, исходя из наличия мест на трибуне для средств массовой информации, согласование условий их пребывания в городе Определение, совместно с рабочей группой по транспортному обслуживанию, необходимого количества транспортных единиц для обслуживания аккредитованных представителей средств массовой информации, решение вопроса о финансировании перевозок Проведение совещания с владельцами рекламных агентств и владельцами магазинов, рынков, расположенных в центральной части города, на Привокзальной площади, по привлечению спонсорской помощи в праздничном оформлении улиц и зданий Определение перечня стендов, планшетов и штендеров, требующих ремонта или изготовления, и проведение этих работ с учетом сметы Разработка предложений в план-график рекламно-информационного оформления города Нижний Тагил и Свердловской области в связи с проведением выставки (включая размещение рекламных щитов на автодорогах)	июнь 2011 года июль 2011 года июль 2011 года август 2011 года июль 2011 года июнь - август 2011 года апрель-май 2011 года	Руководитель группы Колбин Г.А.
8. 8.1 8.2 8.3	Группа транспортного обслуживания и обеспечения связи Разработка и утверждение на заседании городского оргкомитета схемы доставки гостей и участников выставки от мест проживания, а также жителей из микрорайонов города до Северной проходной ГДВЦ. Опубликование в средствах массовой информации за 20 дней до открытия выставки режима работы организованных маршрутов. Организация регулирования количества транспорта на маршрутах передвижным диспетчерским пунктом в зависимости от пассажиропотока Определение, совместно с рабочей группой по обеспечению безопасности и правопорядка, необходимого количества транспортных единиц и финансирования для доставки на выставку и обратно к местам дислокации личного состава правоохранительных органов и военнослужащих, задействованных в охране правопорядка Обеспечение бесперебойной работы средств связи на выставке: - осуществление проверки состояния всех задействованных в обслуживании выставки средств и линий связи, постоянный контроль их работы; - создание необходимого запаса ремонтных материалов и аппаратуры связи; - организация круглосуточного дежурства связистов федерального казенного предприятия "Нижнетагильский институт испытания металлов" и специализированных бригад в Нижнетагильском территориальном узле электросвязи Екатеринбургского филиала электросвязи открытого акционерного общества "Уралсвязьинформ" для срочной локализации и ликвидации возможных повреждений; - проведение инструктажа с работниками, обслуживающими средства связи на выставке; - обеспечение бесперебойной и устойчивой мобильной связи силами компаний сотовой связи на территории ГДВЦ и во всех районах города, организация продажи карточек мобильной связи на территории ГДВЦ	июль 2011 года август 2011 года 1 сентября 2011 года 25 августа 2011 года с 7 сентября до 12 сентября 2011 года 7 сентября 2011 года с 7 сентября по 12 сентября 2011 года	Руководитель группы Чусовитин А.Д.
9. 9.1	Группа по работе с иностранными гостями и участниками выставки Организация деятельности группы по отдельному плану, предусмотрев: - в период подготовки выставки активную работу (в контакте с МИД РФ, другими компетентными региональными и федеральными структурами) по расширению круга иностранных участников выставки; - на период проведения выставки работу по организации досуга иностранных участников и гостей	по отдельному плану	Руководитель группы Брызгалов С.И.