|
N п/п
|
Наименование мероприятия
|
Срок исполнения
|
Ответственный за исполнение
|
|
1.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
|
Группа организационных мероприятий
Закрепление ответственных за официальными делегациями областей и республик
Составление списка лиц, официально приглашенных Главой города
Обеспечение организации посещения выставки официальными лицами и делегациями, контроль распределения мест на трибунах дирекцией Государственного демонстрационно-выставочного центра (далее ГДВЦ) федерального казенного предприятия "Нижнетагильский институт испытания металлов" (далее НТИИМ)
Обеспечение работы городского штаба на территории ГДВЦ
Подготовка и проведение заседаний городского оргкомитета по проведению выставки
Разработка сметы расходов на подготовку инфраструктуры города и организационные расходы
|
август 2011 года
июль 2011 года
во время работы выставки
во время работы выставки
с июня по сентябрь
один раз в месяц
март
2011 года
|
Руководитель группы
Суров В.Г.
|
|
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
|
Группа строительных и дорожных работ
Осуществление контроля за выполнением графиков по строительству, реконструкции и ремонту объектов на территории ГДВЦ
Определение перечня работ по подготовке инфраструктуры города для успешного проведения выставки
Предварительная приемка объектов ГДВЦ, городской инфраструктуры, гостевых маршрутов и благоустроительных работ в городе
Разработка плана-графика строительно-монтажных и ремонтных работ исходя из основных направлений развития выставочного комплекса федерального казенного предприятия "Нижнетагильский институт испытания металлов" и выставочного центра;
Согласование сроков планируемой реконструкции южного въезда в город Нижний Тагил
|
май-сентябрь 2011 года
март 2011 года
август 2011 года
апрель 2011 г.
апрель 2011 г.
|
Руководитель группы
Белов В.А.
|
|
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
|
Группа по расселению гостей и участников выставки
Решение вопроса по подготовке и выделению в распоряжение оргкомитета максимально возможного количества комфортных мест проживания для гостей и участников выставки с руководством предприятий, имеющих на балансе пансионаты, профилактории, детские оздоровительные лагеря, гостиницы
Подготовка схемы расселения гостей и участников выставки, проведение совещания с представителями привлекаемых предприятий по вопросу выработки общей идеологии работы по приему гостей и участников выставки
Проведение паспортизации номерного фонда (количество номеров, их категорийность, оснащенность, состояние), определение стоимости номеров на время проведения выставки для реализации через ООО СЦ "Экспо-Тур" (далее "Экспо-Тур")
Составление проектов договоров представителями "Экспо-Тур" с руководством гостиниц:
- об условиях и порядке размещения гостей и участников выставки,
- о предоставлении служебных помещений представителям "Экспо-Тур",
- о взаимодействии сотрудников гостиниц и "Экспо-Тур" в вопросах контроля за оплатой клиентами проживания и дополнительных услуг,
- об ответственности за нарушение заключенных договоров
Разработка "Экспо-Тур" порядка работы с гостями и участниками выставки на всех этапах работы с ними (предварительное оповещение, уточнение заявок и предоплата, встреча и расселение, обеспечение доступа на выставку, организация продажи обратных билетов и отъезда участников в любое удобное для них время)
Отработка перечня предложений по дополнительным платным услугам, предоставляемым гостям и участникам выставки в местах проживания, доведение его до заинтересованных руководителей на отдельном совещании
Планирование руководителями привлекаемых к расселению профилакториев и детских оздоровительных лагерей разрывов в заездах отдыхающих, необходимых для обеспечения приема гостей и участников выставки
Организация встреч и размещения гостей и участников выставки
|
май 2011 года
май 2011 года
май 2011 года
до 15 июля 2011 года
июнь 2011 года
июль 2011 года
апрель 2011 года
период работы выставки
|
Руководитель группы
Янец А.Е.
|
|
4.
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
|
Группа по организации культурной программы и медицинского обслуживания
Разработка сценария открытия выставки, программы участия художественных коллективов в культурном обслуживании посетителей выставки
Разработка платных экскурсионных маршрутов по историческим и памятным местам города и Пригородного района, составление программы и сметы экскурсионного обслуживания гостей и участников выставки
Представление на рассмотрение оргкомитета культурной программы досугового (платного) обслуживания гостей и участников выставки
Обеспечение медицинского обслуживания гостей, участников и посетителей выставки на территории ГДВЦ и в местах проживания
Проведение платной противоклещевой обработки территории ГДВЦ и загородных мест проживания гостей и участников выставки
Санитарная приемка объектов розничной торговли и питания на территории ГДВЦ и в местах проживания гостей и участников выставки
Обеспечение привлечения творческих коллективов Свердловской и других областей Урала к участию в работе выставки
|
август 2011 года
август 2011 года
август 2011 года
с 8 по 11 сентября 2011 года
август 2011 года
2 сентября 2011 года
июнь-август 2011 года
|
Руководитель группы
Погудин В.В.
|
|
5.
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.14
5.15
5.16
5.17
5.18
5.19
5.20
5.21
|
Группа организации питания и торговли
Подготовка информации в СМИ для товаропроизводителей по изготовлению продукции с символикой выставки
Подготовка и направление в муниципальные образования информационного материала о проведении выставки и участии в торговом обслуживании предприятий торговли и общественного питания
Назначение ответственных по направлениям торгового обслуживания и организации питания участников и гостей выставки
Согласование с НТИИМ условий участия предприятий торгового обслуживания и питания участников и гостей выставки
Подготовка предварительного реестра участников торгового обслуживания и питания
Разработка проекта проведения показа спецодежды и индивидуальных средств защиты, производимых предприятиями Свердловской области
Определение перечня мест проживания гостей и участников выставки
Утверждение перечня организаторов питания в местах проживания участников и гостей выставки
Организация обследований по вопросу организации питания участников и гостей выставки в местах проживания
Утверждение проекта эскизного оформления объектов торгового обслуживания и питания, в том числе внутреннего оформления с использованием символики выставки вооружения
Подготовка окончательного реестра предприятий-участников по торговому обслуживанию и организации питания
Подготовка схемы размещения торговых мест с учетом мощности торгово-технологического и холодильного оборудования
Оказание содействия в разработке ассортимента продукции для предприятий торговли и составлении меню для предприятий общественного питания:
- VIP-персон
- в местах проживания
- в период проведения фуршетов
- различных делегаций
- журналистов
Представление на согласование с НТИИМ информации для размещения на информационном стенде и дислокации указателей по размещению предприятий торговли и общественного питания
Проведение организационных совещаний с руководителями предприятий торговли и общественного питания по вопросам торгового обслуживания участников и гостей выставки
Проведение обследования объектов потребительского рынка по пути следования "Гостевого маршрута" на соответствие требованиям, предъявляемым к размещению
Подготовка информации по предприятиям торгового обслуживания и питания для оповещения через радиовещание НТИИМ
Подготовка заявки главному энергетику НТИИМ по потреблению мощности предприятий торгового обслуживания и питания
Проведение итогового совещания с руководителями предприятий торговли и общественного питания на базе НТИИМ
Подведение итогов обслуживания гостей и участников выставки, подготовка информационного материала
Подготовка предложений по награждению лучших предприятий
|
март 2011 года
март 2011 года
апрель 2011 года
апрель 2011 года
май 2011 года
май 2011 года
май 2011 года
май 2011 года
июль-август 2011 года
июль 2011 года
август 2011 года
август 2011 года
август 2011 года
август 2011 года
июль-август 2011 года
август 2011 года
август 2011 года
август 2011 года
сентябрь 2011 года
сентябрь 2011 года
сентябрь 2011 года
|
Руководитель группы
Семиколенных Т.В.
|
|
6.
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
|
Группа обеспечения безопасности и правопорядка
Разработка детального плана охраны общественного порядка в местах проведения выставки и проживания ее гостей и участников. Обеспечение охраны правопорядка в местах проживания в круглосуточном режиме
Проведение комплексного противопожарного обследования объектов выставки и мест проживания гостей и участников, с обращением особого внимания на состояние систем автоматической противопожарной защиты, пожарно-технических средств, боеготовность подразделений пожаротушения. Выставление пожарных расчетов в местах проведения выставки
Обследование маршрутов доставки участников и гостей в места проведения выставки для приведения проезжей части дорог в соответствие с требованиями безопасности дорожного движения, проверка технического состояния транспортных средств, привлекаемых к массовым перевозкам участников и гостей выставки
Обращение с ходатайством к командующему Приволжско-Уральским округом ВВ МВД России о выделении военнослужащих для охраны территории выставки, боевого поля и обеспечения общественного порядка
Проведение проверки технического состояния средств транспорта и связи в службах, участвующих в обеспечении безопасности проведения выставки. Обеспечение резерва горюче-смазочных материалов для задействованного транспорта
Организация взаимодействия с другими правоохранительными структурами, привлекаемыми к обеспечению безопасности выставки
|
август 2011 года
до 5 сентября 2011 года
до 5 сентября 2011 года
июль 2011 года
до 5 сентября 2010 года
до 5 сентября 2011 года
|
Руководитель группы
Миненко В.В.
|
|
7.
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
|
Группа обеспечения работы средств массовой информации
Разработка плана мероприятий и сметы затрат по привлечению центральных и региональных средств массовой информации к популяризации международной выставки
Разработка отдельного плана, предусматривающего заблаговременную подготовку работы по организации и функционированию пресс-центра, в частности:
- отработка тематики и примерного содержания ежесуточных пресс-релизов (в том числе на иностранных языках);
- прогноз тематики пресс-конференций и интернет-конференций, проводимых как до выставки, так и во время ее работы
Определение максимально необходимого количества аккредитуемых сотрудников средств массовой информации для освещения работы выставки, исходя из наличия мест на трибуне для средств массовой информации, согласование условий их пребывания в городе
Определение, совместно с рабочей группой по транспортному обслуживанию, необходимого количества транспортных единиц для обслуживания аккредитованных представителей средств массовой информации, решение вопроса о финансировании перевозок
Проведение совещания с владельцами рекламных агентств и владельцами магазинов, рынков, расположенных в центральной части города, на Привокзальной площади, по привлечению спонсорской помощи в праздничном оформлении улиц и зданий
Определение перечня стендов, планшетов и штендеров, требующих ремонта или изготовления, и проведение этих работ с учетом сметы
Разработка предложений в план-график рекламно-информационного оформления города Нижний Тагил и Свердловской области в связи с проведением выставки (включая размещение рекламных щитов на автодорогах)
|
июнь 2011 года
июль 2011 года
июль 2011 года
август 2011 года
июль 2011 года
июнь - август 2011 года
апрель-май 2011 года
|
Руководитель
группы
Колбин Г.А.
|
|
8.
8.1
8.2
8.3
|
Группа транспортного обслуживания и обеспечения связи
Разработка и утверждение на заседании городского оргкомитета схемы доставки гостей и участников выставки от мест проживания, а также жителей из микрорайонов города до Северной проходной ГДВЦ. Опубликование в средствах массовой информации за 20 дней до открытия выставки режима работы организованных маршрутов. Организация регулирования количества транспорта на маршрутах передвижным диспетчерским пунктом в зависимости от пассажиропотока
Определение, совместно с рабочей группой по обеспечению безопасности и правопорядка, необходимого количества транспортных единиц и финансирования для доставки на выставку и обратно к местам дислокации личного состава правоохранительных органов и военнослужащих, задействованных в охране правопорядка
Обеспечение бесперебойной работы средств связи на выставке:
- осуществление проверки состояния всех задействованных в обслуживании выставки средств и линий связи, постоянный контроль их работы;
- создание необходимого запаса ремонтных материалов и аппаратуры связи;
- организация круглосуточного дежурства связистов федерального казенного предприятия "Нижнетагильский институт испытания металлов" и специализированных бригад в Нижнетагильском территориальном узле электросвязи Екатеринбургского филиала электросвязи открытого акционерного общества "Уралсвязьинформ" для срочной локализации и ликвидации возможных повреждений;
- проведение инструктажа с работниками, обслуживающими средства связи на выставке;
- обеспечение бесперебойной и устойчивой мобильной связи силами компаний сотовой связи на территории ГДВЦ и во всех районах города, организация продажи карточек мобильной связи на территории ГДВЦ
|
июль 2011 года
август 2011 года
1 сентября 2011 года
25 августа 2011 года
с 7 сентября до 12 сентября 2011 года
7 сентября 2011 года
с 7 сентября по 12 сентября 2011 года
|
Руководитель группы
Чусовитин А.Д.
|
|
9.
9.1
|
Группа по работе с иностранными гостями и участниками выставки
Организация деятельности группы по отдельному плану, предусмотрев:
- в период подготовки выставки активную работу (в контакте с МИД РФ, другими компетентными региональными и федеральными структурами) по расширению круга иностранных участников выставки;
- на период проведения выставки работу по организации досуга иностранных участников и гостей
|
по отдельному плану
|
Руководитель группы
Брызгалов С.И.
|
