Решение Думы Невьянского городского округа Свердловской области от 30 марта 2011 г. N 46 "Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Невьянского городского округа" (с изменениями и дополнениями)

Решение Думы Невьянского городского округа Свердловской области
от 30 марта 2011 г. N 46
"Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Невьянского городского округа"

С изменениями и дополнениями от:

9 марта, 25 мая 2016 г.

Рассмотрев представленное Главой Невьянского городского округа Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Невьянского городского округа, руководствуясь Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Дума Невьянского городского округа решила:

1. Утвердить Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Невьянского городского округа (прилагается).

2. Настоящее Решение опубликовать в газете "Звезда".

3. Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на постоянную комиссию Думы Невьянского городского округа по законодательству, местному самоуправлению, информационному положению и связям с общественностью (Назаров С.Я.).

Глава городского округа

Е.Т. Каюмов

Положение
о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Невьянского городского округа
(утв. решением Думы Невьянского городского округа от 30 марта 2011 г. N 46)

С изменениями и дополнениями от:

9 марта, 25 мая 2016 г.

Статья 1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы в органах местного самоуправления Невьянского городского округа (далее - НГО). Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования.

Информация об изменениях:

Решением Думы Невьянского городского округа Свердловской области от 25 мая 2016 г. N 59 в пункт 1.2 статьи 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления НГО (Администрация НГО, Дума НГО, Управление образования НГО), Счетная комиссия Невьянского городского округа, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества.

1.3. Иные прочие расходы - это расходы органов местного самоуправления НГО, связанные:

- с участием представителей органов местного самоуправления НГО в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления НГО, при условии проведения данных мероприятий на территории Невьянского городского округа;

- с участием представителей органов местного самоуправления НГО во встречах, направленных на развитие взаимоотношений НГО с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;

- с участием представителей органов местного самоуправления НГО в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам или связанных со смертью заслуженных людей.

Информация об изменениях:

Решением Думы Невьянского городского округа Свердловской области от 25 мая 2016 г. N 59 статья 1 настоящего Положения дополнена пунктом 1.4

1.4. Представители органов местного самоуправления - это включенные в состав делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях) лица, замещающие муниципальные должности, депутаты Невьянской городской Думы, осуществляющие свои полномочия на непостоянной основе, муниципальные служащие, а также иные лица, привлеченные для участия в переговорах (включенные в состав делегации) в качестве представителей Невьянского городского округа.

Статья 2. Состав и порядок осуществления расходов на прием иностранных делегаций и отдельных лиц

2.1. Прием иностранной делегации или отдельного лица осуществляется по распорядительному документу органа местного самоуправления НГО, в котором:

1) утверждается смета расходов на организацию приема;

2) обозначаются источники финансирования расходов;

3) утверждается круг ответственных лиц.

Информация об изменениях:

Решением Думы Невьянского городского округа Свердловской области от 25 мая 2016 г. N 59 пункт 2.2 статьи 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Состав и предельные нормативы представительских и иных прочих расходов на прием иностранных делегаций и отдельных лиц:

1) буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) -но не более 200 рублей;

2) официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника приема, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - но не более 800 рублей. При этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количество участников официальной делегации;

3) транспортное обеспечение -по фактическим расходам, исходя из пробега автомобиля не более 300 км в день;

4) экскурсионное обслуживание (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - не более 500 рублей;

5) приобретение сувенирной и издательской продукции, памятных подарков с российской символикой или символикой округа:

- для руководителей делегаций не более 1000 рублей;

- для членов делегации не более 500 рублей;

6) приобретение цветов в расчете на одного члена делегации -не более 1000 рублей.

2.3. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.3 статьи 2

2.4. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.

Статья 3. Состав и предельные нормативы представительских расходов на прием официальных российских делегаций

3.1. Прием российской делегации осуществляется по распорядительному документу руководителя органа местного самоуправления НГО, в котором:

1) утверждается смета расходов на организацию приема;

2) обозначаются источники финансирования расходов;

3) утверждается круг ответственных лиц.

3.2. В состав представительских расходов на прием официальных российских делегаций включаются:

1) расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);

2) расходы на буфетное обслуживание;

3) расходы на транспортное обеспечение;

4) расходы на приобретение сувениров с символикой НГО.

Информация об изменениях:

Решением Думы Невьянского городского округа Свердловской области от 25 мая 2016 г. N 59 в пункт 3.3 статьи 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Предельные нормативы расходов на прием официальных российских делегаций:

1) на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 800 рублей. При этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества участников официальной делегации;

2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 200 рублей;

3) на транспортное обслуживание - по фактическим расходам, исходя из пробега автомобиля не более 300 км в день.

4) на приобретение сувенирной продукции:

- для руководителей делегации - не более 1000 рублей;

- для членов делегации - не более 500 рублей.

5) экскурсионное обслуживание на одного человека в день - не более 500 рублей.

3.4. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.

Статья 4. Состав и предельные нормативы представительских расходов, связанных с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий)

4.1. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

4.2. Прием официальных лиц представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) (далее по тексту - официальных лиц) осуществляется при необходимости встречи и проведения переговоров в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления в НГО.

4.3. В состав представительских расходов на прием официальных лиц включаются:

1) расходы на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие);

2) расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;

3) расходы на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.) и средств;

4) расходы на транспортное обеспечение доставки официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия в пределах 1 часа.

4.4. Предельные нормативы расходов на прием официальных лиц:

1) на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 500 рублей, при этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества официальных лиц;

2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день) - не более 200 рублей;

3) на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.) и средств (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - до 20 рублей;

4) на оплату транспортного обеспечения доставки официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия - до 150 рублей;

5) на приобретение сувенирной продукции - не более 400 рублей.

4.5. Представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.

Информация об изменениях:

Решением Думы Невьянского городского округа Свердловской области от 25 мая 2016 г. N 59 в пункт 4.6 статьи 4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.6. Должностные лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления НГО вести официальные приемы:

1) Глава НГО;

2) Председатель Думы НГО (а в его отсутствие - лицо, его замещающее);

3) начальник Управления образования НГО;

4) председатель Счетной комиссии НГО;

5) иные представители органов местного самоуправления.

Статья 5. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

5.1. Перед проведением представительских мероприятий, связанных с представительскими расходами, составляется программа проведения мероприятий (Приложение N 1) с указанием:

1) наименования организаций участников;

2) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

3) количества официальных представителей от организации;

4) количества участников от органов местного самоуправления;

5) даты проведения;

6) места проведения;

7) наименования планируемых к проведению мероприятий, с указанием планового времени проведения;

8) источника финансирования.

Программа и смета расходов (Приложение N 2) на мероприятие утверждаются распорядительным документом органа местного самоуправления НГО.

5.2. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет (Приложение N 3), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.

5.3. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления НГО авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

5.4. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

Информация об изменениях:

Решением Думы Невьянского городского округа Свердловской области от 25 мая 2016 г. N 59 в наименование статьи 6 настоящего Положения внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

Статья 6. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с участием представителей местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, общественными объединениями), иных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, и траурных мероприятиях в связи со смертью граждан, внесших значительный вклад в развитие округа

Информация об изменениях:

Решением Думы Невьянского городского округа Свердловской области от 25 мая 2016 г. N 59 в пункт 6.1 статьи 6 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.1. Лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления НГО участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:

1) Глава НГО;

2) Председатель Думы НГО (в его отсутствие - лицо, его замещающее);

3) Начальник Управления образования НГО;

4) председатель Счетной комиссии НГО;

5) иные представители органов местного самоуправления.

6.2. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам (от имени органа местного самоуправления НГО):

1) в связи с 25-летием, 50-летием, 75-летием и далее каждые последующие 25 лет со дня их образования - цветы и ценный подарок на сумму не более 15000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и праздничный сувенир на сумму не более 3000 рублей.

6.3. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:

1) в связи с 50-летием и далее каждые последующие пять лет со дня рождения - цветы и ценный подарок на сумму не более 2000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и памятный сувенир на сумму не более 1000 рублей;

Информация об изменениях:

Решением Думы Невьянского городского округа Свердловской области от 25 мая 2016 г. N 59 подпункт 3 пункта 6.3. статьи 6 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) в связи с участием:

- в траурных мероприятиях цветы и траурный венок на сумму не более 2000 рублей для ветеранов предприятий, организаций, учреждений и Почетных граждан Невьянского городского округа;

- в мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, - цветы и (или) траурный венок на сумму не более 5000 рублей.

6.4. На участие представителей органа местного самоуправления НГО в торжественных юбилейных мероприятиях издается распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления НГО, в котором:

1) утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;

2) обозначаются источники финансирования расходов;

3) утверждается круг ответственных лиц.

6.5. При участии представителя органа местного самоуправления НГО в торжественных мероприятиях (праздничных, траурных, чествовании кого-либо (чего-либо), открытии школ, выставок и т.п., а также других аналогичных мероприятиях) производится оплата или возмещение расходов в соответствии с пунктами 6.2, 6.3.

Основанием для расходов является:

1) распорядительный документ органа местного самоуправления НГО;

2) представленный представителем органа местного самоуправления НГО не позднее трех рабочих дней в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек и т.п.).

6.6. Основанием для безналичной оплаты расходов для бухгалтерской службы органа местного самоуправления является распорядительный документ органа местного самоуправления.

6.7. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет (Приложение N 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.

6.8. При награждении физических лиц ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления ведомость на вручение ценного подарка, сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.

Статья 7. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления НГО, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, Почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности

7.1. Организация приема производится по распорядительному документу органа местного самоуправления, в котором:

1) обозначаются приглашенные на прием лица;

2) утверждается смета расходов на организацию приема;

3) обозначаются источники финансирования расходов;

4) утверждается круг ответственных лиц.

7.2. В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены:

1) расходы на проведение торжественного приема - не более 400 рублей в расчете на одного участника;

2) расходы на оформление помещения и т.п. - по фактическим расходам, но не более 1000 рублей в расчете на одно мероприятие;

3) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий и т.п. (в расчете на одного участника) - не более 450 рублей.

7.3. Ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется отчет (Приложение N 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.

7.4. Расходы на организацию приема могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

7.5. В течение трех рабочих дней после проведения приема лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления авансовый отчет с приложением к нему оправдательных первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

Статья 8. Заключительные положения

8.1. Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в смете расходов органов местного самоуправления НГО по статье 290 "Прочие расходы" в размере, не превышающем 1,5 процента от расходов, предусмотренных сметой расходов на оплату труда в целом по учреждению.

Приложение N 1

Программа
проведения представительских мероприятий (повестка дня)

Орган местного самоуправления __________________________________________ Цель проведения (вопросы) ______________________________________________ Дата проведения: с "____" ___________ 201_ г. по "____" _________ 201_ г. Место проведения: _____________________________________________________ Приглашенные должностные лица: ___________________________________ __________________________________ ___________________________________ __________________________________ ___________________________________ __________________________________ ___________________________________ __________________________________ (Ф.И.О.) (должность) Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве _______ чел. Со стороны учреждения планируется участие следующих специалистов: ___________________________________ __________________________________ ___________________________________ __________________________________ ___________________________________ __________________________________ ___________________________________ __________________________________ (Ф.И.О.) (должность) Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве _______ чел. Источники финансирования _______________________________________________

N	Представительские мероприятия	Дата	Время
1	2	3	4

Ответственное лицо: _______________________/_______________________/

Приложение N 2

Смета
представительских расходов на проведение

Место проведения г. ____________________________ "____" ___________ 200_ г. Приглашенные лица в кол-ве __________________ чел. Официальные участники со стороны учреждения __________________________ чел. Источник финансирования____________________________________________________

N	Наименование представительских расходов (состав расходов)	Суммы (руб.)
1.	Расходы по официальному приему
2.	Буфетное обслуживание во время проведения переговоров
3.	Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации
4.
	Итого:

Примерный расчет расходов по каждому пункту Подпись отчетного лица ________________ / _______________ / ________________________________________ (подпись) / (Ф.И.О.) / (должность)

Приложение N 3

Отчет N _______ от "__" _____________________________ 200 ___ г. О произведенных представительских расходах В целях __________________________________________________________________ (наименование учреждения) были проведены___________________________________________________________ (наименование мероприятия) Количество присутствующих: __________________ чел., в том числе: представители учреждения _____________________ чел. Приглашенные __________________________ чел. Источники финансирования __________________________________________________ Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на ______ листах. Подпись отчетного лица ________________/ _______________

Приложение N 4

Отчет N _______ от "__" ___________________________ 200 ___ г. О произведенных представительских расходах В целях ___________________________________________________________________ (наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа) были проведены ____________________________________________________________ (наименование расходов) Присутствовали на мероприятии Представители организации: 1. ______________________________ 2. ______________________________ 3. ______________________________

Приобретенные материальные ценности использованы на:

1. Вручение

Наименование юридического лица	Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)	Наименование материальных ценностей	Количество	Сумма

2. Иные цели (указать какие) _________________________________

Наименование юридического лица	Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)	Наименование материальных ценностей	Количество	Сумма

Источник финансирования ___________________________________________________ Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на ______ листах. Подпись отчетного лица ________________/ _______________