Глава 2. Порядок регистрации трудовых договоров (п.п. 5 - 20)

Глава 2. Порядок регистрации трудовых договоров

5. Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в Органе регистрации городского округа Верхняя Пышма, если работодатель проживает на данной территории (в соответствии с регистрацией).

6. Работодатель не позднее пяти дней с момента подписания представляет оформленный трудовой договор на регистрацию в Орган регистрации.

7. В Орган регистрации представляются копии паспортов работника и работодателя, трудовой договор в трех подлинных экземплярах.

8. О факте приема документов к рассмотрению Органом регистрации делается отметка в журнале регистрации трудовых договоров (форма прилагается). Датой поступления трудового договора на регистрацию является дата его фактической подачи в Орган регистрации.

9. Ведущий специалист отдела по развитию потребительского рынка администрации городского округа в срок не более двух дней с даты поступления документов на регистрацию проводит экспертизу трудового договора на предмет соответствия условий договора действующему трудовому законодательству Российской Федерации. В случае если трудовой договор не соответствует требованиям действующего законодательства, трудовой договор не принимается к регистрации, а обеим сторонам предлагается привести трудовой договор в соответствие в срок, не превышающий трех календарных дней.

10. Регистрация трудового договора, а также регистрация изменений к зарегистрированным договорам, Органом регистрации осуществляется в течение трех рабочих дней со дня поступления на регистрацию документов, указанных в пункте 7 настоящего Положения.

11. Орган регистрации производит регистрацию трудового договора путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации трудовых договоров и проставления штампа о регистрации на первой странице трудового договора.

12. На всех трех экземплярах трудового договора ставится отметка о регистрации (заключении, расторжении, изменении), регистрационный номер, дата регистрации, подпись должностного лица.

13. Два экземпляра трудового договора с отметкой о регистрации возвращаются работодателю, третий экземпляр с аналогичной отметкой остается в Органе регистрации. В журнале регистрации делается отметка о получении работодателем зарегистрированного трудового договора (подпись работодателя).

14. Не позднее десяти дней с момента подписания трудового договора или фактического допущения работника к исполнению своих обязанностей работодатель обязан один экземпляр зарегистрированного трудового договора вручить под роспись работнику.

15. Журнал регистрации трудовых договоров ведется на бумажных и электронных носителях.

Журнал регистрации трудовых договоров на бумажных носителях должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью заместителя главы администрации городского округа Верхняя Пышма по экономике и печатью администрации городского округа. При несоответствии между записями на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

16. Журнал регистрации трудовых договоров и один экземпляр трудового договора хранятся в Органе регистрации администрации городского округа как документы долговременного срока хранения.

17. Орган регистрации ведет архив зарегистрированных трудовых договоров, за сохранность и достоверность которого должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

18. Регистрация прекращения трудового договора и изменений к нему производятся в порядке, предусмотренном для регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником.

19. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в Орган регистрации, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора.

20. В случае утраты трудового договора работнику по письменному заявлению, не позднее трех дней со дня подачи этого заявления, Органом регистрации выдается копия трудового договора с соответствующей отметкой о выдаче копии в журнале регистрации трудовых договоров.