Приложение. Должностная инструкция начальника отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил

Приложение

Должностная инструкция
начальника отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил
(утв. постановлением Администрации города от 5 июля 2010 г. N 1546)

С изменениями и дополнениями от:

27 августа 2010 г.

1. Общие положения

1. Начальник отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил (далее - начальник отдела) осуществляет руководство деятельностью отдела, отвечает за состояние архивного дела в городе, подчиняется руководителю аппарата Администрации города Нижний Тагил.

2. В соответствии с реестром должностей муниципальной службы начальник отдела относится к главной должности муниципальной службы.

3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой города Нижний Тагил по представлению руководителя аппарата Администрации города Нижний Тагил.

4. В практической работе начальник отдела руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области, муниципальными правовыми актами города Нижний Тагил, Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования

1. Начальник отдела должен иметь высшее профессиональное историко-архивное образование, удостоверенное дипломом государственного образца, и не менее четырех лет стажа муниципальной службы и (или) государственной службы или не менее пяти лет стажа работы по специальности, иметь допуск к секретной, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа.

2. Начальник отдела должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Свердловской области и законы Свердловской области, иные нормативные правовые акты Свердловской области, принимаемые Губернатором Свердловской области и Правительством Свердловской области в сфере архивного дела, а также Устав города Нижний Тагил.

3. Начальник отдела должен владеть навыками:

1) оперативного принятия и реализации управленческих решений, квалифицированного планирования работы, осуществления подготовки и экспертизы проектов правовых актов и документов;

2) организации работы по взаимодействию с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями;

3) владение приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, ведения деловых переговоров, публичного выступления;

4) умения использовать современные средства, методы и технологии работы с информацией, подготовки служебных документов, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

3. Функциональные обязанности

Начальник отдела выполняет следующие функциональные обязанности:

1) осуществляет руководство по всем направлениям деятельности отдела;

2) вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы города Нижний Тагил:

- проекты муниципальных правовых актов по архивному делу;

- предложения по кандидатурам на должности руководителей муниципальных архивных учреждений, специалистов отдела, их поощрении и возложении на них мер дисциплинарной ответственности.

3) исполняет поручения Главы города, руководителя аппарата Администрации города Нижний Тагил.

4) распределяет обязанности между специалистами отдела, координирует и контролирует их работу;

5) осуществляет общий контроль выполнения муниципальных нормативно-правовых актов, нормативно-методических документов по вопросам архивного дела и делопроизводства учреждениями, организациями и предприятиями на территории города Нижний Тагил;

6) осуществляет контроль эффективности использования бюджетных средств муниципальными архивными учреждениями;

7) организует защиту секретной, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа в отделе;

8) организует работу с обращениями и жалобами граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

9) контролирует соблюдение специалистами отдела, муниципальными архивными учреждениями прав и законных интересов граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

10) информирует Главу города Нижний Тагил, руководителя аппарата Администрации города Нижний Тагил о нарушении архивного законодательства должностными лицами предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города Нижний Тагил;

11) предоставляет по поручению Главы города органам государственной власти и местного самоуправления информацию о состоянии архивного дела и сведения, необходимые для принятия решений;

12) в период отсутствия начальника отдела его функциональные обязанности выполняются его заместителем;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 27 августа 2010 г. N 1908 статья 3 настоящего приложения дополнена пунктом 13

13) является уполномоченным на представление информации о деятельности Администрации города в области архивного дела.

4. Права

Начальник отдела имеет права, закрепленные законодательством о муниципальной службе, а также вправе:

1) издавать в пределах своей компетенции приказы, подлежащие обязательному исполнению специалистами отдела по делам архивов и руководителями муниципальных архивных учреждений;

2) запрашивать и получать от организаций, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, необходимые сведения об организации документов в делопроизводстве, состоянии архивов;

3) проводить комплексные и тематические проверки работы архивов и делопроизводственных служб муниципальных организаций, а также по поручению Управления архивами Свердловской области - государственных и иных организаций;

4) давать в пределах своей компетенции указания, подлежащие обязательному исполнению руководителями муниципальных предприятий и учреждений;

5) заключать по доверенности Главы города Нижний Тагил соглашения о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела между Администрацией города Нижний Тагил и негосударственными организациями, владельцами архивных фондов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 27 августа 2010 г. N 1908 в статью 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст статьи в предыдущей редакции

5. Ответственность

Начальник отдела по делам архивов несет персональную ответственность за своевременность и качество выполнения отделом возложенных на него функций, организацию защиты сведений, составляющих государственную тайну, за организацию доступа к информации о деятельности Администрации города в области архивного дела.

6. Взаимоотношения, связи по должности

Начальник отдела осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Управлением архивами Свердловской области, руководителями структурных подразделений Администрации города, муниципальными организациями, государственными организациями - источниками комплектования отдела, организациями негосударственной формы собственности, заключившими с Администрацией города соглашения о сотрудничестве в сфере архивного дела, и другими.

7. Ограничения

1. Начальник отдела обязан выполнять ограничения, предусмотренные федеральным законом о муниципальной службе.

2. Начальник отдела обязан соблюдать ограничения в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне".

3. Начальник отдела обязан уведомлять Главу города о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.