Раздел 8. Архивное дело

Раздел 8. Архивное дело

N п/п	Задачи деятельности	Наименование мероприятий	Дата подготовки (проведения)	Ответственный за подготовку (проведение)
1.	Обеспечить условия для совершенствования и развития деятельности архивных учреждений и ведомственных архивов на территории города Нижний Тагил	1. Подготовить проекты правовых актов Главы города, Администрации города:
		постановления "О внесении изменений в постановление Администрации города Нижний Тагил от 24.06.2009 N 985 "О создании комиссии по архивному делу".	Апрель	Злобина И.В.
		2. Подготовить и провести:
		1) мероприятия по внедрению в деятельность положений Закона Свердловской области от 19.11.2008 N 104-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области"; 2) заседание комиссии по архивному делу;	В течение квартала Май	Злобина И.В. Злобина И.В.
		3) анализ выполнения требований муниципального порядка хранения и использования архивных документов, установленного постановлением Главы города от 15.05.2008 N 378 "Об утверждении Порядка хранения и использования архивных документов в Администрации города Нижний Тагил, муниципальных предприятиях и учреждениях" в:
		- Счетной палате города Нижний Тагил,	Июнь	Злобина И.В.
		- МОУ ДО "Шахматно-шашечный центр",	Июнь	Злобина И.В.
		- МОУ средняя общеобразовательная школа N 32;	Июнь	Злобина И.В.
		4) проверки выполнения рекомендаций по результатам обследования состояния документационного обеспечения управления и ведомственного хранения документов в ГОУ социального обслуживания населения "Комплексный центр социального обслуживания населения Тагилстроевского района города Нижний Тагил";	Июнь	Злобина И.В.
		5) мероприятия Плана основных мероприятий Администрации города Нижний Тагил по реализации задач, поставленных в Послании Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 30 ноября 2011 года.	В течение квартала	Злобина И.В.
Планируемый результат решения задачи: - регламентация предоставления услуги по организации приема-передачи архивных документов муниципальных, государственных и иных организаций при их ликвидации или реорганизации; - оптимизация делопроизводства, организация функционирования экспертных комиссий и ведомственных архивов в 10 муниципальных организациях.
2.	Обеспечить сохранность и учет архивных документов	1. Подготовить и провести:
		заседания экспертно-методической комиссии по рассмотрению описей дел по личному составу источников комплектования отдела ликвидированных и муниципальных организаций.	В течение квартала	Злобина И.В.
		2. Обеспечить подготовку и проведение:
		комплекса мероприятий, направленных на:
		- создание условий, обеспечивающих сохранность документов в 10 муниципальных учреждениях,	В течение квартала	Злобина И.В.
		- упорядочение архивных документов: издание методических рекомендаций по составлению описей дел и др.,	В течение квартала	Злобина И.В.
		- экспертизу описей на 100 ед. хр. документов по личному составу.	В течение квартала	Злобина И.В.
Планируемый результат решения задачи: - обеспечение сохранности документов ликвидированных и реорганизованных организаций, 10 муниципальных организаций. - упорядочение и постановка на учет документов по личному составу 15 организаций-источников комплектования отдела и не менее 10 муниципальных организаций.
3.	Обеспечить формирование оптимального состава архивного фонда города и его пополнение	1. Подготовить и провести:
		1) экспертизу описей дел управленческой документации на 190 ед.хр. управленческой документации (25 организаций), 350 ед.хр. фотодокументов, 130 ед.хр. видеодокументов;	В течение квартала	Злобина И.В.
		2) экспертизу номенклатур дел 10 организаций;	В течение квартала	Злобина И.В.
		3) инициативное документирование общегородских мероприятий.	В течение квартала	Злобина И.В.
		2. Обеспечить подготовку и проведение:
		1) упорядочения управленческой документации организаций постоянного хранения и дел по личному составу 25 организаций различных форм собственности;	В течение квартала	Злобина И.В.
		2) приема на муниципальное хранение документов с истекшим сроком ведомственного хранения, управленческой документации и фотодокументов.	В течение квартала	Злобина И.В.
Планируемый результат решения задачи: - включение в состав Архивного фонда документов 25 организаций (670 ед.хр.); - прием на муниципальное хранение 160 ед.хр. управленческой и научно-технической документации, не менее 100 ед.хр. документов личного происхождения и 30 ед.хр. фотодокументов.
4.	Обеспечить условия для оперативного поиска информации и использования архивных документов архивных документов	1. Подготовить и провести:
		1) методические консультационные совещания для работников муниципальных архивов по оформлению архивных описей дел и других справочников, составлению научно-справочного аппарата к описям дел и дополнений к ним;	В течение квартала	Злобина И.В.
		2) размещение на региональном портале государственных услуг информации о муниципальной услуге "Предоставление информации по организации исполнения запросов российских граждан, связанных с их социальной защитой, предусматривающих их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации";	В течение квартала	Злобина И.В.
		3) пополнение информации о составе и содержании документов ведомственных архивов на официальном сайте города Нижний Тагил.	В течение квартала	Злобина И.В.
		2. Обеспечить подготовку и проведение:
		1) описания и каталогизации поступивших на хранение видеодокументов и документов ликвидированных организаций, документов личного происхождения;	В течение квартала	Злобина И.В.
		2) подготовки информаций по запросам органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений, организаций, частных лиц.	В течение квартала	Злобина И.В.
Планируемый результат решения задачи: - научно-справочный аппарат к описям 25 организаций-источников комплектования отдела, описям дел ликвидированных организаций; - оперативное предоставление и популяризация информации, содержащейся в архивных документах, запрашиваемой организациями, учреждениями, предприятиями, частными лицами.