Глава 1. Общие положения

Глава 1. Общие положения

1. Благодарственное письмо Администрации города Екатеринбурга (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан Российской Федерации, лиц без гражданства, иностранных граждан независимо от места их проживания (далее - граждане), трудовых коллективов предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, общественных организаций (далее - организации).

2. В зависимости от наличия оснований для награждения устанавливаются следующие виды Благодарственного письма:

Благодарственное письмо за подписью главы Администрации города Екатеринбурга,

Благодарственное письмо за подписью заместителя главы Администрации города Екатеринбурга, курирующего соответствующую сферу в соответствии с распределением обязанностей.

3. Инициаторами ходатайства о награждении Благодарственным письмом могут быть руководители организаций, должностные лица органов местного самоуправления муниципального образования "город Екатеринбург".

4. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом гражданина или организации представляет собой комплект документов, который должен состоять из:

сопроводительного письма, подписанного инициатором ходатайства о награждении, с указанием предполагаемой даты награждения;

представления к награждению, подписанного руководителем организации, в которой работает гражданин, представляемый к награждению, с указанием должности руководителя и даты подписания представления.

Представление к награждению Благодарственным письмом оформляется в соответствии с приложениями N 5 и N 6 к настоящему Постановлению.

5. Награждение Благодарственным письмом может производиться в связи с празднованием:

профессиональных праздников, юбилейных дат организаций (10 лет и каждые последующие 5 лет со дня основания);

юбилейных дат со дня рождения работников организаций (50 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения).

Награждение в связи с празднованием юбилейных дат может производиться только при наличии заслуг, указанных в пунктах 11 и 20 настоящего Положения.

Гражданин, представляемый к награждению, должен иметь стаж работы в сфере профессиональной деятельности не менее пяти лет, стаж работы в данной организации не менее трех лет.

6. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом подается на имя главы Администрации города Екатеринбурга либо заместителя главы Администрации города Екатеринбурга, курирующего соответствующую сферу в соответствии с распределением обязанностей, не менее чем за две недели до предполагаемой даты награждения.

7. Благодарственные письма оформляются на соответствующих бланках, описание которых представлено в приложении к настоящему Положению.

8. Сведения о награждении Благодарственным письмом вносятся в личное дело и трудовую книжку поощренного лица.

9. Лицо, награжденное Благодарственным письмом, может быть представлено к награждению Благодарственным письмом повторно не ранее чем через год после предыдущего награждения.

10. При утрате Благодарственного письма дубликат не выдается.