Приложение N 2. Должностная инструкция начальника пресс-службы Администрации города Нижний Тагил

Приложение N 2

Должностная инструкция
начальника пресс-службы Администрации города Нижний Тагил
(утв. постановлением Администрации города от 2 сентября 2010 г. N 1949)

1. Общие положения

1. Должностная инструкция разработана в соответствии с Уставом города Нижний Тагил на основе Положения о пресс-службе Администрации города Нижний Тагил.

2. Начальник пресс-службы Администрации города Нижний Тагил (далее - начальник пресс-службы) в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области, муниципальными правовыми актами города Нижний Тагил, Положением пресс-службе и настоящей должностной инструкцией.

3. Начальник пресс-службы состоит в штате Администрации города, является муниципальным служащим, на него распространяется действие законодательства с особенностями, установленными федеральным и областным законодательством о муниципальной службе. В соответствии с реестром должностей муниципальной службы начальник пресс-службы является главной должностью муниципальной службы.

4. Начальник пресс-службы назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации города Нижний Тагил по представлению руководителя аппарата Администрации города.

Начальник пресс-службы непосредственно подчиняется Главе города.

5. Целью деятельности начальника пресс-службы является:

- формирование позитивного общественного мнения о деятельности Администрации города, положительного имиджа Главы города;

- обеспечение двусторонней связи Администрации города, Главы города и жителей муниципального образования "Город Нижний Тагил".

2. Квалификационные требования

1. Начальник пресс-службы должен иметь:

1) высшее профессиональное образование по специальности "Связи с общественностью", "Журналистика" или "Государственное и муниципальное управление";

2) стаж муниципальной службы и (или) государственной службы не менее четырех лет либо стажа работы по специальности не менее пяти лет.

2. Начальник пресс-службы должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Свердловской области и законы Свердловской области, иные нормативные правовые акты Свердловской области, принимаемые Губернатором Свердловской области и Правительством Свердловской области в сфере информационной деятельности органов местного самоуправления и избирательной комиссии, Устав города Нижний Тагил.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4. Начальник пресс-службы должен:

1) владеть навыками оперативного принятия и реализации управленческих решений, квалифицированного планирования работы, осуществления подготовки и экспертизы проектов правовых актов и документов;

2) владеть навыками организации работы по взаимодействию с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями;

3) владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, ведения деловых переговоров, публичного выступления;

4) уметь использовать современные средства, методы и технологии работы с информацией, подготовки служебных документов, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

3. Функциональные обязанности

Для осуществления целей и задач, возложенных на пресс-службу, начальник пресс-службы выполняет следующие функции:

1) осуществляет организационное руководство пресс-службой, планирует его деятельность и несет персональную ответственность за выполнение требований Положения о пресс-службе;

2) представляет на утверждение Главе города предложения по изменению структуры, штатного расписания пресс-службы, распределению функциональных обязанностей специалистов, об изменении их должностных окладов, установлении персональных надбавок, улучшению условий труда;

3) является представителем Главы города в региональных органах власти и в органах местного самоуправления, а также в других организациях по вопросам, входящим в его компетенцию; участвует в заседаниях при Главе города, а также совещаниях, созываемых должностными лицами Администрации города;

4) представляет на рассмотрение Главы города проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию пресс-службы;

5) участвует в организации, разработке и реализации политики Администрации города в области рекламы и издательской деятельности;

6) планирует мероприятия, направленные на формирование, поддержку и защиту положительного имиджа Главы города и Администрации города;

7) организует анализ информации о социально-экономической и политической ситуации в городе;

8) участвует в разработке рекомендаций по совершенствованию деятельности структурных подразделений Администрации города на основе изучения и анализа общественного мнения, материалов СМИ;

9) разрабатывает проекты нормативных актов Главы города по направлениям деятельности пресс-службы;

10) создает необходимые условия работы для сотрудников пресс-службы;

11) осуществляет контроль за ходом выполнения своими сотрудниками трудовой дисциплины, а также правил охраны труда;

12) создает условия для повышения квалификации сотрудников пресс-службы.

4. Права

1. Начальник пресс-службы имеет права, предусмотренные статьей 11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

2. При исполнении своих должностных обязанностей начальник пресс-службы также вправе:

1) запрашивать и получать от должностных лиц Администрации города, работников муниципальных предприятий и учреждений информацию и материалы, необходимые для выполнения задач пресс-службы;

2) устанавливать индивидуальные задания для сотрудников пресс-службы;

3) вносить предложения по созданию рабочих групп из специалистов Администрации города, о привлечении в установленном порядке экспертов, в том числе на основе гражданско-правовых договоров, организовывать их работу в целях выполнения задач, поставленных перед пресс-службой;

4) высказывать публично, в том числе в СМИ, суждения и оценки, в отношении деятельности Администрации города, и ее руководителей;

5) пользоваться информационными банками данных, имеющимися в Администрации города, а также в муниципальных предприятиях и учреждениях;

6) осуществлять управленческие функции непосредственного и прямого начальника по отношению к сотрудникам пресс-службы, в том числе издавать приказы.

5. Ответственность

Начальник пресс-службы несет ответственность за своевременное и качественное исполнение своих функциональных обязанностей в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и настоящей должностной инструкцией.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

1. Начальник пресс-службы в своей деятельности взаимодействует со всеми структурными подразделениями Администрации города Нижний Тагил, их должностными лицами и специалистами, а также в пределах своей компетенции с иными органами местного самоуправления и организациями.

2. Начальник пресс-службы в целях реализации задач пресс-службы выполняет координирующую функцию для всех подразделений Администрации города и районных администраций.

7. Ограничения

Начальник пресс-службы, являясь муниципальным служащим, обязан:

1) выполнять ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, предусмотренные Федеральным законом о муниципальной службе;

2) уведомлять Главу города о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

Согласовано Руководитель аппарата Администрации города ________________В.В. Данилов "___"___________2010 года С должностной инструкцией ознакомлен. Один экземпляр на руки получил и обязуюсь хранить на рабочем месте. __________________О.А. Рулева "___"_____________2010 года