Глава 2. Основные задачи и функции Отдела (п.п. 6 - 7)

Глава 2. Основные задачи и функции Отдела

6. Основными задачами Отдела являются:

1) организация и обеспечение комплектования (формирования) муниципального архива архивными документами, включенными в состав Архивного фонда Российской Федерации, и другими архивными документами;

2) организация и обеспечение комплектования архивными документами Архива Администрации города Екатеринбурга;

3) обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, юридических и физических лиц архивной информацией.

7. Основными функциями Отдела являются:

1) разработка проектов правовых актов Администрации города Екатеринбурга по вопросам архивного дела;

2) составление и уточнение списка предприятий, учреждений, организаций - источников комплектования муниципального архива (далее - организации - источники комплектования);

3) прием архивных документов в упорядоченном состоянии от организаций - источников комплектования на постоянное хранение;

4) хранение архивных документов, в том числе документов Архивного фонда Российской Федерации;

5) организация работы по обеспечению сохранности архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

6) осуществление в установленном порядке государственного учета архивных документов;

7) организация нормативного и методического обеспечения деятельности муниципальных архивов, архивов организаций - источников комплектования;

8) организация экспертизы ценности документов, относящихся к муниципальной собственности;

9) создание и организация работы экспертно-методической комиссии Отдела;

10) рассмотрение и согласование положений об архивах и экспертных комиссиях, актов о выделении дел к уничтожению, описей дел по личному составу организаций - источников комплектования, а также описей дел по личному составу ликвидированных организаций;

11) рассмотрение и вынесение на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области описей дел постоянного хранения организаций - источников комплектования, в том числе переработанных и усовершенствованных;

12) рассмотрение и вынесение на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области проектов номенклатур дел организаций - источников комплектования;

13) оказание методической помощи организациям - источникам комплектования в обеспечении правильной организации документов в делопроизводстве, проведении экспертизы ценности документов, организации работы ведомственных архивов: проведение семинаров, практических занятий, консультаций и обследований организаций - источников комплектования на предмет соблюдения правил, установленных для организаций в области архивного дела;

14) организация и обеспечение использования архивных документов, в том числе подготовка публикаций, статей, документальных выставок, справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных документов;

15) создание и совершенствование информационно-поисковых систем, в том числе с использованием современных средств автоматизации (автоматизированного научно-справочного аппарата к архивным документам);

16) участие в создании и внедрении, ведение и наполнение информацией автоматизированной информационной системы электронного архива;

17) оказание муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов в электронном виде органам государственной власти и местного самоуправления, юридическим и физическим лицам;

18) исполнение запросов органов государственной власти и местного самоуправления, юридических и физических лиц по архивным документам, в том числе выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов;

19) рассмотрение заявлений, предложений и жалоб юридических и физических лиц;

20) прием в Архив Администрации города Екатеринбурга на временное хранение документов постоянного срока хранения, по личному составу и других архивных документов отраслевых (функциональных) органов Администрации города Екатеринбурга без права юридического лица;

21) обеспечение хранения, сохранности, учета и использования документов Архива Администрации города Екатеринбурга;

22) передача документов постоянного срока хранения из Архива Администрации города Екатеринбурга в муниципальный архив;

23) участие в проверках обеспечения сохранности документов, правильности формирования и оформления дел, находящихся на текущем и оперативном хранении в отраслевых (функциональных) органах Администрации города Екатеринбурга.