Решение Думы городского округа Красноуральск Свердловской области от 29 сентября 2011 г. N 686 "Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления городского округа Красноуральск" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Решение Думы городского округа Красноуральск Свердловской области
от 29 сентября 2011 г. N 686
"Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления городского округа Красноуральск"

С изменениями и дополнениями от:

26 октября 2017 г.

На основании статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 23 Устава городского округа Красноуральск Дума городского округа Красноуральск решила:

1. Утвердить Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления городского округа Красноуральск (прилагается).

2. Настоящее Решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

3. Опубликовать настоящее решение в газете "Красноуральский рабочий".

4. Контроль исполнения настоящего Решения возложить на постоянную депутатскую комиссию по экономической политике и бюджету (Рафеева С.К.).

Глава городского округа Красноуральск

С.К. Рафеева

Положение
о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления городского округа Красноуральск
(утв. Решением Думы городского округа Красноуральск от 29 сентября 2011 г. N 686)

С изменениями и дополнениями от:

26 октября 2017 г.

1. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы в органах местного самоуправления городского округа Красноуральск. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах городского округа.

2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления городского округа Красноуральск (Главы городского округа, Думы городского округа Красноуральск, администрации городского округа, Контрольного органа городского округа), связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества.

3. Иные прочие расходы - это расходы органов местного самоуправления городского округа Красноуральск, связанные:

- с участием представителей органов местного самоуправления городского округа Красноуральск в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления городского округа Красноуральск при условии проведения данных мероприятий на территории городского округа Красноуральск;

- с участием представителей органов местного самоуправления городского округа Красноуральск во встречах, направленных на развитие взаимоотношений городского округа Красноуральск с муниципальными образованиями Свердловской области, представителями Законодательного Собрания и администрации Губернатора Свердловской области;

- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;

- с участием представителей органов местного самоуправления городского округа Красноуральск в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, связанных со смертью заслуженных граждан городского округа Красноуральск.

Информация об изменениях:

Пункт 4 изменен с 1 ноября 2017 г. - Решение Думы городского округа Красноуральск Свердловской области от 26 октября 2017 г. N 36

См. предыдущую редакцию

4. Лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления городского округа Красноуральск вести официальные приемы:

1) глава городского округа Красноуральск;

2) заместители главы администрации городского округа Красноуральск;

3) председатель Думы городского округа Красноуральск;

4) председатель Контрольного органа городского округа Красноуральск.

2. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления представительских расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц

5. Прием официальных делегаций и официальных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий), коллективов и наделенных полномочиями на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов от их имени, а также прием отдельных лиц осуществляется в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления городского округа Красноуральск.

6. Орган местного самоуправления городского округа Красноуральск, ответственный за прием делегации или отдельного лица, готовит следующие документы:

- распорядительный документ органа местного самоуправления о проведении мероприятия;

- программу мероприятия по форме, установленной пунктом 10 настоящего Положения;

- смету расходов по форме, установленной пунктом 10 настоящего Положения;

- список участников мероприятия (принимающей стороны и приглашенных) с указанием фамилии, имени, отчества и должности, номеров телефонов для связи (для официальных лиц, при необходимости - паспортные данные).

7. Распорядительным документом органа местного самоуправления городского округа Красноуральск о проведении мероприятия:

1) утверждается программа мероприятия;

2) утверждается смета расходов на организацию мероприятия (приема);

3) указываются источники финансирования расходов;

4) назначаются ответственные лица.

8. В состав представительских расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц, а также отдельных лиц включаются:

1) расходы на официальный прием (завтрак, обед или аналогичное мероприятие);

2) расходы на буфетное обслуживание;

3) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с российской символикой или символикой городского округа Красноуральск;

4) расходы на транспортное обслуживание (доставка официальных лиц к месту проведения мероприятия).

9. Предельные нормативы расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц:

Информация об изменениях:

Подпункт 1 изменен с 1 ноября 2017 г. - Решение Думы городского округа Красноуральск Свердловской области от 26 октября 2017 г. N 36

См. предыдущую редакцию

1) на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 500 рублей, при этом для приема делегаций количество участников принимающей стороны не должно превышать количества приглашенных официальных лиц;

Информация об изменениях:

Подпункт 2 изменен с 1 ноября 2017 г. - Решение Думы городского округа Красноуральск Свердловской области от 26 октября 2017 г. N 36

См. предыдущую редакцию

2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день) - не более 300 рублей;

3) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой городского округа Красноуральск - по фактическим расходам.

4) на оплату транспортного обслуживания - по фактическим расходам;

3. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

10. Перед проведением представительских мероприятий, связанных с представительскими расходами, составляется программа проведения мероприятий, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, с указанием:

1) наименования организаций участников;

2) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

3) количества официальных представителей от организации;

4) количества участников от органов местного самоуправления;

5) даты проведения;

6) места проведения;

7) наименования планируемых к проведению мероприятий, с указанием планового времени проведения;

8) источника финансирования.

Смета расходов составляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

11. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.

12. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления городского округа Красноуральск авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных расходах, указанного в пункте 11 настоящего Положения, и подтверждающих расходы документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

13. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете органа местного самоуправления городского округа Красноуральск.

14. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

4. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными организациями (независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также связанных со смертью заслуженных граждан городского округа Красноуральск

Информация об изменениях:

Пункт 15 изменен с 1 ноября 2017 г. - Решение Думы городского округа Красноуральск Свердловской области от 26 октября 2017 г. N 36

См. предыдущую редакцию

15. Лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления городского округа Красноуральск участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими организациями (независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:

1) глава городского округа Красноуральск;

2) заместители главы администрации городского округа Красноуральск;

3) председатель Думы городского округа Красноуральск;

4) председатель Контрольного органа городского округа Красноуральск.

16. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и ценных подарков юридическим лицам (от имени органа местного самоуправления городского округа Красноуральск):

1) в связи с юбилейными датами 5-летием, 10-летием, 15-летием и далее каждые последующие 5 лет со дня их образования - цветы и ценный подарок на сумму не более 10000 рублей;

Информация об изменениях:

Подпункт 2 изменен с 1 ноября 2017 г. - Решение Думы городского округа Красноуральск Свердловской области от 26 октября 2017 г. N 36

См. предыдущую редакцию

2) в связи с прочими торжественными праздничными датами - цветы и ценный подарок на сумму не более 5000 рублей.

17. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и (или) ценных подарков физическим лицам:

Информация об изменениях:

Подпункт 1 изменен с 1 ноября 2017 г. - Решение Думы городского округа Красноуральск Свердловской области от 26 октября 2017 г. N 36

См. предыдущую редакцию

1) в связи с достижением пенсионного возраста - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 5000 рублей;

Информация об изменениях:

Подпункт 2 изменен с 1 ноября 2017 г. - Решение Думы городского округа Красноуральск Свердловской области от 26 октября 2017 г. N 36

См. предыдущую редакцию

2) в связи с прочими торжественными праздничными датами - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 2000 рублей.

18. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и траурных венков для участия в траурных мероприятиях посвященных памятным общероссийским датам, а также связанных со смертью заслуженных граждан городского округа Красноуральск:

Информация об изменениях:

Подпункт 1 изменен с 1 ноября 2017 г. - Решение Думы городского округа Красноуральск Свердловской области от 26 октября 2017 г. N 36

См. предыдущую редакцию

1) в связи с участием в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам - цветы и траурный венок на сумму не более 15000 рублей;

Информация об изменениях:

Подпункт 2 изменен с 1 ноября 2017 г. - Решение Думы городского округа Красноуральск Свердловской области от 26 октября 2017 г. N 36

См. предыдущую редакцию

2) в связи с участием в траурных мероприятиях, связанных со смертью заслуженных граждан городского округа Красноуральск - цветы и траурный венок на сумму не более 5000 рублей.

19. На участие представителей органа местного самоуправления городского округа Красноуральск в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными организациями (независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также связанных со смертью заслуженных граждан городского округа Красноуральск, издается распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления городского округа Красноуральск, в котором:

1) утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;

2) указываются источники финансирования расходов;

3) утверждается круг ответственных лиц.

20. При участии представителя органа местного самоуправления городского округа Красноуральск в мероприятиях, указанных в пункте 19 настоящего Положения, производится оплата или возмещение расходов в соответствии с пунктами 16, 17 и 18 настоящего Положения. Основанием для осуществления расходов является:

1) распорядительный документ органа местного самоуправления городского округа Красноуральск, указанный в пункте 19 настоящего Положения;

2) представленный представителем органа местного самоуправления городского округа Красноуральск не позднее трех рабочих дней в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления городского округа Красноуральск авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек и т.п.).

21. Основанием для безналичной оплаты расходов для бухгалтерской службы органа местного самоуправления является распорядительный документ органа местного самоуправления, указанный в пункте 19 настоящего Положения.

22. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению, подтверждающий фактически произведенные расходы.

23. При награждении юридических и физических лиц ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления городского округа Красноуральск ведомость на вручение цветов и ценных подарков по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению, а также сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом, указанным в пункте 22 настоящего Положения.

5. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления городского округа Красноуральск, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства. Почетных граждан городского округа Красноуральск, учащихся школ и других представителей общественности

24. Организация приема производится по распорядительному документу органа местного самоуправления городского округа Красноуральск, в котором:

1) обозначаются приглашенные на прием лица;

2) утверждается смета расходов на организацию приема, по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению;

3) указываются источники финансирования расходов;

4) утверждается круг ответственных лиц.

25. В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены:

Информация об изменениях:

Подпункт 1 изменен с 1 ноября 2017 г. - Решение Думы городского округа Красноуральск Свердловской области от 26 октября 2017 г. N 36

См. предыдущую редакцию

1) расходы на проведение торжественного приема - не более 1000 рублей на одного участника;

Информация об изменениях:

Подпункт 2 изменен с 1 ноября 2017 г. - Решение Думы городского округа Красноуральск Свердловской области от 26 октября 2017 г. N 36

См. предыдущую редакцию

2) расходы на оформление помещения и т.п. - не более 10000 рублей в расчете на одно мероприятие;

Информация об изменениях:

Подпункт 3 изменен с 1 ноября 2017 г. - Решение Думы городского округа Красноуральск Свердловской области от 26 октября 2017 г. N 36

См. предыдущую редакцию

3) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий и т.п. (в расчете на одного участника) - не более 1000 рублей.

26. Ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется отчет (приложение N 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.

27. Расходы на организацию приема могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

28. В течение трех рабочих дней после проведения приема лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления городского округа Красноуральск авансовый отчет с приложением к нему подтверждающих расходы (первичных) документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

Информация об изменениях:

Раздел 6 изменен с 1 ноября 2017 г. - Решение Думы городского округа Красноуральск Свердловской области от 26 октября 2017 г. N 36

См. предыдущую редакцию

6. Ответственность

29. Источником формирования представительских расходов являются средства местного бюджета, предусмотренные органам местного самоуправления в текущем финансовом году.

30. Ответственность за целевое использование средств бюджета городского округа Красноуральск несет руководитель органа местного самоуправления городского округа Красноуральск.

31. В случае нецелевого использования средств бюджета городского округа Красноуральск виновные должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

7. Заключительные положения

Исключен с 1 ноября 2017 г. - Решение Думы городского округа Красноуральск Свердловской области от 26 октября 2017 г. N 36

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к решению
Думы городского
округа Красноуральск
от 29 сентября 2011 г. N 686

Программа
проведения мероприятий (Повестка дня)

Орган местного самоуправления городского округа Красноуральск: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Наименование принимаемой(ых) организации (й): _________________________________________________________________________ Цель проведения (вопросы) _________________________________________________________________________ Дата проведения: с "__" _____________ 20__ г. по "__" ________________ 20__ г. Место проведения: _________________________________________________________________________ Ответственный за проведение мероприятия _________________________________________________________________________ (должность) (ФИО) Приглашенные должностные лица: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (Ф.И.О.) (должность) Со стороны учреждения планируется участие следующих специалистов: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (Ф.И.О.) (должность) Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве _______ чел. Источники финансирования _________________________________________________________________________

N п/п	Наименование мероприятия	дата	Время
1	2	3	4

Приложение N 2
к решению
Думы городского округа
Красноуральск
от 29 сентября 2011 г. N 686

Смета расходов на проведение ______________________________________________ (наименование мероприятия) Орган местного самоуправления городского округа Красноуральск: _________________________________________________________________________ Место проведения г. ___________________________________________________ Дата проведения: с "__" _____________ 20__ г. по "__" ________________ 20__ г. Цель проведения (вопросы) _________________________________________________________________________ Приглашенные лица в количестве _______________________________ чел. Официальные участники со стороны учреждения ___________________ чел. Источник финансирования _________________________________________________________________________

N п/п	Наименование расходов	Примерный расчет расходов	Сумма, рублей
1	2	3	4
	Итого	X

Приложение N 3
к решению
Думы городского округа
Красноуральск
от 29 сентября 2011 г. N 686

Отчет N _______ от "___" _________ 20__ г. о произведенных расходах На проведение ________________________________________________________ (наименование органа честного самоуправления, мероприятия) в соответствии с _______________________________________________________ (реквизиты распорядительного документа) Количество присутствующих: _______ чел., в том числе: представители принимающей стороны _________ чел., приглашенные ________ чел. Источники финансирования

N п/п	Наименование расходов	Сумма, рублей
1	2	3
1.
2.
	Итого

Авансовый отчет с подтверждающими документами на _________ листах прилагается. Отчетное лицо ______________________________________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 4
к решению
Думы городского округа
Красноуральск
от 29 сентября 2011 г. N 686

Отчет N _______ от "__" __________________ 20__ г. о произведенных расходах На проведение ______________________________________________________ (наименование органа местного самоуправления, мероприятия) в соответствии с _____________________________________________________ (реквизиты распорядительного документа) были приобретены ___________________________________________________ (наименование расходов) Присутствовали на мероприятии (Ф.И.О., должность представителей органа местного самоуправления): 1. _________________________________________________________________ 2. _________________________________________________________________ 3. _________________________________________________________________ Приглашенные лица (Ф.И.О., должность): 1. _________________________________________________________________ 2. _________________________________________________________________ 3. _________________________________________________________________ Приобретенные материальные ценности использованы на: 1. Вручение

Наименование юридического лица	Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)	Наименование материальных ценностей	Количество	Сумма

2. Иные цели (указать какие)

Наименование юридического лица	Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)	Наименование материальных ценностей	Количество	Сумма

Источник финансирования _________________________________________________________________________ Авансовый отчет с подтверждающими документами на ________ листах прилагается. Отчетное лицо _________________________________________________________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Информация об изменениях:

Приложение 5 изменено с 1 ноября 2017 г. - Решение Думы городского округа Красноуральск Свердловской области от 26 октября 2017 г. N 36

См. предыдущую редакцию

Приложение N 5
к решению
Думы городского округа
Красноуральск
от 29 сентября 2011 г. N 686
(с изменениями от 26 октября 2017 г.)

Ведомость N _________ от "___" ____________________________ 20__ г. на вручение цветов и ценных подарков Орган местного самоуправления городского округа Красноуральск: _________________________________________________________________________ (наименование органа местного самоуправления городского округа Красноуральск) Мероприятие: _________________________________________________________________________ Ответственный за проведение мероприятия _________________________________________________________________________ (должность) (ФИО)

ГАРАНТ:

Нумерация столбцов таблицы приводится в соответствии с источником

N п/п	Наименование предмета вручения	Единица иэмере ния (для подарков - штука, для цветов - букет)	Количество	Стоимость предмета вручения (руб.)	Получено
					Наименование юридического лица	Ф.И.О. физического лица	Паспортные данные	ИНН
1	2		3	4	5	6	7	8
	Итого				X	X	X	X

Отчетное лицо _________________________________________________________________________ (должность) (расшифровка подписи)

Приложение N 6
к решению
Думы городского округа
Красноуральск
от 29 сентября 2011 г. N 686

Смета расходов на проведение приема _________________________________________________________________________ (наименование мероприятия) в __________________________________________________________________ (наименование органа местного самоуправления городского округа Красноуральск) Место проведения ____________________________________________________ Дата проведения: с "__" _________________ 20__ г. по"___" ____________________ 20__ г. Приглашенные лица в количестве ____________________________________ чел. Официальные участники со стороны учреждения ________________________ чел. Источник финансирования _________________________________________________________________________

N п/п	Наименование расходов	Примерный расчет расходов	Сумма, рублей
1	2	3	4
	Итого	X