Приложение N 2. Регламент подготовки и размещения информации о деятельности Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области на официальном сайте Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Приложение N 2
к приказу
министра международных и
внешнеэкономических связей
Свердловской области
от 1 августа 2011 г. N 39

Регламент
подготовки и размещения информации о деятельности Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области на официальном сайте Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

С изменениями и дополнениями от:

22 января 2016 г.

1. Настоящий Регламент устанавливает порядок организации подготовки и размещения информации на официальном сайте Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сайт).

2. Сайт Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области (далее - Министерство) является информационной системой общего пользования, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в состав которой входят информационные ресурсы, содержащие информацию о деятельности Министерства.

3. Информационные ресурсы сайта, кроме информации, предусмотренной 2 настоящего Регламента, могут содержать иную информацию, не противоречащую действующему законодательству, состав которой определяется целями и задачами деятельности Министерства.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду пункт 2 настоящего Регламента

4. Структура информационных ресурсов сайта, а также периодичность и сроки размещения информации на сайте определяются в соответствии с Перечнем разделов официального сайта Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и структурных подразделений Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области, ответственных за своевременную подготовку информации, размещаемой в этих разделах, утвержденным настоящим приказом (далее - Перечень).

5. Подготовка информационных материалов, предназначенных для размещения на сайте, осуществляется структурными подразделениями Министерства, определенными ответственными в соответствии с Перечнем.

Ответственность за своевременную подготовку и предоставление информации возлагается на руководителей структурных подразделений Министерства.

6. Размещение информационных материалов на сайте осуществляется сотрудниками Министерства, определенными ответственными за осуществление технологического процесса размещения информации на сайте (далее - уполномоченные сотрудники).

7. Информационные материалы, предназначенные для размещения на сайте, должны соответствовать следующим требованиям:

1) иметь четко выраженную структуру;

2) содержать информацию в объеме, необходимом для достижения целей ее опубликования;

3) быть достоверной и актуальной;

4) не содержать сведения конфиденциального характера, а также иную охраняемую законом тайну;

5) представляться в открытых форматах в соответствии с Требованиями к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

8. Информационные материалы, предназначенные для размещения на сайте, должны содержать:

1) название (заголовок) информационного материала;

2) основной текст информационного материала (кроме нормативных правовых актов);

3) дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости);

4) реквизиты (для нормативных правовых актов);

5) источник получения или официального опубликования (для информационных материалов сторонних организаций).

Информация об изменениях:

Приказом Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области от 22 января 2016 г. N 5 пункт 9 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Исполнитель, его руководитель (заместитель руководителя) несут персональную ответственность за соответствие информационных материалов требованиям, установленным пунктом 7 настоящего Регламента.

10. По окончании подготовки информационных материалов и до передачи уполномоченному сотруднику для их размещения на сайте руководитель (заместитель руководителя) структурного подразделения Министерства, ответственного за подготовку информации, вправе направить подготовленные информационные материалы:

1) на утверждение министру международных и внешнеэкономических связей Свердловской области (далее - министр) или заместителю министра;

2) на экспертизу в организационное управление на предмет возможности опубликования материалов на сайте, их соответствия законодательству Российской Федерации и Свердловской области;

3) на согласование руководителям других структурных подразделений Министерства.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области от 22 января 2016 г. N 5 в пункт 11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Информационные материалы передаются уполномоченному сотруднику в электронном виде.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области от 22 января 2016 г. N 5 пункт 12 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. Информационные материалы, подлежащие размещению на сайте, передаются исполнителем директору департамента организационной работы Министерства с сопроводительной служебной запиской в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Свердловской области (далее - СЭД) для рассмотрения и передачи уполномоченному сотруднику. Служебная записка должна быть завизирована руководителем или заместителем руководителя структурного подразделения исполнителя в СЭД.

В служебной записке указываются:

1) раздел (подраздел) сайта, в который необходимо разместить информационные материалы;

2) перечень информационных материалов с указанием наименований файлов на приложенном электронном носителе (в СЭД).

Информация об изменениях:

Приказом Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области от 22 января 2016 г. N 5 пункт 13 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. Уполномоченный сотрудник выполняет процедуру размещения информации на сайте после получения материалов, указанных в пункте 12 настоящего Регламента, с соответствующей резолюцией директора департамента организационной работы Министерства в срок, установленный резолюцией.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области от 22 января 2016 г. N 5 в пункт 14 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Передача электронных копий документов осуществляется в СЭД, на съемных носителях информации либо путем их пересылки по электронной почте со служебного почтового адреса сотрудника, ответственного за передачу информации, на служебный электронный адрес уполномоченного сотрудника. Тип и размер передаваемых файлов должен быть согласован с уполномоченным сотрудником в целях обеспечения технической возможности их размещения на сайте.

Передача уполномоченному сотруднику информационных материалов, предназначенных для размещения на сайте, без сопроводительной служебной записки и без визы руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения Министерства, ответственного за подготовку данных материалов в соответствии с Перечнем, а также пересылка электронных копий документов не со служебного почтового ящика запрещается.

Допускается передача информационных материалов, подготовленных для размещения на сайте, завизированных только министром или заместителем министра.

15. В целях обеспечения соблюдения установленных Перечнем сроков и периодичности размещения информации на сайте передача информационных материалов уполномоченному сотруднику должна осуществляется в следующие сроки:

1) для разделов сайта с ежедневным обновлением информации - не позднее 16.00 текущего дня;

2) для разделов сайта с иными сроками обновления информации не позднее чем за один день до необходимой даты размещения информации;

3) для разделов сайта с ежеквартальным или более длительным периодом обновления информации - не позднее чем за пять дней до необходимой даты размещения информации.

16. Уполномоченный сотрудник вправе:

1) вернуть подготовленные информационные материалы на доработку в представившее их структурное подразделение Министерства;

2) редактировать текст информационного материала, содержащий грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки;

3) редактировать смысловые ошибки представленного информационного материала с участием руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения Министерства, представившего информационный материал.

17. Уполномоченный сотрудник обязан:

Информация об изменениях:

Приказом Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области от 22 января 2016 г. N 5 в подпункт 1 пункта 17 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) проверять соответствие информации, представленной в электронном виде, ее описанию в служебной записке о размещении соответствующих информационных материалов на сайте;

2) своевременно размещать на сайте информацию, подготовленную и представленную в порядке, установленном настоящим Регламентом;

3) осуществлять размещение информации на сайте в соответствии с Инструкцией по размещению информации на официальном сайте Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

4) осуществлять учет опубликованных на сайте материалов и их хранение в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Министерстве;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области от 22 января 2016 г. N 5 в подпункт 5 пункта 17 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5) в случае возникновения технических проблем при размещении информации на сайте, связанных с функционированием локальной вычислительной сети и сервера Правительства Свердловской области, поставить в известность об этом директора департамента организационной работы Министерства в целях организации взаимодействия с Управлением информатизации и телекоммуникаций Правительства Свердловской области по устранению возникших технических проблем. При этом время, затраченное на устранение технических проблем, не входит в сроки, установленные пунктом 15 настоящего Регламента.