Статья 3. Организация контроля, его участники, их полномочия и обязанности

Статья 3. Организация контроля, его участники, их полномочия и обязанности

1. Контроль исполнения правовых актов включает в себя следующие основные этапы работы:

1) регистрация и учет контрольных правовых актов;

2) обеспечение своевременного доведения правовых актов до конкретных исполнителей;

3) сбор и анализ информации о выполнении контролируемых правовых актов;

4) проведение проверок хода исполнения правовых актов;

5) представление информации по контрольным правовым актам на рассмотрение Главе города;

6) проведение анализа исполнительской дисциплины по выполнению правовых актов в отраслевых (функциональных) и территориальных органах Администрации города (далее - органы Администрации города); рассмотрение аналитических материалов Главой города, заместителями Главы Администрации города и руководителем аппарата Администрации города на аппаратных и других совещаниях;

7) формирование контрольных накопительных папок по реализации правовых актов в органах Администрации города.

2. Контроль за исполнением правовых актов возлагается:

- на заместителей Главы Администрации города и руководителя аппарата Администрации города;

- на руководителей органов Администрации города.

3. Функционирование системы контроля в Администрации города обеспечивают:

- отдел по делопроизводству организационного управления Администрации города (далее - отдел по делопроизводству);

- специалисты органов Администрации города, на которых возложен контроль за выполнением правовых актов.

4. Обязанности, ответственность и взаимодействие всех участников контроля:

1) заместители Главы Администрации города, руководитель аппарата Администрации города:

- обеспечивают выполнение правовых актов в установленные сроки;

- анализируют качество выполнения заданий, указанных в правовых актах;

- проводят совместно с отделом по делопроизводству совещания по исполнению контрольных правовых актов;

- согласовывают информацию о снятии с контроля правового акта или о продлении сроков его выполнения;

2) руководители органов Администрации города осуществляют контрольные функции по выполнению правовых актов по соответствующим направлениям деятельности:

- назначают ответственного за контроль исполнения правовых актов в органе Администрации города;

- назначают исполнителей конкретных контрольных правовых актов;

- принимают меры для своевременного исполнения правовых актов;

- докладывают о ходе исполнения правовых актов заместителю Главы Администрации города, ответственному за контроль исполнения данного правового акта;

- представляют в отдел по делопроизводству в установленном порядке информацию о ходе реализации или об исполнении правовых актов;

3) специалисты органов Администрации города, назначенные ответственными за контроль исполнения правовых актов:

- ведут журналы учета контрольных правовых актов или электронные базы данных;

- информируют руководителя органа Администрации города и напоминают исполнителям о приближающихся сроках исполнения контрольных правовых актов не менее чем за 7 календарных дней до истечения контрольного срока;

- контролируют представление органом Администрации города информации об исполнении или о продлении срока контроля правового акта в отдел по делопроизводству;

4) специалисты органов Администрации города, которым поручено выполнение контрольного правового акта:

- составляют план, определяющий основную деятельность по организации и проверке выполнения правового акта, с учетом указанных в нем сроков;

- информируют (не позднее трех дней с момента выхода правового акта) всех исполнителей о заданиях правового акта и сроках их исполнения;

- определяют этапы и виды контрольной деятельности по исполнению заданий правового акта;

- собирают поступающую от исполнителей информацию, осуществляют промежуточный анализ выполнения правового акта;

- проверяют достоверность полученной информации;

- готовят промежуточную и итоговую информацию о выполнении правового акта, которую подписывает руководитель органа Администрации города и визирует заместитель Главы Администрации города, ответственный за контроль исполнения правового акта;

- ведут контрольные накопительные папки, предназначенные для концентрации всех документов, отражающих ход выполнения правовых актов;

- несут дисциплинарную ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение правовых актов.

Контрольная накопительная папка включает в себя следующие документы:

- копию правового акта, поставленного на контроль;

- отчетные документы, отражающие ход исполнения правового акта, переписку;

- справки о результатах проверок;

- аналитические материалы;

- промежуточную и итоговую отчетную информацию;

- копию постановления Администрации города Нижний Тагил о снятии с контроля или о продлении срока контроля правового акта.

5. Полномочия и функции отдела по делопроизводству по контролю исполнения правовых актов:

- постановка правовых актов на контрольный учет;

- проверка полноты выполнения контролируемых правовых актов;

- проверка соблюдения контрольных сроков исполнения правовых актов;

- подготовка постановлений Администрации города Нижний Тагил о снятии с контроля и продлении сроков контроля правовых актов;

- внесение предложений Главе города, руководителям органов Администрации города по улучшению качества исполнения правовых актов и надлежащему исполнению данного Положения;

- оказание методической помощи по вопросам исполнения правовых актов;

- формирование электронной базы правовых актов;

- подготовка ежемесячных и годовых отчетов по вопросам исполнения правовых актов;

- хранение документов по организации контроля исполнения правовых актов в Администрации города.

6. Отдел по делопроизводству осуществляет упреждающий контроль исполнения правовых актов путем проведения плановых проверок исполнения правовых актов.

По результатам проверок отделом по делопроизводству при необходимости направляется информация о проведенной проверке и осуществляется контроль за устранением выявленных недостатков.

7. В случае нарушения хода выполнения контрольных правовых актов проводятся совещания с заслушиванием ответственных должностных лиц, вырабатывается комплекс мер, направленных на исполнение правового акта.

8. О результатах контрольных мероприятий информируется руководитель аппарата Администрации города, и вносятся предложения о мерах, направленных на выполнение правовых актов, а также, в случае необходимости, о привлечении должностных лиц к дисциплинарной, административной и иной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

9. В целях повышения исполнительской дисциплины отдел по делопроизводству 2 раза в месяц 1 и 15 числа, за месяц и за 15 дней до истечения срока контроля правовых актов направляет в органы Администрации города талоны напоминания.