Приложение N 1. Административный регламент регистрации и учета документов в ИСОГД

Приложение N 1
к Положению о порядке ведения
информационной системы обеспечения
градостроительной деятельности
Нижнесергинского муниципального района

Административный регламент
регистрации и учета документов в ИСОГД

1. Градостроительная документация, принятая уполномоченным органом администрации Нижнесергинского муниципального района - комитетом архитектуры и градостроительства от физических и юридических лиц, сведения о которой подлежат размещению в основных разделах ИСОГД, регистрируются и размещаются в ИСОГД.

1.1. Поступившая в комитет архитектуры и градостроительства от органов государственной власти Российской Федерации и органов государственной власти Свердловской области градостроительная документация, сведения, которые подлежат размещению в основных разделах ИСОГД и принятые применительно к территории Нижнесергинского муниципального района, регистрируются и размещаются в ИСОГД не позднее следующего рабочего дня после поступления.

2. Прием (регистрация) и размещение градостроительной документации в ИСОГД:

2.1. Все поступившие документы для размещения в ИСОГД регистрируются лицом ответственным за прием и отправку корреспонденции комитета архитектуры и градостроительства в Книге учета сведений.

2.2. Руководителем комитета архитектуры и градостроительства проводится анализ поступившей документации и принятие решения об учете в Книгах регистрации документов, размещаемых в системе, в соответствии с разделом ИСОГД (далее - Книги регистрации).

2.3. Ответственным подразделением за сопровождение ИСОГД комитета архитектуры и градостроительства выполняются следующие действия:

- заполняется карточка регистрации документа и помещается в Книгу регистрации с присвоением регистрационного номера, указанием номера книги хранения документа;

- документ помещается в отдельную Книгу хранения, которой присваивается номер. Номер Книги хранения соответствует регистрационному номеру документа в случае, если документ является новым, самостоятельным. В случае если поступивший документ является дополнением к документу, зарегистрированному ранее в ИСОГД, то он помещается в ту же книгу, где хранится основной документ, соответственно указывается номер книги основного документа;

- наименование и реквизиты документа (регистрационный номер документа, номер книги, в которой будет храниться копия документа и материалов, входящих в его состав, и т.п.) заносятся в базу данных ИСОГД, устанавливаются связи между ранее зарегистрированным и хранящимся в ИСОГД документом и дополнением к нему, вносятся корректировки в индивидуальные сведения об основном документе.

В базу данных ИСОГД заносятся:

- наименование и реквизиты документов общей части раздела (каждому документу в составе документа ИСОГД присваивается отдельный идентификационный номер, в том числе указывается ссылка на соответствующий раздел).

- наименование и реквизиты актуализированных карт (схем) в специальную часть раздела (каждому картографическому документу в составе документа ИСОГД присваивается отдельный идентификационный номер), в том числе указывается ссылка на соответствующий подраздел раздела 9 (хранение электронной версии карты) ИСОГД.

Выполнение пространственной привязки документов ИСОГД к объектам градостроительной деятельности производится в соответствии с кадастровым делением Нижнесергинского муниципального района.

3. Помещение документа в Книгу хранения с соответствующим номером в архив уполномоченного органа.

4. Факт размещения вновь поступившего документа в Книгу хранения отражается в реестре книг ИСОГД.

5. Классификация, нумерация, ведение Книг и реестра книг ИСОГД ведется в соответствии с Приложение N 2 к Приказу Министра регионального развития Российской Федерации от 30.08.2007 N 85 "Положение о порядке ведения книг, входящих состав информационной системы обеспечения градостроительной деятельности, и порядке присвоения регистрационных и идентификационных номеров".

6. Предоставление муниципальной услуги по предоставлению сведений ИСОГД осуществляется комитетом архитектуры и градостроительства в соответствии с постановлением главы администрации Нижнесергинского муниципального района от 19.02.2010 г. N 203 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление сведений, содержащихся в информационной системе обеспечения градостроительной деятельности".