Приложение N 2. Должностная инструкция начальника управления муниципального заказа Администрации города Нижний Тагил

Приложение N 2

Должностная инструкция
начальника управления муниципального заказа Администрации города Нижний Тагил
(утв. постановлением Администрации города от 15 апреля 2009 г. N 483)

С изменениями и дополнениями от:

29 декабря 2009 г., 20 августа 2010 г., 27 апреля 2011 г.

1. Общие положения

1. Начальник управления муниципального заказа Администрации города Нижний Тагил (далее - начальник управления) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области, муниципальными правовыми актами, приказами заместителя Главы Администрации города по экономике и финансам и настоящей должностной инструкцией.

2. Должность начальника управления муниципального заказа Администрации города Нижний Тагил в соответствии с реестром должностей муниципальной службы относится к главной должности.

3. Целью деятельности начальника управления является оптимизация расходов средств местного бюджета и внебюджетных источников финансирования в городе Нижний Тагил.

4. Назначение на должность производится Главой города Нижний Тагил по представлению заместителя Главы Администрации города по экономике и финансам.

5. В период временного отсутствия начальника управления (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности исполняет один из начальников отделов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 27 апреля 2011 г. N 758 раздел 2 настоящей Должностной инструкции изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Квалификационные требования

1. Начальник управления должен иметь:

1) высшее профессиональное образование (экономическое, финансовое, или юридическое), удостоверенное дипломом государственного образца;

2) стаж муниципальной службы и (или) государственной службы не менее четырех лет либо стаж работы по специальности не менее пяти лет;

2. Начальник управления должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Свердловской области и законы Свердловской области, иные нормативные правовые акты Свердловской области, принимаемые Губернатором Свердловской области и Правительством Свердловской области в сфере муниципального управления деятельности органов местного самоуправления и избирательной комиссии, Устав города Нижний Тагил.

3. Начальник управления должен иметь профессиональные навыки:

1) оперативного принятия и реализации управленческих решений, квалифицированного планирования работы, осуществления подготовки и экспертизы проектов правовых актов и документов;

2) организации работы по взаимодействию с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями;

3) владение приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, ведения деловых переговоров, публичного выступления;

4) умение использовать современные средства, методы и технологии работы с информацией, подготовки служебных документов, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

3. Функциональные обязанности

Начальник управления, основываясь на поставленных перед управлением задачах, для достижения цели осуществляет следующие функциональные обязанности:

1) осуществляет организационное руководство управлением, планирует его деятельность и несет персональную ответственность за выполнение требований Положения об управлении;

2) разрабатывает структуру управления, штатное расписание и представляет для согласования заместителю Главы Администрации города по экономике и финансам и на утверждение Главе города;

3) представляет на утверждение заместителю Главы Администрации города по экономике и финансам предложения по изменению структуры, штатного расписания управления, распределению функциональных обязанностей специалистов, об изменении их должностных окладов, установлении персональных надбавок, улучшению условий труда;

4) организует работу по согласованию начальной цены контракта и иного гражданско-правового договора на основе документов, поступивших в управление;

5) организует работу по проведению экспертизы (проверки расценок и начислений) представленной заявителями сметной документации, актов КС-2 на проведение ремонтов на объектах бюджетного финансирования, подготовке заключений для комиссий;

6) организует унификацию процедур и регламентов планирования и размещения муниципального заказа, необходимых для централизованного проведения аукционов, конкурсов и запросов котировок;

7) организует осуществление процедур, связанных с централизацией размещения муниципального заказа, путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона для муниципальных заказчиков на основании заявок муниципальных заказчиков;

8) организует ведение сводного реестра закупок;

9) осуществляет консультационную, методическую и информационную работу по вопросам ведения управления;

10) определяет кадровую политику в управлении путем подбора, перестановки кадров, организации взаимозаменяемости работников;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 27 апреля 2011 г. N 758 в подпункт 11 раздела 3 настоящей Должностной инструкции внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

11) по согласованию с заместителем Главы Администрации города по экономике и финансам организует взаимодействие с органами Администрации города;

12) организует разработку проектов муниципальных правовых актов Администрации города по направлениям деятельности управления;

13) создает необходимые условия работы для сотрудников управления;

14) осуществляет контроль за ходом выполнения своими сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, а также правил охраны труда;

15) осуществляет контроль за реализацией планов структурных подразделений управления;

16) создает условия для повышения квалификации сотрудников управления;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 20 августа 2010 г. N 1867 раздел 3 настоящей Инструкции дополнен пунктом 17

17) организует доступ к информации о деятельности Администрации города по курируемому направлению.

4. Права

Для выполнения возложенных обязанностей начальник управления пользуется правами, предусмотренными федеральным законом о муниципальной службе, Уставом города Нижний Тагил, а также правами, предусмотренными Положением об управлении муниципального заказа Администрации города:

1) вносит предложения Главе города Нижний Тагил по согласованию с заместителем Главы Администрации города по экономике и финансам по материально-техническому обеспечению управления;

2) вносит предложения Главе города Нижний Тагил о привлечении к дисциплинарной ответственности работников управления;

3) вносит предложения Главе города Нижний Тагил по согласованию с заместителем Главы Администрации города по экономике и финансам о материальном стимулировании работников управления;

4) издает приказы в пределах своей компетенции.

5. Ответственность

Начальник управления несет ответственность за исполнение обязанностей муниципального служащего, предусмотренных действующим законодательством о муниципальной службе, качественное выполнение функций управления и своей должностной инструкции в соответствии с действующим законодательством и настоящей инструкцией.

6. Взаимоотношения

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 27 апреля 2011 г. N 758 в пункт 1 раздела 6 настоящей Должностной инструкции внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. По вопросам реализации задач управления для достижения определенной Положением цели начальник вступает в служебные взаимоотношения с руководителями органов Администрации города, с руководителями предприятий, учреждений, организаций. Начальник управления предоставляет информацию о результатах работы управления Главе города, заместителю Главы Администрации города по экономике и финансам.

2. Служебные взаимоотношения с работниками управления строятся на основе административного подчинения.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 29 декабря 2009 г. N 2473 раздел 7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

7. Ограничения

Начальник управления, являясь муниципальным служащим, обязан:

1) соблюдать ограничения и запреты, предусмотренные федеральным законодательством о муниципальной службе;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 27 апреля 2011 г. N 758 подпункт 2 раздела 7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) уведомлять Главу города Нижний Тагил, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Главы Администрации

города по экономике и финансам

_____________________А.В. Ларин

"____"______________2009 года

СОГЛАСОВАНО

Руководитель аппарата

Администрации города

______________В.В. Данилов

"____"______________2009 года

С должностной инструкцией ознакомлен,

один экземпляр на руки получил

и обязуюсь хранить на рабочем месте.

_______________ В.В. Клюс

"____" _____________ 2009 года