Приложение N 1. График сдачи отраслевой статистической отчетности учреждений службы крови области

Приложение N 1
к приказу
министра здравоохранения
Свердловской области
от 11 ноября 2011 г. N 1207-п

График
сдачи отраслевой статистической отчетности учреждений службы крови области

11 января	1) Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Свердловской области "Станция переливания крови N 3" 2) Государственное учреждение здравоохранения "Областная детская клиническая больница N 1"
12 января	1) Государственное учреждение здравоохранения "Свердловская областная клиническая больница N 1" 2) Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Свердловской области "Станция переливания крови N 5"
13 января	1) Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Свердловской области "Станция переливания крови N 2 "Сангвис"

Требования к отчету по форме N 39

1. Отчет по форме N 39 предоставляется на бумажных носителях в одном экземпляре и в электронном варианте на дискете.

2. Объяснительная записка к отчету по форме N 39 в одном экземпляре объемом не более 3-х страниц.

3. К объяснительной записке прилагаются:

- таблица N 1 "Число забракованных доноров",

- таблица N 2 "Сведения по карантинизации плазмы в учреждении службы крови",

- таблица N 3 "Сведения о станции переливания крови" (только для станций переливания крови со всеми подразделениями).

4. Сведения о количестве учреждений, осуществляющих гемотрансфузии на вашей территории (подчинения МЗСР и ведомственные), без учета ЛПУ, имеющих ОПК - эти сведения указать в пункте 3 пояснительной записки.

5. Карты учета посттрансфузионных осложнений.

Обращаем Ваше внимание на следующее:

1. Запрещается вносить какие-либо изменения в шаблон электронного варианта отчетной формы, особенно в контрольные формулы.

2. В годовых отчетах за 2011 год остатки продукции на начало 2011 года в разделах 4 и 6 должны соответствовать остаткам на конец 2010 года.

3. При наличии аппаратного плазмафереза и аппаратного тромбоцитофереза:

- в разделах 3 и 4 следует указать цельную и консервированную кровь, прошедшую через аппарат при проведении афереза;

- количество заготовленной плазмы указывается в строке 02 графы 6 и графы 7 раздела 6;

- количество тромбоцитов (клеток крови) указывается в строке 01 (форменные элементы) графы 7 раздела 6;

- при аппаратном плазмаферезе количество возвращенных донору эритроцитов указывается в графе 20 строки 01 раздела 6;

- при аппаратном тромбоцитоферезе количество возвращенных донору эритроцитов указывается в графе 21 строки 01 раздела 6, количество возвращенной плазмы - в графе 21 строки 02 раздела 6;

- в связи с этим пункт 2.1.17 "Инструкции по контролю статистических отчетов..." 1996 г. следует читать: "сумма данных гр. 7-11, 20, 21 строки 1 и граф 5-11, 21 строки 2 раздела 6 должна быть равна сумме данных гр. 7 по строкам 01 и 02 раздела 4".

Форма объяснительной записки к годовому отчету

1. Количество населения, количество коек, обслуживаемых СПК (ОПК, ОЗК).

2. Существенные изменения материально-технической базы, приобретение приборов и оборудования (конкретно) в отчетном году.

3. Сведения о количестве учреждений, осуществляющих гемотрансфузии на вашей территории (подчинения МЗСР и ведомственные), без учета ЛПУ, имеющих ОПК.

4. Расшифровка данных по разделам отчетной формы:

4.1. Раздел 1 (штаты) - указать причины существенного изменения в штатном расписании.

4.2. Раздел 2 (доноры и кроводачи) - указать причины уменьшения числа доноров за отчетный год по сравнению с предыдущим; указать количество аутодоноров крови и компонентов.

4.3. Раздел 3 (заготовка крови и переработка плазмы) - указать объем заготовленной аутокрови.

4.4. Раздел 4 (использование донорской крови) -

- графа 6 (строка 2) - указать, в каких учреждениях используется цельная кровь для переливания. Уточнить данные!

- графа 10 (строки 1, 2) - в какие учреждения и в каком объеме была передана консервированная кровь (подчинения МЗ, других ведомств, фирмы и т.д.);

- указать объем крови (ориентировочно в % от общего количества), заготовленной в пластиковую тару (указать фирму-изготовитель).

4.5. При заполнении раздела 5 "Причины абсолютного брака крови" строго соблюдать п. 5.2. действующей инструкции по составлению отчета СПК, ОПК, так как в ряде годовых отчетов имелись ошибки, которые приводят к недоучету брака по инфекционным заболеваниям у доноров;

расшифровать графу - другие причины брака.

4.6. При наличии аппаратного плазмафереза и аппаратного тромбоцитофереза:

В разделах 3 и 4 следует указать цельную и консервированную кровь, прошедшую через аппарат при проведении афереза;

- Количество заготовленной плазмы указывается в строке 02 графы 02 графы 6 и графы 7 раздела 6;

- Количество тромбоцитов (клеток крови) указывается в строке 01 (форменные элементы) графы 7 раздела 6;

- При аппаратном плазмаферезе количество возвращенных донору эритроцитов указывается в графе 20 строки 01 раздела 6;

- При аппаратном тромбоцитоферезе количество возвращенных донору эритроцитов указывается в графе 21 строки 01 раздела 6, количество возвращенной плазмы - в графе 21 строки 02 раздела 6;

- В связи с этим пункт 2.1.17 "Инструкции по контролю статистических отчетов..." 1996 г. следует читать: "сумма данных гр. 7-11, 20, 21 строки 1 и граф 5-11, 21 строки 2 раздела 6 должна быть равна сумме данных гр. 7 по строкам 01 и 02 раздела 4".

4.7. Раздел 6 (использование сырьевых ресурсов)

- графа 14 - указать, в какие учреждения была передана плазма и форменные элементы (подчинения МЗ, других ведомств, фирм и т.д.).

- графа 24 - указать причины списания форменных элементов.

4.8. Раздел 7 (производство компонентов и препаратов крови).

- графа 5, строки 13, 14, 21-26) - причины списания в брак.

4.9. Дополнительно указывается:

- средняя разовая доза крови, полученная от безвозмездных доноров;

- количество фильтрованных гемокомпонентов в литрах (всего и по видам трансфузионных сред);

- наименование и объем выпуска других видов продукции, не указанных в отчетной форме N 39 (в электронный вариант отчетной формы N 39 эти сведения вносить не следует);

5. Сведения о карантинизации плазмы:

- объем карантинизированной плазмы, находившейся на карантине, забракованной, переданной в ЛПУ, направленной на приготовление препаратов (заполнить таблицу N 2);

- дополнительно указать, куда израсходовано оставшееся количество плазмы, прошедшей карантинное обследование, и плазмы, снятой с карантина из-за неявки доноров.

6. Дать информацию о внедрении новых технологий (лейкофильтрация, гамма и рентген-облучение, др.) с указанием объемов профильтрованных и облученных компонентов крови).

7. Представить сведения о внедрении ПЦР-диагностики и использовании компьютерной системы "АИСТ".

8. Предложения и пожелания по улучшению деятельности учреждений службы крови, обмен опытом работы, прочая информация.

Таблица N 1

Число забракованных доноров _______________________________________ за 2011 год (наименование учреждения)

Наименование	Всего	Положит. исслед. на сифилис	Положит. исслед. на HBsAg	Положит, исслед. на HCV-антитела	Положит, исслед. на ВИЧ-антитела	Аланин-аминотрансфераза	Другие причины
Кол-во доноров (физ. лиц)

Таблица N 2

Сведения по карантинизации плазмы в учреждении службы крови ________________________________________ за 2011 год (наименование учреждения)

Находилось плазмы на карантине, л

Прошло карантинное обследование,

Снять с карантина из-за неявки доноров,

Остаток на конец года

Всего

В том числе,

Всего

В том числе

Всего

В том числе

Остаток предыдущего года

Поступило в отчетном году

Выдано в ЛПУ

Брак

Выдано в ЛПУ

Забраковано

Всего

по видам брака

НСV

HBsAg

Сифилис

ВИЧ

Другие причины

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

12

13

14

15

16