Статья 5. Порядок осуществления деятельности Комиссии

Статья 5. Порядок осуществления деятельности Комиссии

1. Прием и регистрацию заявлений, поступающих в адрес Комиссии, осуществляет Муниципальное казенное учреждение управление инвестиций, архитектуры и градостроительства Администрации города Нижний Тагил (далее - управление инвестиций, архитектуры и градостроительства).

2. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний. Заседания проводятся не реже 1 раза в месяц. Члены Комиссии уведомляются о месте, дате и времени проведения заседания Комиссии не позднее чем за один день до дня проведения заседания.

3. Заседания Комиссии ведет председатель Комиссии или заместитель председателя. В случае отсутствия председателя Комиссии и его заместителя заседание ведет член Комиссии, уполномоченный на это решением председателя Комиссии.

4. Комиссия правомочна принимать решения, если на заседании присутствует не менее половины от общего числа членов Комиссии.

5. Решения Комиссии принимаются отдельно по каждому вопросу большинством голосов от общего числа членов Комиссии, присутствующих на заседании, открытым голосованием.

6. При несогласии с принятым решением член Комиссии вправе изложить в письменной форме свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.

7. Итоги каждого заседания Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Комиссии и секретарем. К протоколу могут прилагаться документы, связанные с темой заседания.

8. Подготовку к заседанию Комиссии и ведение протокола заседания осуществляет секретарь Комиссии.

В протоколе заседания Комиссии в обязательном порядке отражаются следующие сведения:

- дата и место заседания;

- повестка заседания;

- присутствующие на заседании члены Комиссии;

- председательствующий на заседании;

- приглашенные на заседание;

- выступившие на заседании и краткое содержание выступлений;

- результаты голосования по каждому вопросу повестки заседания и принятые решения.

Протокол заседания Комиссии оформляется секретарем Комиссии не позднее 10 дней со дня проведения заседания и подписывается председательствующим и секретарем.

9. Комиссия хранит протоколы всех заседаний, заключения, другие материалы, связанные с деятельностью Комиссии, в течение 5 лет. По истечении указанного срока все материалы сдаются в отдел по делам архивов Администрации города.

10. На заседание Комиссии могут приглашаться представители территориальных органов Администрации города, указанные представители обладают правом совещательного голоса.

11. Информация о работе Комиссии является открытой для всех заинтересованных лиц.