Глава 3. Открытие, переоформление либо закрытие лицевого счета (лицевых счетов) или возврат документов, представленных держателем лицевого счета для открытия, переоформления либо закрытия лицевого счета (лицевых счетов) (п.п. 33 - 44)

Глава 3. Открытие, переоформление либо закрытие лицевого счета (лицевых счетов) или возврат документов, представленных держателем лицевого счета для открытия, переоформления либо закрытия лицевого счета (лицевых счетов)

33. Основанием для осуществления административной процедуры является установленный факт отсутствия оснований для отказа держателю лицевого счета в приеме документов, представленных им для открытия, переоформления либо закрытия лицевого счета (лицевых счетов).

34. В случае отсутствия ошибок в документах, представленных держателем лицевого счета для открытия лицевого счета (лицевых счетов), специалист отдела казначейского исполнения бюджета финансового органа (отдела бухгалтерского учета и казначейского исполнения бюджета филиала финансового органа) выполняет следующие действия:

в заявлении на открытие лицевого счета (лицевых счетов) проставляет отметку финансового органа об открытии лицевого счета (лицевых счетов) с указанием даты открытия и номера лицевого счета (номеров лицевых счетов), открытого (открытых) в соответствии с заявлением (отметка финансового органа об открытии лицевого счета (лицевых счетов) заверяется подписью руководителя финансового органа либо уполномоченного руководителем лица с указанием должности, инициалов и фамилии и подписью главного бухгалтера финансового органа либо уполномоченного руководителем лица с указанием его должности, инициалов и фамилии);

вносит запись об открытии соответствующего лицевого счета (лицевых счетов) в книгу регистрации лицевых счетов;

указывает номер открытого лицевого счета (номера открытых лицевых счетов) в карточке образцов подписей и оттиска печати;

открывает в программном комплексе "Автоматизированный центр контроля" (далее - программный комплекс АЦК) лицевой счет (лицевые счета) с указанием идентификационного номера налогоплательщика, кода причины постановки на учет в налоговом органе, краткого и полного официального наименования держателя лицевого счета с указанием роли в бюджетном процессе, юридического адреса на основании копий документов, представленных держателем лицевого счета, номера лицевого счета (номеров лицевых счетов) и даты открытия лицевого счета (лицевых счетов).

35. Специалист отдела казначейского исполнения бюджета финансового органа (отдела бухгалтерского учета и казначейского исполнения бюджета филиала финансового органа) после открытия лицевого счета (лицевых счетов) сообщает об этом держателю лицевого счета в письменном виде в трехдневный срок.

36. В случае отсутствия ошибок в документах, представленных держателем лицевого счета для переоформления лицевого счета (лицевых счетов), специалист отдела казначейского исполнения бюджета финансового органа (отдела бухгалтерского учета и казначейского исполнения бюджета филиала финансового органа) выполняет следующие действия:

в заявлении на переоформление лицевого счета (лицевых счетов) проставляет отметку финансового органа (филиала финансового органа) о переоформлении лицевого счета (лицевых счетов) с указанием даты переоформления и номера лицевого счета (номеров лицевых счетов), переоформленного (переоформленных) в соответствии с заявлением (отметка финансового органа о переоформлении лицевого счета (лицевых счетов) заверяется подписью руководителя финансового органа либо уполномоченного руководителем лица с указанием должности, инициалов и фамилии) и подписью главного бухгалтера финансового органа либо уполномоченного руководителем лица с указанием его должности, инициалов и фамилии);

вносит запись о переоформлении соответствующего лицевого счета (соответствующих лицевых счетов) в книгу регистрации лицевых счетов;

в случае изменения структуры номера лицевого счета держателя лицевого счета на каждом экземпляре карточки образцов подписей и оттиска печати и в книге регистрации лицевых счетов указывает новый номер лицевого счета держателя лицевого счета;

в случае изменения наименования финансового органа на каждом экземпляре карточки образцов подписей и в книге регистрации лицевых счетов указывает новое наименование финансового органа с указанием даты изменения;

вносит изменения, связанные с переоформлением лицевого счета (лицевых счетов), выполняя необходимые операции в программном комплексе АЦК.

37. Специалист отдела казначейского исполнения бюджета финансового органа (отдела бухгалтерского учета и казначейского исполнения бюджета филиала финансового органа) после переоформления лицевого счета (лицевых счетов) сообщает об этом держателю лицевого счета в письменном виде в трехдневный срок.

38. В случае отсутствия ошибок в документах, представленных держателем лицевого счета для закрытия лицевого счета (лицевых счетов), специалист отдела казначейского исполнения бюджета финансового органа (отдела бухгалтерского учета и казначейского исполнения бюджета филиала финансового органа) выполняет следующие действия:

в заявлении на закрытие лицевого счета (лицевых счетов) проставляет отметку финансового органа (филиала финансового органа) о закрытии лицевого счета (лицевых счетов) с указанием даты закрытия и номера лицевого счета (номеров лицевых счетов), закрытого (закрытых) в соответствии с заявлением (отметка финансового органа о закрытии лицевого счета заверяется подписью руководителя финансового органа либо уполномоченного руководителем лица с указанием должности, инициалов и фамилии и подписью главного бухгалтера финансового органа либо уполномоченного руководителем лица с указанием его должности , инициалов и фамилии);

вносит запись о закрытии лицевого счета (лицевых счетов) в книгу регистрации лицевых счетов;

делает отметку в программном комплексе АЦК о закрытии лицевого счета (лицевых счетов) с указанием даты закрытия.

39. Специалист отдела казначейского исполнения бюджета финансового органа (отдела бухгалтерского учета и казначейского исполнения бюджета филиала финансового органа) после закрытия лицевого счета (лицевых счетов) сообщает об этом держателю лицевого счета в письменном виде в трехдневный срок.

40. Лицевой счет считается открытым, переоформленным либо закрытым с момента внесения специалистом отдела казначейского исполнения бюджета финансового органа (отдела бухгалтерского учета и казначейского исполнения бюджета филиала финансового органа) записи об открытии, переоформлении либо закрытии лицевого счета в книгу регистрации лицевых счетов, форма которой утверждена Распоряжением Департамента финансов от 12.03.2013 N 2/46/33.

41. Проверенные заявление и документы, соответствующие установленным требованиям, хранятся в юридическом деле держателя лицевого счета, которое открывается и ведется финансовым органом. По всем открытым данному держателю лицевого счета лицевым счетам оформляется единое юридическое дело, которое хранится у уполномоченного руководителем финансового органа работника по месту представления держателем лицевого счета документов для открытия, переоформления либо закрытия лицевого счета (лицевых счетов).

Документы, включенные в юридическое дело держателя лицевого счета, хранятся в соответствии с установленными в финансовом органе правилами хранения архивных документов.

42. В случае обнаружения ошибок или несоответствий в документах, представленных для открытия, переоформления либо закрытия лицевого счета (лицевых счетов), специалист отдела казначейского исполнения бюджета финансового органа (отдела бухгалтерского учета и казначейского исполнения бюджета филиала финансового органа) возвращает держателю лицевого счета заявление и прилагаемые к нему документы с указанием причины возврата в письменном виде.

43. Административная процедура выполняется в срок, не превышающий один рабочий день после завершения проверки заявления и документов, представленных держателем лицевого счета для открытия, переоформления либо закрытия лицевого счета (лицевых счетов).

44. Результатом административной процедуры является открытие, переоформление либо закрытие лицевого счета (лицевых счетов).