Глава 4. Выдача заявителю результата исполнения запроса (п.п. 53 - 58)

Глава 4. Выдача заявителю результата исполнения запроса

49. Основанием для начала процедуры по выдаче заявителю результата исполнения запроса являются оформленные и подписанные архивная копия документа, архивная справка или архивная выписка с сопроводительным письмом, письмо об отсутствии запрашиваемой архивной информации, письмо о переадресации запроса в другие архивы или организации в компетенцию которых входит предоставление запрашиваемой архивной информации, а также письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

50. Архивная копия документа, архивная справка или архивная выписка с сопроводительным письмом, письмо об отсутствии запрашиваемой архивной информации, письмо о переадресации запроса в другие архивы или организации, в компетенцию которых входит предоставление запрашиваемой архивной информации, или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги выдаются не позднее 30 календарных дней со дня регистрации запроса непосредственно заявителю во время личного приема при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, а для доверенных лиц - при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность, или направляются по почте на указанный в запросе адрес в зависимости от выбранного заявителем способа получения результата предоставления муниципальной услуги.

При получении на личном приеме письма о переадресации запроса в другие архивы или организации, в компетенцию которых входит предоставление запрашиваемой архивной информации, об отсутствии запрашиваемой архивной информации или об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявитель расписывается на копии письма и указывает дату получения.

При получении архивной копии документа, архивной справки или архивной выписки на личном приеме заявитель расписывается на обороте сопроводительного письма и указывает дату получения.

Если заявитель направлял запрос через единый портал государственных и муниципальных услуг, специалист Отдела в АИС МЭА устанавливает статус запроса "Закрыт" и вносит в поле "Комментарий" информацию о готовности к выдаче результата предоставления муниципальной услуги и его виде. При этом заявителю в раздел "Личный кабинет" автоматически направляется уведомление о готовности к выдаче результата предоставления муниципальной услуги. Со дня поступления автоматически сформированного уведомления заявитель может получить результат предоставления муниципальной услуги непосредственно в Отделе в приемные дни и часы, указанные в пункте 3 настоящего Административного регламента, либо результат направляется заявителю по указанному в запросе адресу в зависимости от выбранного заявителем способа получения результата предоставления муниципальной услуги.

Если заявитель запрашивал архивную копию документа в электронном виде, то специалист Отдела направляет по указанному в запросе электронному адресу заявителя скан-копии незаверенного архивного документа и сопроводительного письма к нему.

Если заявитель указал в запросе, что желает получить результат исполнения запроса на личном приеме, но при этом не явился за результатом в установленный срок, Отдел на 30-й день, исчисляемый со дня регистрации запроса, направляет результат исполнения запроса по почтовому адресу заявителя.

51. Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 30 календарных дней со дня регистрации запроса.

52. Результатом процедуры является выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.