Приложение 12. Положение о Комиссии по наградам при министерстве торговли питания и услуг свердловской области

Приложение 12
к приказу Министра торговли, питания
и услуг Свердловской области
от 23 марта 2012 г. N 23-НП

Положение
о Комиссии по наградам при Министерстве торговли питания и услуг Свердловской области

1. Общие положения

1. Комиссия по наградам при Министерстве торговли, питания и услуг Свердловской области (далее - Комиссия) создается приказом Министра торговли, питания и услуг Свердловской области (далее - Министр).

2. В своей работе Комиссия руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области, настоящим Положением.

3. Целью деятельности Комиссии является обеспечение объективности экспертной оценки наградных материалов, представляемых в Министерство, установление их соответствия с требованиями наградного законодательства.

4. Комиссия осуществляет рассмотрение и согласование наградных материалов на государственные награды Российской Федерации, награды Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, награды высших органов государственной власти Свердловской области, награды Министерства торговли, питания и услуг Свердловской области.

II. Структура и формы организации деятельности Комиссии

5. Комиссия формируется из сотрудников Министерства. Для экспертизы наградных материалов Комиссия может привлекать к своей работе специалистов отделов Министерства, курирующих различные направления деятельности.

6. Состав Комиссии утверждается приказом Министра и формируется из числа заместителей Министра и начальников отделов Министерства.

7. Непосредственное руководство деятельностью Комиссии осуществляет председатель Комиссии - заместитель Министра.

8. Организует работу Комиссии, ведет необходимую документацию секретарь Комиссии - специалист отдела государственной службы, безопасности и мобилизационной работы Министерства.

9. Комиссия является постоянно действующим консультативным органом при Министре. Решения Комиссии носят рекомендательный характер.

III. Порядок работы Комиссии

9. Заседания Комиссии проводятся ежемесячно. При необходимости председателем Комиссии могут назначаться дополнительные заседания Комиссии. Дата заседания Комиссии назначается председателем Комиссии.

10. Наградные материалы представляются в Министерство не позднее чем за 30 дней до заседания Комиссии.

11. Секретарь Комиссии:

- регистрирует поступившие в Министерство наградные материалы;

- проводит предварительную оценку поступивших представлений и иных наградных материалов на полноту объема, соответствие требованиям и срокам представления, установленных соответствующим приказом Министра;

- готовит материалы членам Комиссии для анализа и подготовки экспертного заключения на представленные документы.

12. Комиссия рассматривает материалы и принимает решение о представлении их Министру.

13. Решение о представлении к награждению выносится на заседании Комиссии простым большинством голосов членов Комиссии.

14. Решение Комиссии оформляется протоколом, подписывается председателем и секретарем Комиссии и передается на утверждение Министру.

15. Утвержденный Министром протокол Комиссии служит основанием для последующего оформления наградных документов.

16. В случае отказа в представлении к награждению конкретного работника или группы работников секретарь Комиссии направляет в организацию, направившую представление, письмо за подписью председателя Комиссии с указанием причин отказа.

17. В том случае, если наградные материалы требуют, по мнению членов Комиссии, дополнений и уточнений, Комиссия может рассмотреть отклоненные представления к награждению повторно при условии приведения наградных материалов в соответствие с требованиями.

18. По окончании календарного года секретарь Комиссии представляет Министру информацию о работе Комиссии за истекший период.

IV. Права и обязанности Комиссии

19. Комиссия имеет право:

- в необходимых случаях запрашивать дополнительную информацию у руководителей структурных подразделений Министерства и у организаций, представляющих к награждению своих кандидатов;

- приглашать на заседания Комиссии представителей курирующих подразделений Министерства;

- вносить в пределах своей компетенции предложения Министру о совершенствовании деятельности Комиссии.

20. Комиссия обязана:

- принимать решение объективно, в соответствии с действующим законодательством.

V. Права, обязанности и ответственность членов Комиссии

21. Члены Комиссии имеют право:

- вносить предложения на заседании Комиссии;

- высказывать особое мнение в случае несогласия с принимаемым решением и фиксировать его в протоколе Комиссии.

22. Члены Комиссии несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.