Приложение N 1. План организационно-технических мероприятий по подготовке инфраструктуры города к проведению VII Международной выставки технических средств обороны и защиты "Оборона и защита - 2012"

Приложение N 1

План
организационно-технических мероприятий по подготовке инфраструктуры города к проведению VII Международной выставки технических средств обороны и защиты "Оборона и защита - 2012"
(утв. постановлением Администрации города от 28 апреля 2012 г. N 881)

NN пп	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за исполнение
1	Группа организационных мероприятий		Руководитель группы: Мальцев Г.Г.
1)	Закрепление ответственных за официальными делегациями областей и республик	май 2012 года
2)	Составление списка лиц, официально приглашенных Главой города	май-июнь 2012 года
3)	Обеспечение организации посещения выставки официальными лицами и делегациями, контроль распределения мест на трибунах дирекцией Государственного демонстрационно-выставочного центра (далее ГДВЦ) федерального казенного предприятия "Нижнетагильский институт испытания металлов" (далее ФКП НТИИМ)	во время работы выставки
4)	Обеспечение работы городского штаба на территории ГДВЦ	во время работы выставки
5)	Подготовка и проведение заседаний городского оргкомитета по проведению выставки	с мая по август один раз в месяц
6)	Разработка сметы расходов на оплату мероприятий по проведению VII Международной выставки технических средств обороны и защиты "Оборона и защита - 2012"	май 2012 года
2.	Группа строительных и дорожных работ		Руководитель группы: Данилов В.В.
1)	Осуществление контроля за выполнением графиков по реконструкции и ремонту объектов на территории ГДВЦ	май-сентябрь 2012 года
2)	Определение перечня работ по подготовке инфраструктуры города для успешного проведения выставки	май 2012 года
3)	Предварительная приемка объектов ГДВЦ, городской инфраструктуры, гостевых маршрутов и благоустроительных работ в городе	июль 2012 года
3.	Группа по расселению гостей и участников выставки		Руководитель группы: Банникова Е.В.
1)	Решение вопроса по подготовке и выделению в распоряжение оргкомитета максимально возможного количества комфортных мест проживания для гостей и участников выставки с руководством предприятий, имеющих на балансе пансионаты, профилактории, детские оздоровительные лагеря, гостиницы	май 2012 года
2)	Подготовка схемы расселения гостей и участников выставки, проведение совещания с представителями привлекаемых предприятий по вопросу выработки общей идеологии работы по организации приема гостей и участников выставки	май 2012 года
3)	Проведение паспортизации номерного фонда (количество номеров, их категорийность, оснащенность, состояние), готовность к приему гостей. Приведение состояния номеров, инфраструктуры баз размещения, их территорий в соответствие с требованиями к объектам размещения	май 2012 года
4)	Планирование руководителями привлекаемых к расселению профилакториев и детских оздоровительных лагерей разрывов в заездах отдыхающих, необходимых для обеспечения приема гостей и участников выставки	до 15 июня 2012 года
4.	Группа по организации культурной программы		Руководитель группы: Суров В.Г.
1)	Разработка сценария открытия выставки, программы участия художественных коллективов в культурном обслуживании посетителей выставки	май 2012 года
2)	Разработка платных экскурсионных маршрутов по историческим и памятным местам города и Пригородного района, составление программы, буклета и сметы экскурсионного культурного обслуживания официальных делегаций, гостей и участников выставки	май-июнь 2012 года
3)	Согласование работы объектов культурного обслуживания учреждений культуры в период проведения выставки. Организация проведения культурно-массовых мероприятий: ярмарок, театральных, цирковых представлений обеспечение работы муниципальных, ведомственных и частных культурно-досуговых учреждений города в период работы выставки	июнь 2012 года
4)	Предоставление на рассмотрение оргкомитета культурной программы досугового (платного) обслуживания гостей и участников выставки	июнь 2012 года
5.	Группа организации питания и торговли		Руководитель группы: Семиколенных Т.В.
1)	Подготовить предложения для товаропроизводителей по размещению символики выставки на собственной продукции	май 2012 года
2)	Направить в Горнозаводской управленческий округ информацию о проведении выставки и предложения об участии в обслуживании для предприятий торговли и общественного питания	май 2012 года
3)	Направить в НТИИМ предложения по улучшению условий для организации торгового обслуживания	май 2012 года
4)	Подготовить предварительный реестр участников торгового обслуживания и питания	май 2012 года
5)	Направить в ООО "Экспо-Тур" запрос о дислокации проживания гостей и участников выставки	август 2012 года
6)	Провести собеседование с руководителями предприятий общественного питания по вопросу качественного предоставления услуги в местах проживания участников и гостей выставки. При необходимости, организовать выездное обследование	июль 2012 года	Руководитель группы: Семиколенных Т.В
7)	Согласовать эскизные проекты внешнего и внутреннего оформления объектов торгового обслуживания	июнь 2012 года
8)	Подготовить окончательный реестр участников торгового обслуживания	июль 2011 года
9)	Подготовить дислокацию участников торгового обслуживания	июль 2012 года
10)	Оказать содействие в подборе ассортимента товаров для предприятий торговли	июль 2012 года
11)	Оказать содействие предприятиям общественного питания в составлении меню: - VIP персон; - фуршетов; - для приема различных делегаций; - в местах проживания гостей и участников	июль 2012 года
12)	Предоставить в НТИИМ информацию о дислокации участников торгового обслуживания для размещения на информационном стенде и изготовления указателей	июль 2012 года
13)	Предоставить информацию о дислокации участников обслуживания в ТО ТУ "Роспотребнадзор"	август 2012 года
14)	Проводить организационные совещания с руководителями предприятий торговли и общественного питания по вопросам торгового обслуживания участников и гостей выставки	апрель-июль 2012 года
15)	Провести обследование объектов потребительского рынка по пути следования "гостевого маршрута" на соответствие требованиям, предъявляемым к размещению	август 2012 года
16)	Подготовить информацию о предприятиях торговли и общественного питания для оповещения участников и гостей выставки через радиовещание НТИИМ	июнь-август 2012 года
17)	Санитарная приемка объектов розничной торговли и питания на территории ГДВЦ и в местах проживания гостей и участников выставки	август 2012 года
18)	Подвести итоги торгового обслуживания, подготовить информационный материал	июль-август 2012 года
19)	Подготовить предложения по награждению лучших предприятий, участвующих в торговом обслуживании выставки	август 2012 года
6.	Группа обеспечения безопасности и правопорядка		Руководитель группы: Миненко В.В.
1)	Разработка детального плана охраны общественного порядка, выявления и пресечения возможных правонарушений, безопасности дорожного движения, личной и имущественной безопасности граждан в местах проведения выставки и проживания ее гостей и участников. Обеспечение охраны правопорядка в местах проживания в круглосуточном режиме	июнь 2012 года
2)	Проведение комплексного противопожарного обследования объектов выставки и мест проживания гостей и участников, с обращением особого внимания на состояние систем автоматической противопожарной защиты, пожарно-технических средств, боеготовность подразделений пожаротушения. Обеспечение дежурства пожарных расчетов в местах проведения выставки	до 18 августа 2012 года
3)	Обследование маршрутов доставки участников и гостей в места проживания и проведения выставки для приведения проезжей части дорог в соответствие с требованиями безопасности дорожного движения, проверка технического состояния транспортных средств, привлекаемых к массовым перевозкам участников и гостей выставки	до 18 августа 2012 года
4)	Обращение с ходатайством к командующему Уральским округом ВВ МВД России о выделении военнослужащих для охраны территории выставки, боевого поля и обеспечения общественного порядка	июнь 2012 года
5)	Проведение проверки технического состояния средств транспорта и связи в службах, участвующих в обеспечении безопасности проведения выставки. Организация создания резерва горюче-смазочных материалов для задействованного транспорта на период проведения выставки	до 18 августа 2012 года
6)	Организация взаимодействия с правоохранительными структурами, привле