Статья 3. Основные функции управления

Статья 3. Основные функции управления

Управление осуществляет следующие функции:

1. Обеспечивает деятельность Главы города, должностных лиц Администрации города, органов Администрации города по осуществлению их полномочий во взаимоотношениях с городской Думой:

1) организует работу по подготовке муниципальных нормативных и иных правовых актов городской Думы, вносимых Главой города на рассмотрение депутатов городской Думы;

2) обеспечивает, при необходимости, дополнительную проработку проектов муниципальных нормативных правовых актов городской Думы и подготовку соответствующих заключений;

3) осуществляет постоянное представительство Главы города в городской Думе;

4) обеспечивает контроль за своевременной и качественной подготовкой информации должностными лицами Администрации города, предоставляемой на депутатские запросы и обращения городской Думы;

5) взаимодействует с аппаратом городской Думы с целью обеспечения координации деятельности органов Администрации города по вопросам, связанным с подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях городской Думы, постоянных комиссий, временных комиссий, рабочих групп;

6) формирует информационные и аналитические материалы о деятельности городской Думы.

2. Оказывает методическую помощь при подготовке правовых актов Главы города и Администрации города и осуществляет контроль исполнения правовых актов Главы города и Администрации города.

3. Организует делопроизводство в Администрации города.

4. Осуществляет отбор, учет и обеспечивает сохранность документов, образующихся в деятельности Администрации города, выполняет подготовку документов для передачи их на архивное хранение.

5. Создает организационные условия для внедрения и последующей реализации принципов управления, ориентированного на результат, и выполнение показателей оценки эффективности деятельности органов Администрации города.

6. Создает нормативные и методические условия для развития и совершенствования системы планирования в органах Администрации города, формирует текущие и перспективные планы деятельности Администрации города.

7. Формирует аналитическое обоснование оценки уровня и качества планирования и исполнения планов органов Администрации города.

8. Взаимодействует с избирательными комиссиями всех уровней в период подготовки и проведения избирательных кампаний на территории города. Осуществляет методическое, организационное и техническое содействие избирательным комиссиям города в реализации их полномочий в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах и референдумах.

9. Взаимодействует с территориальными органами исполнительной власти Свердловской области в городе Нижний Тагил, избирательными комиссиями всех уровней, органами Администрации города для организации осуществления Главой города учета и регистрации избирателей.

10. Обеспечивает организацию, проведение, протокольное обеспечение совещаний, заседаний совещательных, координационных и консультативных органов, мероприятий, проводимых с участием и по поручению Главы города, руководителя аппарата Администрации города.

11. Взаимодействует с аппаратами органов государственной власти, избирательными комиссиями всех уровней, городской Думой, Счетной палатой города Нижний Тагил (далее - Счетная палата), органами Администрации города с целью организационного обеспечения массовых и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы города, руководителя аппарата Администрации города.

12. Организует деятельность образуемых по поручению Главы города, руководителя аппарата Администрации города коллегий, комитетов, комиссий, советов, рабочих групп и других органов, не имеющих своих рабочих аппаратов.

13. Осуществляет учет и оперативный контроль исполнения органами Администрации города поручений Главы города по протоколам совещаний (заседаний).

14. Организует учет и обеспечивает своевременное и качественное рассмотрение письменных и устных обращений граждан в адрес Главы города.

15. Обеспечивает организационные условия для реализации планов и программ развития сельских населенных пунктов.

16. Обеспечивает координацию деятельности аппаратов территориальных администраций сельских населенных пунктов с органами Администрации города.

17. Организует применение современных информационных технологий и разработку программных продуктов для совершенствования управленческой деятельности органов Администрации города.

18. Осуществляет сопровождение информационных баз данных.

19. Реализует мероприятия по предотвращению несанкционированного доступа к информационным ресурсам Администрации города.