Статья 3. Функциональные обязанности

Статья 3. Функциональные обязанности

1. Для осуществления целей и задач, возложенных на организационное управление, начальник управления выполняет следующие функции:

1) осуществляет организационное руководство управлением, контроль планирования деятельности управления и несет персональную ответственность за выполнение требований Положения об управлении;

2) представляет руководителю аппарата Администрации города для последующего утверждения Главой города предложения по изменению структуры, штатного расписания управления, распределению функциональных обязанностей специалистов, об изменении их должностных окладов, улучшению условий труда;

3) представляет руководителю аппарата Администрации города для последующего рассмотрения Главой города проекты документов, в том числе муниципальных правовых актов, по вопросам, входящим в компетенцию управления;

4) является постоянным представителем Главы города в Нижнетагильской городской Думе; участвует в заседаниях Нижнетагильской городской Думы, ее постоянных комиссий, временных комиссий и рабочих групп; по поручению Главы города выступает на заседаниях; обеспечивает, при необходимости, дополнительную проработку проектов муниципальных нормативных правовых актов городской Думы и подготовку соответствующих заключений;

5) обеспечивает подготовку и проведение заседаний коллегии при Главе города; участвует в работе совещательных и консультативных органов при Главе города, при заместителях Главы Администрации города;

6) обеспечивает качественную подготовку проектов муниципальных правовых актов Главы города и Администрации города в соответствии с компетенцией организационного управления;

7) визирует, в соответствии с компетенцией организационного управления, проекты муниципальных правовых актов Главы города и Администрации города;

8) организует процесс планирования и оперативного контроля исполнения планов Администрации города;

9) организует централизованный учет и обеспечивает своевременное качественное рассмотрение письменных и устных обращений граждан в адрес Главы города и Администрации города;

10) организует делопроизводство в Администрации города;

11) организует на территории муниципального образования реализацию действующего избирательного законодательства в части выполнения полномочий, установленных для Администрации города;

12) анализирует состояние программно-технического и информационно-телекоммуникационного обеспечения управленческой деятельности специалистов Администрации города, создает условия для внедрения современных технологий и программных продуктов в деятельность Администрации города;

13) обеспечивает взаимодействие с аппаратами территориальных администраций сельских населенных пунктов и координацию деятельности органов Администрации города по разработке и реализации планов и программ развития сельских населенных пунктов города Нижний Тагил;

14) организует протокольное обеспечение совещаний, заседаний совещательных, координационных и консультативных органов, комитетов, комиссий, советов, рабочих групп, массовых и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы города, руководителя аппарата Администрации города;

15) организует учет и контроль исполнения органами Администрации города поручений Главы города по протоколам совещаний, заседаний совещательных и консультативных органов, комитетов, комиссий, советов, рабочих групп;

16) организует взаимодействие с аппаратами органов государственной власти, городской Думы, Счетной палаты, а также избирательными комиссиями всех уровней, органами Администрации города и иными организациями с целью решения задач управления, в том числе организационного обеспечения массовых и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы города, руководителя аппарата Администрации города;

17) рассматривает обращения граждан, направляет их для исполнения в органы Администрации города, контролирует соблюдение сроков представления информации и ее качество.

2. Начальник управления организует доступ к информации о деятельности управления, предоставляет информацию о деятельности управления, в том числе в ходе публичного выступления.