Глава 8. Оформление архивного дела по обращению (п.п. 81 - 85)

Глава 8. Оформление архивного дела по обращению

81. Основанием для начала административной процедуры "Оформление архивного дела по обращению" является поступление в отдел по работе с обращениями граждан либо в подразделение или к специалисту, ответственному за организацию работы с обращениями в отраслевом (функциональном) и территориальном органе Администрации, обращения с ответом на него после ознакомления с ответом руководителя, рассмотревшего обращение, и принятия руководителем решения о снятии обращения с контроля.

82. Обращения, зарегистрированные в отделе по работе с обращениями граждан, после их исполнения со всеми относящимися к ним материалами и ответами возвращаются в отдел по работе с обращениями граждан. Исключение составляют обращения, подлинники которых согласно номенклатуре дел Администрации хранятся в соответствующем деле (землеотводном (земельном) деле, в деле гражданина, принятого на учет для предоставления земельного участка в собственность бесплатно для индивидуального жилищного строительства, в делах межведомственной комиссии Администрации города Екатеринбурга и т.д.). В этих случаях в отдел по работе с обращениями граждан возвращаются копии обращений и все относящиеся к обращениям материалы и ответы.

83. Обращения граждан (оригиналы и копии), ответы на них и материалы, связанные с их рассмотрением, а также материалы по личному приему граждан формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. Дела подлежат хранению в течение пяти лет (в случае неоднократного обращения - в течение пяти лет после последнего рассмотрения) в отделе по работе с обращениями граждан.

84. В отраслевых (функциональных) и территориальных органах Администрации хранятся обращения граждан, адресованные в эти органы, и ответы на них.

85. В отраслевых (функциональных) и территориальных органах Администрации дела хранятся в соответствии с установленными номенклатурой дел сроками.