Глава 3. Рассмотрение запроса, принятие решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в ее предоставлении, подготовка копии трудового договора и выдача (направление) ее заявителю (п.п. 39 - 49)

Глава 3. Рассмотрение запроса, принятие решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в ее предоставлении, подготовка копии трудового договора и выдача (направление) ее заявителю

39. Основанием для начала выполнения административной процедуры являются зарегистрированные запрос и документы, представленные заявителем.

40. Административную процедуру осуществляют исключительно специалисты Отдела.

Специалист Отдела приступает к выполнению административной процедуры:

при личной подаче заявителем запроса и прилагаемых к нему документов в Отдел - в ходе личного приема;

при подаче запроса и прилагаемых к нему документов на личном приеме в многофункциональном центре или при направлении запроса и документов через Единый портал - в течение одного рабочего дня, следующего за днем регистрации запроса и документов.

41. В ходе рассмотрения зарегистрированного запроса заявителя и прилагаемых к нему документов, полученных в ходе личного приема в Отделе или многофункциональном центре, специалист Отдела:

проверяет наличие (отсутствие) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

при отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги принимает решение о предоставлении муниципальной услуги, изготавливает копии трудового договора на бумажном носителе в запрашиваемом заявителем количестве или в виде электронного документа;

при наличии хотя бы одного из оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги принимает решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги, готовит на имя заявителя письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

42. Копии трудового договора на бумажном носителе изготавливаются в запрашиваемом заявителем количестве с использованием специальных средств множительной техники. Отметка о заверении копии трудового договора проставляется в виде штампа с указанием слова "Верно", наименования должности, инициалов и фамилии специалиста Отдела, даты заверения на свободном от текста месте документа. Копия трудового договора удостоверяется подписью специалиста Отдела и круглой печатью Отдела.

При заверении сброшюрованной (прошитой) копии многостраничного трудового договора отметка о ее заверении проставляется на оборотной стороне последнего листа в виде штампа с указанием количества прошитых и пронумерованных листов документа, слова "Верно", наименования должности, инициалов и фамилии специалиста Отдела, даты заверения и удостоверяется подписью специалиста Отдела и круглой печатью Отдела. Если копия не сброшюрована (не прошита), то заверяется каждый лист, на котором имеется текст.

43. Копии трудового договора в виде электронных документов подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью специалиста Отдела.

44. В ходе рассмотрения зарегистрированного запроса заявителя и прилагаемых к нему документов, направленных через Единый портал, специалист Отдела:

проверяет наличие (отсутствие) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

проверяет действительность усиленной квалифицированной электронной подписи (в случае если заявителем (представителем заявителя) приложены подписанные такой подписью электронные документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя и (или) изменение заявителем фамилии, имени и (или) отчества);

при отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги и установлении факта действительности усиленной квалифицированной подписи, которой подписаны приложенные электронные документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя и (или) изменение заявителем фамилии, имени и (или) отчества, принимает решение о предоставлении муниципальной услуги, изготавливает копии трудового договора в виде электронного документа или на бумажном носителе, направляет заявителю в раздел "Личный кабинет" на Едином портале электронную копию трудового договора или уведомление о дате, после которой заявитель может обратиться за копией трудового договора на бумажном носителе на личный прием в Отдел в приемные часы (график работы специалистов Отдела указан в абзаце втором пункта 4 настоящего Административного регламента);

при наличии хотя бы одного из оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги принимает решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги, направляет заявителю в раздел "Личный кабинет" на Едином портале уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием оснований для отказа.

Если основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги отсутствуют, но заявителем приложены электронные копии документов, не подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью органа (лица), уполномоченного на подписание таких документов, или приложены электронные документы, подписанные недействительной подписью, специалист Отдела приостанавливает дальнейшее рассмотрение запроса заявителя и прилагаемых к нему документов и направляет заявителю в раздел "Личный кабинет" на Едином портале уведомление о необходимости представления подлинников документов в Отдел.

Подлинники документов, подтверждающих полномочия представителя заявителя и (или) изменение заявителем фамилии, имени и (или) отчества, могут быть представлены заявителем (представителем заявителя) на личном приеме в Отделе в приемные часы (график работы специалистов Отдела указан в абзаце втором пункта 4 настоящего Административного регламента) не позднее 20 рабочих дней со дня получения заявителем уведомления в разделе "Личный кабинет" на Едином портале.

В качестве даты, после которой заявитель (представитель заявителя) может получить на бумажном носителе копии трудового договора, указывается четвертый рабочий день со дня направления заявителем запроса о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов.

45. В ходе личного приема, на котором заявитель (представитель заявителя) представляет подлинники документов, специалист Отдела:

сверяет представленные заявителем подлинники документов с электронными копиями документов, направленными через Единый портал;

если представленные заявителем подлинники документов соответствуют электронным копиям документов, направленным через Единый портал, возвращает заявителю подлинники документов, принимает решение о предоставлении муниципальной услуги, изготавливает копии трудового договора на бумажном носителе или в виде электронного документа;

если представленные заявителем подлинники документов не соответствуют электронным копиям документов, направленным через Единый портал, или заявителем представлена лишь часть подлинников, возвращает заявителю подлинники документов, принимает решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги, уведомляет заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги устно и направляет уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю в раздел "Личный кабинет" на Едином портале.

46. Если заявитель не явился на личный прием для представления подлинников документов в течение 20 рабочих дней со дня получения им в разделе "Личный кабинет" на Едином портале уведомления о необходимости представления подлинников документов в Отдел, специалист Отдела в течение дня, следующего за днем истечения указанного срока:

возобновляет предоставление муниципальной услуги для принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

направляет заявителю в раздел "Личный кабинет" на Едином портале уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием оснований для отказа.

47. В случае если запрос о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемые к нему документы были поданы заявителем на личном приеме в Отделе, при отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги специалист Отдела изготавливает копии трудового договора на бумажном носителе и вручает их заявителю в ходе личного приема.

При наличии хотя бы одного из оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги специалист Отдела принимает решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги, сообщает заявителю об отказе в предоставлении муниципальной услуги устно и готовит на имя заявителя письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и вручает его заявителю в ходе личного приема.

Изготовленные на бумажном носителе копии трудового договора или письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги могут быть переданы заявителю по его выбору следующими способами:

направляется заявителю специалистом Отдела посредством почтовой связи не позднее рабочего дня, следующего за днем изготовления документа;

вручается заявителю специалистом Отдела на личном приеме в Отделе;

передается специалистом Отдела в многофункциональный центр для вручения заявителю не позднее рабочего дня, следующего за днем изготовления документа.

Изготовленные электронные копии трудового договора или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги могут быть переданы заявителю по его выбору следующими способами:

направляется заявителю по электронной почте не позднее рабочего дня, следующего за днем изготовления документа;

направляется заявителю в раздел "Личный кабинет" на Едином портале не позднее рабочего дня, следующего за днем изготовления документа.

48. Если по истечении трех месяцев со дня регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов заявитель не явился за изготовленными на бумажном носителе копиями трудового договора или письменным уведомлением об отказе в предоставлении муниципальной услуги, специалист многофункционального центра передает указанные документы в Отдел, а специалист Отдела уничтожает их.

49. Максимальная продолжительность выполнения административной процедуры не должна превышать:

при подаче запроса и прилагаемых к нему документов на личном приеме в Отделе - 15 минут с момента регистрации запроса и документов;

при подаче запроса и прилагаемых к нему документов на личном приеме в многофункциональном центре или при направлении запроса и прилагаемых к нему документов через Единый портал - два рабочих дня со дня регистрации запроса (без учета периода приостановления предоставления муниципальной услуги).