Приложение 2. Должностная инструкция ведущего специалиста (по субсидиям) подразделения по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа

Приложение 2
к Постановлению главы
Арамильского городского округа
от 15 июня 2012 г. N 421

Должностная инструкция
ведущего специалиста (по субсидиям) подразделения по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа

1. Общие положения

1.1. Полное наименование должности - Ведущий специалист (по субсидиям) Подразделения по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа (далее - Ведущий специалист).

1.2. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Арамильского городского округа.

1.3. Ведущий специалист относится к старшей группе должностей муниципальной службы.

1.4. Ведущий специалист подчиняется непосредственно главе Администрации Арамильского городского округа, а в его отсутствие - лицу, назначенному в установленном порядке. Руководство и координацию деятельности ведущего специалиста осуществляет заместитель главы Администрации Арамильского городского округа (по социальным вопросам).

1.5. Ведущий специалист осуществляет общее руководство Подразделением по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг.

1.6. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Арамильского городского округа и настоящей должностной инструкцией.

1.7. На время отсутствия ведущего специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии со статьей 8 Закона Свердловской области от 29 октября 2007 года N 136-ОЗ "Об особенностях муниципальной службы на территории Свердловской области" на замещение должности ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу муниципальной службы и (или) государственной службы, а при отсутствии претендентов на замещение старших должностей муниципальной службы, соответствующих предъявляемым к ним требованиям к образованию, - среднее профессиональное образование и стаж муниципальной службы и (или) государственной службы не менее пяти лет.

2.2. Ведущий специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав Свердловской области, Устав Арамильского городского округа, а также федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Свердловской области, иные нормативные правовые акты Свердловской области, принимаемые Губернатором Свердловской области и Правительством Свердловской области, муниципальные нормативные правовые акты в соответствующей сфере деятельности органов местного самоуправления, расположенных на территории Свердловской области, в том числе:

1) Федеральный закон от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

2) Федеральный закон от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3) Федеральный закон от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

4) Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

5) Закон Свердловской области от 29 октября 2007 года N 136-ОЗ "Об особенностях муниципальной службы на территории Свердловской области";

6) Закон Свердловской области от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области";

7) Закон Свердловской области от 29 октября 2007 года N 135-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственным полномочием Свердловской области по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг";

8) Инструкцию по делопроизводству в Администрации Арамильского городского округа;

9) Положение об Администрации Арамильского городского округа;

ГАРАНТ:

Постановлением главы Арамильского городского округа Свердловской области от 12 августа 2013 г. N 874 Постановление Главы МО "Город Арамиль" Свердловской области от 30 ноября 2005 г. N 1253 признано утратившим силу

10) Регламент работы Администрации Арамильского городского округа;

11) Административный регламент по предоставлению гражданам муниципальной услуги "Предоставление гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на территории Арамильского городского округа";

12) Нормативные правовые акты органов местного самоуправления и нормативные документы вышестоящих органов, регулирующие деятельность по предоставлению субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

13) Положение о Подразделении по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа;

14) принципы информационной безопасности;

15) нормы делового общения;

16) правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

17) в области информационно-коммуникационных технологий:

- аппаратное и программное обеспечение;

- возможность и особенность применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- вопросы в области обеспечения информационной безопасности.

2.3. Ведущий специалист должен иметь следующие профессиональные навыки:

1) оперативного и качественного выполнения поставленных задач;

2) организация и планирование работы, контроль, анализ и прогнозирование последствий принимаемых решений в рамках своей компетенции, пользования офисной техникой и программным обеспечением, редактирования документации, организационные и коммуникативные навыки;

3) эффективного планирования работы;

4) практического применения нормативных правовых актов;

5) владения приемами межличностных отношений;

6) навыки владения информационными технологиями в области:

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- управления электронной почты;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- подготовки презентаций;

- использования графических объектов в электронных документах;

- работы с базами данных.

3. Функциональные обязанности

Ведущий специалист в соответствии с возложенными на Подразделение задачами выполняет следующие функциональные обязанности:

3.1. Консультирование населения о порядке предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

3.2. Осуществление приема документов, предоставляемых гражданами для начисления субсидий.

3.3. Формирование персональных дел на основании предоставленных гражданами документов.

3.4. Осуществление расчета субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в соответствии с нормативной документацией.

3.5. Формирование реестра граждан, которым предоставляются субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

3.6. Подготовка и отправка уведомлений гражданам о предоставлении или об отказе в предоставлении субсидий.

3.7. Составление по вопросам своей деятельности справок, отчетов, докладных записок.

3.8. Обеспечение соблюдения и защиты прав и интересов жителей Арамильского городского округа по решаемым проблемам.

3.9. Размещение информации о муниципальной услуге "Предоставление гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" в Реестре государственных услуг Свердловской области.

3.10. Предоставление муниципальной услуги "Предоставление гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг" с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия с Федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов и исполнительными органами государственной власти Свердловской области.

4. Права

4.1. Ведущий специалист имеет право:

1) запрашивать от структурных подразделений Администрации Арамильского городского округа и предприятий ЖКХ информацию по запросам, касающимся предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам предоставления жилищно-коммунальных услуг населению;

2) проверять предоставленные гражданами сведения путем направления официальных запросов в различные организации.

5. Ответственность

5.1. Ведущий специалист несет ответственность:

- за качество и своевременность выполнения должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством и настоящей должностной инструкцией;

- за распространение и незаконное использование конфиденциальной информации, ставшей известной ему в связи с решением вопроса о предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

- за распространение и незаконное использование персональных данных граждан;

- за правильность расчетов предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

6. Взаимоотношения, связи по должности

6.1. Ведущий специалист вступает в служебные взаимоотношения:

6.1.1. С предприятиями ЖКХ через договорные отношения.

6.1.2. С заместителем главы Администрации Арамильского городского округа (по социальным вопросам).

6.1.3. С начальником Финансового отдела Арамильского городского округа (по решению финансовых вопросов в сфере организации перечисления денежных средств по выплатам субсидий населению).

6.1.4. Со структурными подразделениями Администрации Арамильского городского округа (по предоставлению сведений, документов, иных материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей).

6.2. При взаимодействии с муниципальными служащими Администрации Арамильского городского округа, организациями, учреждениями, предприятиями и гражданами Арамильского городского округа соблюдать деловой этикет, проявлять выдержанность при решении вопросов, корректность в обращении с сотрудниками, гражданами.

7. Ограничения и запреты

7.1. Ведущий специалист обязан уведомлять главу Арамильского городского округа о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения, о фактах совершения другими государственными или муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления сведений либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

7.2. Ведущий специалист должен соблюдать требования, установленные статьями 13, 14 Федерального закона от 02.02.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Федерального закона следует читать как "02.03.2007 г."