Приложение N 1. Методические рекомендации по разработке, согласованию, утверждению и хранению должностных регламентов государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга

Приложение N 1

к распоряжению

Правительства Санкт-Петербурга

от 26 мая 2005 г. N 61-рп

Методические рекомендации
по разработке, согласованию, утверждению и хранению
должностных регламентов государственных гражданских
служащих Санкт-Петербурга в исполнительных органах
государственной власти Санкт-Петербурга

1. Должностной регламент государственного гражданского служащего Санкт-Петербурга в исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга (далее - должностной регламент) - это правовой акт, устанавливающий административно-правовой статус должности государственной гражданской службы в исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга (далее - должность гражданской службы), в том числе права, должностные обязанности и ответственность государственного гражданского служащего Санкт-Петербурга, замещающего должность гражданской службы (далее - гражданский служащий), квалификационные требования по должности гражданской службы, предъявляемые к гражданскому служащему, правила действий, совершаемых по должности гражданской службы, перечни вопросов, рассматриваемых, согласовываемых или разрешаемых гражданским служащим, а также показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

2. Должностной регламент является составной частью административного регламента исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга (далее - административный регламент).

3. Должностные регламенты разрабатываются в соответствии с Примерным должностным регламентом государственного гражданского служащего Санкт-Петербурга в исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга, на основе положения о соответствующем исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга (структурном подразделении) и административного регламента.

4. Должностной регламент включает в себя следующие разделы: общие положения, должностные обязанности, должностные права, ответственность.

4.1. В разделе "Общие положения" указываются полное наименование должности гражданской службы в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга и штатным расписанием соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга (далее - исполнительный орган власти) порядок назначения на должность и освобождения от должности гражданского служащего; непосредственная подчиненность гражданского служащего; квалификационные требования к должности гражданской службы; перечень основных нормативных правовых актов, которыми руководствуется гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей; порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же исполнительного органа власти, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также организациями; перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

4.1.1. В квалификационных требованиях к должности гражданской службы конкретизируются предъявляемые к гражданскому служащему требования к уровню и характеру знаний и навыков, а также к образованию, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности.

Квалификационные требования к должностям гражданской службы указываются в соответствии с категориями и группами должностей гражданской службы в соответствии со статьей 12 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности указываются в соответствии с законом Санкт-Петербурга, устанавливающим данные требования.

Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, указываются в соответствии с нормативным актом исполнительного органа власти, устанавливающим данные квалификационные требования.

4.1.2. В перечне нормативных правовых актов, которыми руководствуется в своей деятельности гражданский служащий, указываются Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Санкт-Петербурга, законы Санкт-Петербурга, иные нормативные правовые акты Санкт-Петербурга, постановления и распоряжения Губернатора Санкт-Петербурга, постановления и распоряжения Правительства Санкт-Петербурга, другие нормативные правовые акты исполнительных органов власти, положение о соответствующем исполнительным органе власти, административный регламент и должностной регламент.

4.2. В разделе "Должностные обязанности" указываются обязанности гражданского служащего; перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческое или иное решение, участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих решений и иных решений; сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений; форма участия гражданского служащего в управленческой деятельности (руководит, организует, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, согласовывает, контролирует, представляет, курирует и т.п.).

При разработке указанного раздела следует учитывать, что руководители структурных подразделений исполнительного органа власти принимают решения, дают поручения и оценивают результаты их выполнения.

4.3. В разделе "Должностные права" определяются основные должностные права гражданского служащего, обеспечивающие выполнение возложенных на него должностных обязанностей, указывается перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно визировать и подписывать документы в рамках его компетенции, обращаться с предложениями к руководителю, представлять интересы исполнительного органа власти в иных государственных органах, коммерческих и некоммерческих организациях, участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к ведению исполнительного органа власти, запрашивать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, обеспечивать выполнение поручений другими гражданскими служащими, готовить документы для проведения совещаний и другие должностные права.

4.4. В разделе "Ответственность" определяется ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом, задачами и функциями структурного подразделения исполнительного органа власти и функциональными особенностями замещаемой должности гражданской службы.

5. Должностной регламент утверждается представителем нанимателя.

6. Ответственность за разработку должностного регламента возлагается на представителя нанимателя.

7. Должностной регламент согласовывается со структурными подразделениями исполнительного органа власти, осуществляющими кадровое и правовое обеспечение деятельности исполнительного органа власти.

8. Должностной регламент вступает в силу со дня его утверждения представителем нанимателя.

9. Гражданский служащий знакомится с должностным регламентом под роспись с указанием замещаемой должности гражданской службы и даты ознакомления.

10. Должностной регламент хранится в структурном подразделении, осуществляющем кадровое обеспечение деятельности исполнительного органа власти.

11. Структурное подразделение, осуществляющее кадровое обеспечение исполнительного органа власти, выдает руководителю структурного подразделения исполнительного органа власти и гражданскому служащему копии должностных регламентов.

12. Ответственность за оформление и хранение должностных регламентов возлагается на структурное подразделение, осуществляющее кадровое обеспечение исполнительного органа власти.

13. Должностные регламенты хранятся 75 лет.