Глава 5. Организация контроля и проверки исполнения правовых и организационных актов

Глава 5. Организация контроля и проверки исполнения
правовых и организационных актов

5.1. Контролю в администрации подлежат:

- постановления, распоряжения, приказы и поручения Губернатора Санкт-Петербурга и вице-губернаторов Санкт-Петербурга, решения, содержащиеся в протоколах совещаний у Губернатора Санкт-Петербурга и вице-губернаторов Санкт-Петербурга; планы работы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

- письменные обращения граждан, на которых имеется резолюция Губернатора Санкт-Петербурга; депутатские запросы;

- распоряжения, приказы и поручения главы администрации.

5.2. В целях упорядочения контроля за исполнением правовых актов и поручений Губернатора Санкт-Петербурга издаются соответствующие распоряжения администрации.

5.3. На каждое контролируемое задание заводится контрольная карта по установленной форме.

Оформление контрольных карт и их отправка исполнителям осуществляется в срок, не превышающий трех рабочих дней после поступления контролируемых документов.

5.4. Контроль и организацию исполнения правового акта администрации осуществляет должностное лицо, указанное в правовом акте.

Контроль за исполнением и организацию исполнения отдельных поручений, содержащихся в правовом и организационном акте администрации, осуществляет руководитель, которому дано поручение.

Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное должностным лицом, давшим поручение.

Замена исполнителя может быть произведена только с письменного разрешения главы администрации.

5.5. Ответственным за сбор, обработку и подготовку информации о ходе и результатах исполнения правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, а также необходимый учет находящихся на контроле документов, в том числе в компьютерных базах данных, осуществляет сотрудник общего отдела, назначенный главой администрации.

5.6. Учет исполнения правовых актов администрации, организационных актов главы администрации осуществляется общим отделом. При этом общим отделом исполнителям поручений направляются контрольные карты установленной формы и формируется база данных автоматизированной системы контроля исполнения.

5.7. Поручения, содержащиеся в правовых актах Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, организационных актах Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, в правовых актах администрации, организационных актах главы администрации, с конкретными сроками исполнения должны исполняться в установленные сроки, без указания конкретных сроков - в течение месяца. Поручения с грифом "срочно" должны исполняться в течение трех дней. Ответственным исполнителем поручения является лицо, определенное в резолюции главы администрации и лица, определенные в резолюциях заместителей главы администрации. Не допускается определение ответственных лиц и установление контроля за исполнением за лицами, имеющими прямое подчинение главе администрации и не определенных резолюцией главы.

5.8. Предупреждение о наступлении сроков исполнения осуществляется с помощью справок предупредительного контроля, которые направляются исполнителям каждую неделю.

5.9. Исполнитель обязан не позднее, чем за три рабочих дня до наступления указанного срока представить соответствующую заполненную контрольную карту.

5.10. В исключительных случаях, при исполнении или неполном исполнении по объективным причинам поручений, содержащихся в правовых и организационных актах администрации, допускается однократный перенос сроков их исполнения (с учетом обоснованных предложений руководителей структурных подразделений администрации, на которых в установленном пунктом 5.4 настоящего Регламента порядке возложен контроль за исполнением соответствующих актов), решение о котором принимается главой администрации.

В случае неисполнения поручения в повторно установленный срок оно считается невыполненным и учитывается как неисполненное при подведении итогов и расчете коэффициента исполнительской дисциплины, оставаясь при этом на контроле до полного исполнения или принятия главой администрации решения об отмене.

5.11. Снятие с контроля исполненных правовых актов производится главой администрации на основании письменных представлений должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением соответствующих правовых актов.

Снятие с контроля поручений Губернатора Санкт-Петербурга производится Секретариатом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга после предварительного рассмотрения материалов, свидетельствующих об исполнении.

Поручения, в исполнении которых отпала необходимость, снимаются с контроля сотрудником общего отдела по указанию лица, давшего поручение.