Приложение 1. Порядок централизованного обеспечения медицинскими бланками медицинских организаций независимо от их организационно-правовой формы

Приложение 1
к распоряжению
Комитета по здравоохранению
от__N___

Порядок
централизованного обеспечения медицинскими бланками
медицинских организаций независимо от их организационно-правовой формы

Настоящий Порядок устанавливает правила централизованного обеспечения, мониторинга и контроля за оборотом бланков медицинских справок, заключений, освидетельствований (далее - медицинские бланки), в целях реализации распоряжения Комитета по здравоохранению от 28.01.2010 N18-р "Об упорядочении ведения и использования первичной медицинской документации".

1. Централизованное обеспечение медицинскими бланками

1.1. Санкт-Петербургское государственное учреждение здравоохранения "Медицинский информационно-аналитический центр" (далее - СПб МИАЦ) ведет регистр медицинских организаций независимо от их организационно-правовой формы (далее - Организации), имеющих право на получение медицинских бланков согласно лицензии на соответствующую медицинскую деятельность (далее - Регистр).

1.2. Для включения в Регистр Организация представляет в СПб МИАЦ копии следующих документов:

- учредительных документов;

- свидетельства о государственной регистрации;

- копии лицензий на соответствующую медицинскую деятельность;

- копии приказов по учреждению о создании соответствующих комиссий, копии Положений о соответствующих комиссиях, копии приказов по учреждению о составе комиссий;

- список врачей и ответственных лиц учреждения, подписывающих медицинские справки и заключения (по каждой комиссии);

- образцы подписей и печатей врачей комиссий (по каждой комиссии), а также соответствующих печатей и штампов учреждения;

- копии документов, подтверждающих квалификацию специалистов, работающих в составе соответствующих комиссий;

- график работы учреждения;

- копии приказа о назначении ответственного за работу в ЕИС "Медсправка".

Копии всех документов должны быть заверены руководителем и печатью учреждения. При изменении каких-либо сведений, данные о таких изменениях должны быть предоставлены СПб МИАЦ в трехдневный срок.

1.3. СПб МИАЦ координирует взаимодействие между Организацией и Изготовителем при централизованном изготовлении медицинских бланков.

1.4. Организация, внесенная в Регистр, определяет потребность в медицинских бланках, заполняет заявку на централизованное изготовление медицинских бланков (далее - Заявка) по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку. Заявка предоставляется на бумажном носителе и в электронном виде ежеквартально. Не допускается запас бланков в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности.

1.5.Централизованное изготовление медицинских бланков осуществляется посредством заключения трёхстороннего договора на изготовление медицинских бланков между Организацией, СПб МИАЦ и организацией - изготовителем бланков (далее - Изготовитель).

1.6. На основании полученной от Организации Заявки СПб МИАЦ присваивает серию и диапазон номеров каждой партии медицинских бланков в порядке, установленном Приложением N 2 к настоящему Порядку и направляет информацию о заказе Изготовителю.

1.7. СПб МИАЦ получает от Изготовителя готовые медицинские бланки, осуществляет их учет и передачу Организации.

1.8. Передача Организации готовых медицинских бланков осуществляется на основании доверенности по форме согласно Приложению N 11 к настоящему Порядку и предъявлении документа удостоверяющего личность по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Шкапина, д. 30.

2. Мониторинг и контроль за оборотом медицинских бланков.

2.1. Мониторинг и контроль за оборотом медицинских бланков включает в себя соответствие оригинальности нумерации и штрих-кода, регистрацию серий и уникальных номеров медицинских бланков в единой информационной системе мониторинга и контроля за оборотом медицинских бланков (далее - ЕИС "Медсправка").

2.2. Работа Организации в ЕИС "Медсправка" осуществляется на основе договора между Организацией и Санкт-Петербургским государственным унитарным предприятием "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр".

2.3. Мониторинг и контроль за оборотом медицинских бланков включает в себя индивидуальный учет Организацией и СПБ МИАЦ прихода и расхода медицинских бланков в ЕИС "Медсправка" и в Формах учёта движения бланков согласно Приложениям N 9 и N 10 к настоящему Порядку.

2.4. В ЕИС "Медсправка" Организация отражает точные сведения о совершении операций с медицинскими бланками в хронологическом порядке в сроки не позднее одного рабочего дня с момента совершения операции с медицинскими бланками.

2.5. Работа в ЕИС "Медсправка" осуществляется ответственным лицом за отражение в ЕИС "Медсправка" информации о совершении операций с медицинскими бланками с использованием сертификата ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП) ответственных лиц.

2.6. В случае изменения ответственного лица информация (копия приказа) направляется в СПб МИАЦ с сопроводительным письмом по электронной почте blank.data@miac.zdrav.spb.ru. и на бумажном носителе в срок не позднее трех рабочих дней с даты издания приказа.

3. Порядок получения, учета и хранения медицинских бланков.

3.1 Медицинские бланки являются документами строгого учета. Персональную ответственность за получение, хранение, учет, выдачу и отчетность о движении медицинских бланков несет руководитель Организации.

3.2. Организации, участвующие в обороте медицинских бланков, обязаны предоставлять Отчет об использовании медицинских бланков по формам отчётов согласно Приложениям N 3, N 5, N 7 к настоящему Порядку с корешками медицинских бланков (если такие предусмотрены формой) в порядке оформления отчета об использовании медицинских бланков в соответствии с Приложениями N 4, N 6, N 8 к настоящему Порядку.

3.3. Организации должны вести точный количественный учет использования медицинских бланков по форме учета использования медицинских бланков согласно Приложению N 10.

3.4. Медицинские бланки хранятся в соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам строгого учета.

3.5 Испорченные медицинские бланки хранятся в Организации отдельно, с описью, в которой указывается фамилия, имя, отчество председателя комиссии, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков. Испорченные бланки сдаются в СПб МИАЦ по окончании отчетного периода.