Приложение 2. Блок-схема последовательности действий по предоставлению государственной услуги по исполнению поступивших из-за рубежа запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства

Приложение 2

Блок-схема
последовательности действий по предоставлению государственной услуги
по исполнению поступивших из-за рубежа запросов граждан Российской
Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных
с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном
порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства

Поступление запроса в ГКУ ЛОГАВ от заявителя

Регистрация запроса, передача на исполнение

Анализ тематики запроса, принятие решения о необходимости проставления апостиля

/------------------------------\       /-------------------------------\

| Подготовка архивной справки, |       | Направление запроса в другие  |

|   архивной копии, архивной   |       |    органы и организации по    |

|      выписки, справки о      |       |        принадлежности         |

| документально подтверждённом |       |                               |

|    факте утраты архивных     |       |                               |

|    документов, содержащих    |       |                               |

|   запрашиваемые сведения,    |       |                               |

|    письменного ответа об     |       |                               |

|     отсутствии в архиве      |       |                               |

|  запрашиваемых сведений по   |       |                               |

|      документам архива       |       |                               |

\------------------------------/       \-------------------------------/

                     |                                   

                     |                      /--------------------------\

                     |                      |   Подготовка архивной    |

                     |                      | справки, архивной копии, |

                     |                      |архивной выписки, справки |

                     |                      |     о документально      |

                     |                      |   подтверждённом факте   |

                     |                      |     утраты архивных      |

                     |                      |  документов, содержащих  |

                     |                      | запрашиваемые сведения,  |

                     |                      |  письменного ответа об   |

                     |                      |   отсутствии в архиве    |

                     |                      |  запрашиваемых сведений  |

                     |                      |организацией-исполнителем |

                     |                      \--------------------------/

                     |                                   

            нет         /--------------------------------------------\

          /--------------|           Проставление апостиля            |

          |              \--------------------------------------------/

                                             да

/--------------------\  /---------------------------------------------\

| Отправка ответа в  |  |   Направление архивной справки, архивной    |

|   МИД России или   |  |  выписки, архивной копии для проставления   |

| заявителю, выдача  |  |         апостиля в Архивный комитет         |

|  ответа заявителю  |  |                                             |

\--------------------/  \---------------------------------------------/

Архивный комитет после проставления апостиля направляет архивную справку, архивную выписку, архивную копию в Консульский департамент МИД России или выдает заявителю