Приложение. Порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации и поручений Председателя Правительства Российской Федерации в Администрации Ленинградской области

(Приложение)

Порядок
исполнения поручений Президента Российской Федерации
и поручений Председателя Правительства Российской Федерации
в Администрации Ленинградской области
(утв. постановлением Губернатора Ленинградской области
от 23 апреля 2010 г. N 35-пг)

1. Порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации и поручений Правительства Российской Федерации разработан в целях подготовки и выполнения поручений Губернатора Ленинградской области по исполнению документов, содержащих поручения Президента Российской Федерации и поручения Председателя Правительства Российской Федерации (далее - поручения).

2. Документы, содержащие поручения, ставятся на контроль Губернатора Ленинградской области в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области (далее - инструкция).

3. Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области в срок, установленный инструкцией, подготавливает и представляет Губернатору Ленинградской области проект поручения Губернатора Ленинградской области, в котором указывается:

исполнитель поручения - вице-губернатор Ленинградской области или руководитель отраслевого и иного органа исполнительной власти Ленинградской области (далее - исполнитель);

окончательный срок исполнения поручения;

промежуточный срок исполнения поручения (если необходимо).

4. Устанавливаются следующие окончательные сроки исполнения поручения:

три календарных дня, если в тексте поручения имеется указание "срочно";

10 календарных дней, если в тексте поручения имеется указание "оперативно";

25 календарных дней, если в тексте поручения имеется указание "в месячный срок" или срок исполнения в поручении не указан;

не позднее пяти календарных дней до наступления указанного в поручении срока исполнения поручения;

регулярно не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным, если в поручении имеется указание "ежемесячно";

регулярно не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, если в поручении имеется указание "ежеквартально";

не позднее 31 января года, следующего за отчетным, если в поручении имеется указание "постоянно".

5. Устанавливаются следующие промежуточные сроки исполнения поручения:

12 календарных дней, если в поручении имеется указание "в месячный срок";

не позднее трех календарных дней до истечения первой половины установленного для исполнения поручения срока, если срок исполнения поручения более 30 дней.

6. Окончательные и промежуточные (если необходимо) сроки исполнения поручения устанавливаются с даты регистрации документа, содержащего поручения.

7. В случае необходимости продления промежуточного или окончательного срока исполнения поручения исполнитель обязан не менее чем за пять календарных дней до истечения срока, установленного для исполнения поручения, направить в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области:

служебную записку на имя Губернатора Ленинградской области с обоснованием необходимости продления промежуточного или окончательного срока исполнения поручения;

проект письма Губернатора Ленинградской области в адрес заместителя Руководителя Администрации Президента Российской Федерации - начальника Контрольного управления Президента Российской Федерации либо Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации с указанием причин продления срока исполнения поручений, в том числе в порядке упреждающего контроля, с приложением информации о ходе исполнения таких поручений.

8. В целях организации упреждающего контроля исполнитель обязан до истечения установленного в поручении промежуточного срока исполнения поручения направить в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области:

служебную записку на имя Губернатора Ленинградской области с приложением отчета о ходе исполнения поручения;

проект информации Губернатора Ленинградской области о принятых мерах по исполнению поручений, представляемой в Контрольное управление Президента Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе или Аппарат Правительства Российской Федерации с приложением необходимых материалов (если необходимо).

9. До истечения установленного в поручении окончательного срока исполнения поручения исполнитель обязан направить в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области:

служебную записку на имя Губернатора Ленинградской области с приложением отчета об исполнении поручения;

проект ответа Губернатора Ленинградской области по исполнению поручения с приложением необходимых материалов (если необходимо), согласованный с управлением протокола Губернатора Ленинградской области.

10. Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области после получения документов, указанных в пунктах 8 и 9 настоящего Порядка:

проверяет соблюдение сроков промежуточного и окончательного исполнения поручения;

представляет документы, указанные в пунктах 8 и 9 настоящего Порядка, Губернатору Ленинградской области на подписание;

обеспечивает надлежащее оформление документов по исполнению поручений и своевременную их отправку;

информирует Губернатора Ленинградской области о ненадлежащем исполнении поручений и вносит предложения о назначении служебных проверок;

ежеквартально направляет Губернатору Ленинградской области информацию о ходе исполнения поручений.