Приложение N 2. Перечень документов, представляемых на рассмотрение ЦЭПМК Архивного комитета Ленинградской области

Приложение N 2
к положению о ЦЭПМК

Перечень
документов, представляемых на рассмотрение ЦЭПМК
Архивного комитета Ленинградской области

N п\п	Виды документов	Количество экземпляров	Необходимые приложения	Результат рассмотрения документов на ЦЭПМК
1	примерные номенклатуры дел	2 экз.	- методические указания по применению примерной номенклатуры дел, - оглавление, - список сокращений, - список использованных нормативных документов, - заключение и (или) рецензии	распоряжение комитета о согласовании или об отказе в согласовании
2	примерные инструкции по делопроизводству	2 экз.	- методические указания по применению примерной инструкции по делопроизводству, - заключение и (или) рецензии	- " -
3	индивидуальные номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству	1 экз.	- заключение	- " -
4	примерные положения об архивах и экспертных комиссиях	1 экз.	- заключение и (или) рецензии	- " -
5	индивидуальные положения об архивах и экспертных комиссиях	1 экз.	- заключение	- " -
6	описи дел постоянного хранения, представляемые источниками комплектования ГУ ЛОГАВ	4 экз.	- заключение	распоряжение комитета об утверждении или об отказе в утверждении
7	описи дел по личному составу, представляемые источниками комплектования ГУ ЛОГАВ	3 экз.	- заключение	распоряжение комитета о согласовании или об отказе в согласовании
8	описи дел постоянного хранения источников комплектования муниципальных архивов	1 экз.	- заключение на описи муниципального архива с замечаниями специалиста архивного комитета	распоряжение комитета об утверждении или об отказе в утверждении
9	описи дел постоянного хранения, составленные по результатам описания неописанных документов в ГУ ЛОГАВ или муниципальных архивах	4 экз.	- титульный лист описи, - оглавление (содержание) в случае необходимости, - предисловие к описи, - список сокращений, - указатели к описи (в случае необходимости), - акт описания архивных документов, переработки описей, - заключение	распоряжение комитета об утверждении описи (согласовании) акта или об отказе в утверждении описи (согласовании акта)
10	описи дел постоянного хранения, составленные по итогам переработки описей в ГУ ЛОГАВ, муниципальных архивах	4 экз.	- титульный лист описи, - оглавление (содержание) в случае необходимости, - предисловие к описи, - список сокращений, - указатели к описи (в случае необходимости), - переводная таблица шифров, - переработанная опись, - акт описания архивных документов, переработки описей, - заключение	- " -
11	описи особо ценных дел ГУ ЛОГАВ или муниципальных архивов	3 экз.	- титульный лист (в случае необходимости), - заключения (не менее 2-х)	распоряжение комитета об утверждении или об отказе в утверждении
12	Перечни особо ценных дел, документов(номерники)	3 экз.	- заключения (не менее 2-х)	- " -
13	перечни научно-технической документации	2 экз.	- заключение
14	акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, представляемые источниками комплектования ГУ ЛОГАВ, муниципальных архивов, иными организациями	3 экз.	- справка на бланке источника комплектования, подписанная руководителем, о проведенном розыске, - заключение	распоряжение комитета о согласовании или об отказе в согласовании
15	акты о неисправимых повреждениях документов, представляемые источниками комплектования ГУ ЛОГАВ, муниципальных архивов, иными организациями	3 экз.	- справка на бланке источника комплектования, подписанная руководителем, о причинах повреждения документов, - заключение	- " -
16	акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, представляемые конкурсными управляющими (руководителями организаций) в порядке проведения процедуры банкротства (ликвидации) организаций	3 экз.	- копия определения арбитражного суда о введении конкурсного производства в отношении организации банкрота, - официальная информация о том, что документы по личному составу не поступали на государственное или муниципальное хранение, - информация о проведенном розыске документов, - заключение	- " -
17	акты о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, представляемые ГУ ЛОГАВ, муниципальными архивами, отсутствие которых обнаружено в процессе проведения внутриархивных работ (проверка наличия, выдача дел в читальный зал и т. д.), по итогам проведенного розыска документов	2 экз.	- справка о проведении розыска, - перечень дел (документов), представленных к списанию (только для ГУ ЛОГАВ), - справка о состоянии работы по розыску документов (только для ГУ ЛОГАВ), - заключение	распоряжение комитета: - о согласовании акта и снятии с учета архивных документов ГУ ЛОГАВ, - об отказе в согласовании и продлении розыска необнаруженных дел ГУ ЛОГАВ, - о согласовании или об отказе в согласовании акта, представленного муниципальным архивом
18	акты о неисправимых повреждениях архивных документов, представляемые ГУ ЛОГАВ, муниципальными архивами	2 экз.	- экспертное заключение руководителя муниципального архива, главного хранителя ГУ ЛОГАВ, - экспертное заключение реставратора - заключение	распоряжение комитета: - о согласовании акта и снятии с учета архивных документов ГУ ЛОГАВ, - об отказе в согласовании акта и снятия с учета ГУ ЛОГАВ, - о согласовании или об отказе в согласовании акта, представленного муниципальным архивом
19	акты о выделении архивных документов к уничтожению в ГУ ЛОГАВ и муниципальном архиве	2 экз.	- решение ЭПМК ГУ ЛО- ГАВ и ЭПМК администрации муниципального образования, - заключение	распоряжение комитета: - об утверждении акта и снятии с учета архивных документов ГУ ЛОГАВ, - об отказе в утверждении акта и снятии с учета архивных документов ГУ ЛОГАВ, - об утверждении или об отказе в утверждении акта, представленного муниципальным архивом
20	списки источников комплектования ГУ ЛОГАВ, муниципальных архивов	2 экз.	- предисловие к проекту списка источников комплектования, - схема построения списка источников комплектования, - заключение	распоряжение комитета о согласовании или об отказе в согласовании
21	заключения о внесении изменений в списки источников комплектования ГУ ЛОГАВ и муниципальных архивов	2 экз.		- " -
22	методические рекомендации, инструкции, памятки и другие методические разработки по вопросам организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов	2 экз.	- рецензия (не менее двух)	- " -
23	предложения ГУ ЛОГАВ и муниципальных архивов о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации	1 экз.	- лист учета и описания уникального документа, - заключения не менее 2-х, - решение ЭПМК ГУ ЛОГАВ	Решение ЦЭПМК комитета о согласии или несогласии с предложением о включении архивных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (для направления в Федеральное архивное агентство)
24	предложения ГУ ЛОГАВ, муниципальных архивов по разработке (переработке) нормативных документов и методических рекомендаций отраслевого и межотраслевого значения по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов и архивов организаций (для направления в Росархив)	1 экз.	- заключение	решение ЦЭПМК архивного комитета (для направления в Росархив)
25	предложения ГУ ЛОГАВ, муниципальных архивов по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями	1 экз.	- заключение	решение ЦЭПМК комитета (для направления в Росархив)
26	информации о работе ЭПМК ГУ ЛОГАВ, ЭПМК администраций муниципальных образований по вопросам, входящим в компетенцию этих комиссий	1 экз.		решение ЦЭПМК комитета