Постановление Правительства Ленинградской области от 1 апреля 2005 г. N 83 "Об обеспечении сохранности архивных документов"

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в целях совершенствования организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Ленинградской области Правительство Ленинградской области постановляет:

1. Руководителям органов исполнительной власти Ленинградской области, иным государственным органам, государственным унитарным предприятиям, включая казенные предприятия, и государственным учреждениям Ленинградской области:

1.1. Обеспечивать условия, необходимые для осуществления архивами полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности. Назначить приказом ответственных за архивы.

1.2. Предусматривать в бюджетных заявках на соответствующий финансовый год расходы на обеспечение финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым архивам помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов.

1.3. Обеспечить отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов архивного фонда Ленинградской области на постоянное хранение в государственный архив (по истечении установленного частью 2 статьи 22 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ временного срока хранения документов - 10 лет).

Работы, связанные с отбором, подготовкой, упорядочением, транспортировкой и передачей архивных документов, производить за счет средств органов и организаций, передающих документы.

1.4. Разработать положения об экспертных комиссиях и определить их составы.

1.5. Передавать при реорганизации правопреемникам архивные документы в упорядоченном состоянии.

1.6. Обеспечивать при ликвидации передачу в государственный архив документов архивного фонда Ленинградской области и документов по личному составу в упорядоченном состоянии.

1.7. Обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ.

2. Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Ленинградской области возложить на отдел по руководству архивной службой области Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области в пределах компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и Ленинградской области.

3. Признать утратившим силу со дня вступления в силу Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" постановление Правительства Ленинградской области от 9 февраля 1994 года N 9 "Об обеспечении сохранности архивных документов при ликвидации предприятий и организаций негосударственной формы собственности".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого вице-губернатора Ленинградской области Кириллова В.В.

Губернатор

Ленинградской области

В.Сердюков