Распоряжение Комитета по культуре Санкт-Петербурга от 11 июня 2010 г. N 278 "Об утверждении Административного регламента Комитета по культуре по исполнению государственной функции по организации назначения и выплаты премий Правительства Санкт-Петербурга в пределах компетенции Комитета по культуре" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Распоряжение Комитета по культуре Санкт-Петербурга
от 11 июня 2010 г. N 278
"Об утверждении Административного регламента Комитета по культуре
по исполнению государственной функции по организации назначения и выплаты
премий Правительства Санкт-Петербурга в пределах компетенции
Комитета по культуре"

С изменениями и дополнениями от:

14 марта 2012 г.

ГАРАНТ:

Распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга от 14 августа 2015 г. N 339 настоящее распоряжение признано утратившим силу

Исключена.

Информация об изменениях:

См. текст преамбулы

1. Утвердить Административный регламент Комитета по культуре по исполнению государственной функции по организации назначения и выплаты премий Правительства Санкт-Петербурга в пределах компетенции Комитета по культуре согласно приложению.

2. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

Председатель Комитета по культуре

А. Н. Губанков

Внесен в Реестр

нормативных правовых актов

13 августа 2010 года

Регистрационный N 9417

Административный регламент
Комитета по культуре по исполнению
государственной функции по организации назначения и выплаты премий
Правительства Санкт-Петербурга в пределах компетенции Комитета по культуре
(утв. распоряжением Комитета по культуре
от 11 июня 2010 г. N 278)

С изменениями и дополнениями от:

14 марта 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент определяет сроки и порядок исполнения Комитетом по культуре государственной функции по организации назначения и выплаты премий Правительства Санкт-Петербурга в пределах компетенции Комитета (далее - государственная функция).

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга от 14 марта 2012 г. N 103 в пункт 1.2 раздела 1 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Отношения, возникающие при исполнении государственной функции, регулируются следующими нормативными актами:

1.2.1. Устав Санкт-Петербурга. Принят Законодательным Собранием Санкт-Петербурга 14.01.1998 ("Вестник Законодательного Собрания Санкт-Петербурга", N 2, 26.02.1998).

1.2.2. Закон Санкт-Петербурга от 27.12.1995 N 156-27 "Об учреждении премий, стипендий, наград в Санкт-Петербурге" ("Вестник Законодательного Собрания Санкт-Петербурга", N 2, 1996, "Вестник мэрии Санкт-Петербурга", N 1/31, 31.01.1996, "Новое в законодательстве Санкт-Петербурга", N 18, 01.07.2003 (Приложение к журналу "Вестник Законодательного Собрания Санкт-Петербурга"), "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 7, 28.07.2003, "Вестник Законодательного Собрания Санкт-Петербурга", N 9, 20.09.2003, "Санкт-Петербургские ведомости", N 191, 12.10.2009, "Вестник Законодательного Собрания Санкт-Петербурга", N 23, 12.10.2009).

1.2.3. Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 25.05.2004 N 806 "О Комитете по культуре" ("Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 7, 28.07.2004, в ред. постановлений Правительства Санкт-Петербурга N 193 от 22.02.2007, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 3, 21.03.2007, N 710 от 17.06.2008 "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 7, 28.07.2008, N 1100 от 12.10.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 11, 27.11.2009).

1.2.4. Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 30.08.2007 N 1078 "Об учреждении премий Правительства Санкт-Петербурга "Педагогические надежды" в сфере дополнительного образования детей" ("Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 9, 21.09.2007, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 12, 15.12.2008).

1.2.5. Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 20.06.2006 N 733 "О премиях Правительства Санкт-Петербурга коллективам государственных учреждений культуры, финансируемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга" ("Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 29, 31.07.2006, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 7, 31.07.2006, "Невское время", N 199, 26.10.2006, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 11, 27.11.2006, "Санкт-Петербургские ведомости", N 76, 26.04.2007, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 5, 30.05.2007, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 7, 02.03.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 3, 27.03.2009).

1.2.6. Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 18.05.2004 N 758 "О премиях Правительства Санкт-Петербурга в области литературы, искусства и архитектуры" ("Санкт-Петербургские ведомости", N 108, 10.06.2004, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 6, 28.06.2004, "Санкт-Петербургские ведомости", N 99, 03.06.2005, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 6, 29.06.2005, "Утро Петербурга", N 12, 1-4 марта 2007 года, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 3, 21.03.2007, "Санкт-Петербургские ведомости", N 43, 12.03.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 3, 27.03.2009, "Санкт-Петербургские ведомости", N 61, 07.04.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 4, 27.04.2009).

1.2.7. Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 06.04.2004 N 532 "Об учреждении премии Правительства Санкт-Петербурга "Юные дарования" ("Невское время", N 72, 20.04.2004, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 5, 28.05.2004, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 9, 21.09.2007, "Петербургский дневник", N 38, 29.09.2008, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 10, 28.10.2008).

1.2.8. Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100 "Об утверждении Регламента Правительства Санкт-Петербурга" ("Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 1, 05.01.2004, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга" N 1, 30.01.2004, "Невское время", N 64, 08.04.2004, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 4, 29.04.2004, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 6, 28.06.2004, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 31, 02.08.2004, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 8, 27.08.2004, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 1, 17.01.2005, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 1, 28.01.2005, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 2, 23.01.2006, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 2, 28.02.2006, "Невское время", N 89, 18.05.2006, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 6, 28.06.2006, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 24, 03.07.2006, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 7, 31.07.2006, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 29, 31.07.2006, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 8, 28.08.2006, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 44, 06.11.2006, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 11, 27.11.2006, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 45, 12.11.2007, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 11, 30.11.2007, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 45, 24.11.2008, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 12, 15.12.2008, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 8, 09.03.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 3, 27.03.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 6, 26.06.2009, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 22, 15.06.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 6, 26.06.2009, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 26, 13.07.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 7, 27.07.2009, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 50/1, 31.12.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга, N 1, 29.01.2010).

1.2.9. Приказ Комитета по культуре N 104 от 30.11.2004 "Об утверждении инструкции по делопроизводству".

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом по культуре (далее - Комитет).

1.4. Государственная функция осуществляется в отношении юридических и физических лиц.

1.5. Краткое наименование государственной функции: "Организация назначения и выплаты премий Правительства Санкт-Петербурга".

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.

2.1.1. Конечным результатом исполнения государственной функции является перечисление премии Правительства Санкт-Петербурга на лицевые счета награжденных.

2.1.2. Местонахождение Комитета: Невский пр., д.40, Санкт-Петербург, 191186.

2.1.3. График работы Комитета: понедельник-четверг 9.00-18.00; пятница 9.00-17.00, перерыв 13.00-13.48.

В предпраздничные дни продолжительность времени работы Комитета сокращается на 1 час и прекращается на 1 час раньше.

2.1.4. Телефоны Комитета для получения информации, связанной с исполнением государственной функции: (812) 312-24-00, 312-77-86.

2.1.5. Адрес электронной почты Комитета для направления электронных сообщений по вопросам исполнения государственной функции: tcon@kkult.gov.spb.ru., kkult@gov.spb.ru.

Адрес официального сайта Комитета по культуре: www.spbculture.ru.

2.1.6. Информация по вопросам исполнения государственной функции, в том числе о ходе исполнения государственной функции, предоставляется с использованием сети Интернет, почтовой, телефонной связи.

2.1.7. Консультирование осуществляется по следующим вопросам:

- об основаниях для исполнения государственной функции;

- об основаниях для отказа в исполнении государственной функции;

- о субъектах, обладающих правом подачи ходатайств или заявок об исполнении государственной функции (далее - ходатайства);

- о перечне документов, представляемых в Комитет для исполнения государственной функции;

- о порядке обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, ответственных за исполнение государственной функции.

2.1.8. Для получения информации по процедуре исполнения государственной функции заинтересованными лицами используются следующие формы консультирования:

- индивидуальное консультирование лично;

- консультирование по почте;

- индивидуальное консультирование по телефону;

- индивидуальное консультирование по электронной почте.

2.1.9. При ответах на телефонные звонки и устные обращения ответственный специалист подробно и в вежливой форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Комитета, в который позвонило заинтересованное лицо, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого специалиста, владеющего информацией, или обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.1.10. Информация, указанная в подпунктах 2.1.1-2.1.5 настоящего Регламента, размещается на официальном сайте Комитета в сети Интернет. Сведения о графике (режиме) работы Комитета сообщаются по телефону для справок (консультаций), а также размещаются на Интернет-сайте Комитета и на информационном стенде Комитета.

2.1.11. Перечень информации, размещаемой на стендах в местах исполнения государственной функции:

- исчерпывающая информация о порядке исполнения государственной функции;

- перечень, формы для заполнения и образцы заполненных документов, необходимых для исполнения государственной функции согласно приложению N 1 к настоящему регламенту;

- порядок работы и состав коллегиальных органов по присуждению премий;

- список граждан и организаций, в отношении которых была исполнена государственная функция.

2.1.12. Перечень необходимых для исполнения государственной функции документов утверждается соответствующим постановлением Правительства Санкт-Петербурга об учреждении премии (далее - постановление об учреждении премии).

2.1.13. Требования к документам, представляемым для исполнения государственной функции:

документы, представляемые для исполнения государственной функции, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, и отражать информацию, необходимую для исполнения государственной функции;

в случаях, установленных законодательством, документы должны быть скреплены печатями, должны иметь надлежащие подписи заявителей или определенных законодательством должностных лиц;

тексты документов должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства должны быть написаны полностью;

не подлежат приему для исполнения государственной функции документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями.

2.2. Сроки исполнения государственной функции.

2.2.1. Сроки исполнения государственной функции устанавливаются постановлениями об учреждении премий.

2.2.2. Сроки выполнения отдельных административных процедур в ходе исполнения государственной функции устанавливаются распоряжениями Комитета, издаваемыми на основании соответствующих постановлений об учреждении премий.

2.3. Право на получение результатов исполнения государственной функции (премии) имеют граждане и организации, являющиеся получателями премий Правительства Санкт-Петербурга в соответствии с постановлениями об учреждении премий.

3. Административные процедуры

3.1. Подготовка и издание распоряжения Комитета о реализации постановления об учреждении премии (далее - распоряжение).

3.1.1. Основанием для начала административного действия по подготовке и изданию распоряжения является принятие соответствующего постановления об учреждении премии.

3.1.2. Специалистом, отвечающим за подготовку проекта распоряжения, является специалист отдела искусств и международных связей Комитета, в должностные обязанности которого входит подготовка проектов правовых актов в сфере присуждения премий Правительства Санкт-Петербурга, или специалист организационного отдела Комитета, в должностные обязанности которого входит подготовка проектов правовых актов в сфере присуждения премий Правительства Санкт-Петербурга, в соответствии с должностным регламентом (далее - ответственный специалист).

3.1.3. В сроки, установленные соответствующим постановлением об учреждении премии, ответственный специалист готовит проект распоряжения, в котором регулируются вопросы, связанные с присуждением и выплатой премии, отнесенные к компетенции Комитета постановлением об учреждении премии (порядок работы и состав коллегиального органа по присуждению премии, количество премий и их размер, сроки выполнения отдельных административных процедур в ходе исполнения государственной функции, порядок выплаты премии).

3.1.4. Ответственный специалист в течение 3 дней осуществляет процедуру согласования с начальниками структурных подразделений и подписания председателем Комитета подготовленного проекта распоряжения в порядке, установленном правилами делопроизводства, утвержденными в Комитете. Сотрудник организационного отдела Комитета, ответственный за регистрацию правовых документов, регистрирует распоряжение в соответствии с правилами делопроизводства, установленными инструкцией по делопроизводству в Комитете, утвержденной приказом Комитета по культуре от 30.11.2004 N 104.

3.1.5. Зарегистрированное в установленном с правилами делопроизводства порядке распоряжение в течение двух дней размещается на официальном сайте Комитета в разделе "Документы" сотрудником организационного отдела, в должностные обязанности которого входит контроль за ведением официального сайта Комитета.

3.1.6. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, совершаемых ответственным специалистом, осуществляет начальник отдела искусств и международных связей Комитета и заместитель председателя Комитета, отвечающий за данное направление работы, или заместитель председателя Комитета - начальник организационного отдела Комитета.

3.1.7. Результатом административного действия является издание распоряжения.

3.2. Прием и рассмотрение ходатайств (писем - представлений) и комплекта документов от граждан и организаций.

3.2.1. Основанием для начала действий по приему и рассмотрению ходатайств (писем - представлений) является издание распоряжения.

3.2.2. Специалистом, отвечающим за прием и рассмотрение ходатайств (писем - представлений) и комплекта документов от граждан и организаций, является ответственный за подготовку проекта распоряжения специалист отдела искусств и международных связей Комитета или специалист организационного отдела Комитета.

3.2.3. Прием ответственным специалистом граждан, представителей организаций осуществляется в соответствии с графиком приема, указанным в п.2.1.3 административного регламента.

3.2.4. Прием и рассмотрение ходатайств (писем-представлений) и комплекта документов от граждан и организаций включает в себя следующие действия:

3.2.4.1. Прием ответственным специалистом в сроки, установленные постановлением об учреждении премии или распоряжением, ходатайства (письма-представления) и соответствующего пакета документов.

3.2.4.2. Регистрацию ходатайства (письма-представления) в течение двух дней в журнале учета приема документов, осуществляемую при наличии всех необходимых документов.

3.2.4.3. Выдачу заинтересованному лицу в течение трех дней описи документов, представленных в Комитет в качестве приложения к ходатайству (письму-представлению).

3.2.4.4. Экспертизу полученных документов в течение 5 рабочих дней.

3.2.4.5. Подготовку информационной справки для заседания коллегиального органа по присуждению премии (далее - информационная справка) в течение 7 рабочих дней после окончания срока приема документов. Информационная справка включает информацию о количестве поданных гражданами и организациями ходатайств (писем-представлений) и экспертное заключение по наличию в приложениях к ходатайствам (письмам-представлениям) необходимых документов.

3.2.4.6. Передачу ходатайств (писем-представлений), документов и информационной справки в коллегиальный орган по присуждению премии для рассмотрения и принятия решения не менее чем за 15 дней до даты заседание# комиссии.

3.2.4.7. Принятие коллегиальным органом по присуждению премии решения о присуждении премий. Заседание коллегиального органа по присуждению премии проводится в сроки, установленные постановлением об учреждении премии или распоряжением. При принятии решения в рамках административной процедуры коллегиальный орган по присуждению премии руководствуется критериями, установленными в постановлении об учреждении премии или распоряжении.

Решения коллегиального органа по присуждению премии оформляются протоколом, который подписывают председатель и секретарь коллегиального органа по присуждению премии в течение двух рабочих дней. В случае отсутствия председателя коллегиального органа протокол подписывается его заместителем.

3.2.5. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, совершаемых ответственным специалистом, осуществляет начальник отдела искусств и международных связей Комитета и заместитель председателя Комитета, отвечающий за данное направление работы, или заместитель председателя Комитета - начальник организационного отдела Комитета.

3.2.6. Результатом административного действия является решение коллегиального органа по присуждению премии о присуждении премий. Ответственный специалист направляет в срок 15 рабочих дней в адрес заявителей письма с решением о присуждении премий или отказе в присуждении премий.

3.3. Подготовка проекта постановления Правительства Санкт-Петербурга о присуждении премий (далее - постановление о присуждении премий).

3.3.1. Основанием для начала административного действия является решение коллегиального органа по присуждению премии. Специалист отдела искусств и международных связей в срок, указанный в п.3.2.6 Регламента, направляет письма в адрес организаций-заявителей и граждан о присуждении премий или об отклонении заявки.

3.3.2. На основании решения коллегиального органа по присуждению премии специалист отдела искусств и международных связей Комитета или специалист организационного отдела Комитета, ответственный за подготовку проекта распоряжения, в течение 10 дней разрабатывает проект постановления о присуждении премий.

3.3.3. Начальник отдела правового обеспечения Комитета осуществляет процедуру согласования проекта постановления о присуждении премий в течение 5 дней в соответствии с Регламентом Правительства Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100.

3.3.4. Результат действия: разработка проекта постановления о присуждении премий.

3.3.5. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, совершаемых специалистами, ответственными за административное действие "подготовка постановления о присуждении премий", осуществляет начальник отдела искусств и международных связей Комитета и заместитель председателя Комитета, отвечающий за данное направление работы, или заместитель председателя Комитета - начальник организационного отдела Комитета.

3.3.6. Список лиц, которым назначена выплата премий, в течение срока, установленного постановлением о присуждении премии или распоряжением, размещается на официальном сайте Комитета в сети Интернет.

3.4. Подготовка проекта распоряжения Комитета о выплате премий и выплата премий.

3.4.1. Основанием для подготовки проекта распоряжения Комитета о выплате премий и для выплаты премий является принятие постановления о присуждении премий.

3.4.2. Ответственным за выполнение административного действия "подготовка проекта распоряжения Комитета о выплате премий и выплата премий" является специалист отдела искусств и международных связей Комитета или специалист организационного отдела, ответственный за подготовку проекта распоряжения.

3.4.3. Административная процедура "подготовка проекта распоряжения Комитета о выплате премий и выплата премий" включает в себя следующие действия:

3.4.3.1. Подготовка проекта распоряжения Комитета о выплате премий в соответствии с постановлением об учреждении премии и постановлением о присуждении премий (далее - распоряжение о выплате). Распоряжение о выплате готовится ответственным специалистом в течение 5 рабочих дней со дня вступления в силу постановления о присуждении премий и передается в отдел бухгалтерского учета, отчетности и ревизий Комитета с приложением соответствующего комплекта документов.

3.4.3.2. Перечисление соответствующих денежных средств на лицевые счета лицам, удостоенным премий, осуществляется специалистом отдела бухгалтерского учета, отчетности и ревизий Комитета, в должностные обязанности которого входит обеспечение перечисления премий Правительства Санкт-Петербурга, в течение 5 дней со дня подписания председателем Комитета распоряжения о выплате.

3.4.4. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, совершаемых специалистами, ответственными за административную процедуру "подготовка проекта распоряжения Комитета о выплате премий и выплата премий" осуществляет начальник отдела бухгалтерского учета, отчетности и ревизий Комитета, начальник отдела искусств и международных связей Комитета и заместитель председателя Комитета, отвечающий за данное направление работы, или заместитель председателя Комитета - начальник организационного отдела Комитета.

3.4.5 Результатом административного действия является перечисление денежных средств на лицевые счета лиц, удостоенных премий Правительства Санкт-Петербурга в соответствии с постановлением об учреждении премии и на основании постановления о присуждении премии. По окончании выплаты специалистом отдела бухгалтерского учета готовится служебная записка председателю Комитета о выплате премий.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга от 14 марта 2012 г. N 103 раздел 4 настоящего Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

4. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий
(бездействия) Комитета, а также должностных лиц, государственных
гражданских служащих Комитета

4.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Комитетом, должностными лицами, государственными гражданскими служащими Комитета. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе исполнения государственной функции, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

4.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

незаконные, необоснованные действия должностных лиц, государственных гражданских служащих Комитета;

нарушение должностными лицами, государственными гражданскими служащими Комитета сроков исполнения государственной функции, сроков рассмотрения обращений;

бездействие должностных лиц, государственных гражданских служащих Комитета (отказ в исполнении государственной функции);

решения Комитета, должностных лиц, государственных гражданских служащих Комитета, принятые в ходе исполнения государственной функции.

4.3. Обращение (жалоба) направляется и рассматривается в порядке и в сроки, предусмотренные действующим законодательством.

4.4. Ответ на обращение (жалобу) на действия (бездействие) Комитета, должностных лиц, государственных гражданских служащих Комитета, а также решения, принятые ими в ходе исполнения государственной функции, не дается, если в письменном обращении (жалобе) не указаны наименование или фамилия заявителя, направившего обращение (жалобу), и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ.

В случае если текст письменного обращения (жалобы) не поддается прочтению, ответ на обращение (жалобу) не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения (жалобы) сообщается заявителю, направившему обращение (жалобу), если его наименование или фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению. Также в данном случае обращение (жалоба) не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган или должностному лицу в соответствии с их компетенцией.

При получении письменного обращения (жалобы), в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, Комитет вправе оставить обращение (жалобу) без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение (жалобу), о недопустимости злоупотребления правом.

В случае если ответ по существу поставленного в обращении (жалобе) вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение (жалобу), сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение (жалобу) в соответствующий государственный орган или соответствующему должностному лицу.

Если в обращении (жалобе) содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение (жалоба) подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

Обращение (жалоба), в котором(ой) обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается заявителю, направившему обращение (жалобу), с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

В случае если в письменном обращении (жалобе) содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Комитета либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения (жалобы) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение (жалоба) и ранее направляемые обращения направлялись в Комитет. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение (жалобу).

4.5. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования решения или действий (бездействия) Комитета, должностных лиц, государственных гражданских служащих Комитета является поступление в Комитет либо в вышестоящий орган государственной власти (вышестоящему должностному лицу) обращения (жалобы) в письменной форме или в форме электронного документа либо на личном приеме.

4.6. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к обращению (жалобе) документы и материалы либо их копии. При направлении обращения (жалобы) в форме электронного документа заявитель вправе приложить к такому обращению (жалобе) необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

4.7. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы). Комитет, его должностные лица, государственные гражданские служащие обязаны предоставить заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

4.8. Результат рассмотрения обращения (жалобы) на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) Комитетом, должностными лицами, государственными гражданскими служащими Комитета:

признание обращения (жалобы) обоснованным, определение мер, которые должны быть приняты с целью устранения выявленных нарушений, направление заявителю ответа в письменном виде по почтовому адресу, указанному в обращении (жалобе), или в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении (жалобе);

признание обращения (жалобы) необоснованным, направление заявителю мотивированного отказа в удовлетворении обращения (жалобы) в письменном виде по почтовому адресу, указанному в обращении (жалобе), или в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении (жалобе).

4.9. Наименование вышестоящих органов государственной власти и должностных лиц, которым может быть адресовано обращение (жалоба) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:

Губернатор Санкт-Петербурга;

Правительство Санкт-Петербурга.

4.10. Информационно-консультационную помощь можно получить в приемной Правительства Санкт-Петербурга по телефону (812) 576-60-94 с 9-00 часов до 18-00 часов.

Приложение N 1
к административному регламенту
Комитета по культуре
по исполнению государственной функции
по организации назначения
и выплаты премий Правительства
Санкт-Петербурга в пределах
компетенции Комитета по культуре

[Бланк организации]

Форма ходатайства (письма-представления)
на соискание премии Правительства Санкт-Петербурга

1. Заявитель (полное наименование заявителя):

2. Место нахождения заявителя:

3. Веб-сайт:

4. Телефон, адрес электронной почты:

5. Фамилия руководителя организации:

6. Ф.И.О. соискателя(лей):

7. Указание номинации:

8. Указание даты создания произведения:

9. Список приложенных документов:

	1. Подпись руководителя организации /заявителя
	2. Дата заполнения ходатайства (письма-представления)
	3. Дата представления ходатайства (письма-представления)
	в Комитет по культуре			(проставляется в
	момент представления ходатайства (письма-представления) в Комитет по культуре).
			М.П.

Приложение N 2
к административному регламенту
Комитета по культуре
по исполнению государственной функции
по организации назначения
и выплаты премий Правительства
Санкт-Петербурга в пределах
компетенции Комитета по культуре

Блок-схема исполнения государственной функции

                   /------------------------------\

                   |                              |

                   |  Начало исполнения функции:  |

                   |     подготовка и издание     |

                   |   распоряжения Комитета по   |

                   |            культуре          |

                   \------------------------------/

                                   |

               /---------------------------------------\

               |    Обращение заявителя с комплектом   |

               |   необходимых документов лично, или   |

               |     получение документов почтовым     |

               |             отправлением              |

               |                                       |

               \---------------------------------------/

                                   |

                    /-------------------------------\

                    |Прием и рассмотрение ходатайств|

 /-------\          |    (писем-представлений)      |      /------\

 |  Нет  |          |                               |      |  Да  |

 \-------/          \-------------------------------/      \------/

                       |                      |

            /---------------------\   /---------------------------\

            |   Отказ в приеме    |   |  Рассмотрение документов  |

            |     документов      |   |    на заседании комиссии  |

            \---------------------/   \---------------------------/

                                        |              |

                  /---------------------/              |

                  |                                    |

          /--------------------\  /-------------------------------\

          | Отказ в присуждении|  | Принятие решения о присуждении|

          |       премии       |  |      премии Правительства     |

          \--------------------/  |   Санкт-Петербурга в области  |

                                  |      литературы, искусства    |

                                  |         и архитектуры         |

                                  \-------------------------------/

                                                       |

                                  /-------------------------------\

                                  |                               |

                                  |     Издание постановления     |

                                  |         Правительства         |

                                  |                               |

                                  \-------------------------------/

                                                       |

                                  /-------------------------------\

                                  |                               |

                                  |      Издание распоряжения     |

                                  |      Комитета по культуре     |

                                  |                               |

                                  \-------------------------------/