Приложение N 3. Положение об экспертной комиссии по проведению конкурсного отбора на организацию проведения международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат

Приложение N 3
к распоряжению
Комитета по культуре
от 22.01.2010 N 18

Положение
об экспертной комиссии по проведению конкурсного отбора на организацию
проведения международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских
и городских праздников и памятных дат

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия по проведению конкурсного отбора на организацию проведения международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат (далее - экспертная комиссия) является совещательным коллегиальным органом, созданным для проведения конкурсного отбора на организацию проведения культурных программ, включающих театрализованные тематические концерты, представления, народные гулянья, карнавалы и иные культурные акции по праздникам и памятным датам, указанным в пунктах 6, 10, 11, 20, 21, 31, 36, 43-1, 46, 49-1, 51, 53, 63, 66 и 67-1 Перечня исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, ответственных за подготовку и проведение международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 N 1023 "О реализации Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 N555-78 "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге" (далее - Перечень), а также на организацию проведения праздников и памятных дат, указанных в пунктах 3, 8, 13, 22, 25, 27, 28, 33, 35, 49 и 54 Перечня (далее - конкурсный отбор).

1.2. Экспертная комиссия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, законодательством Санкт-Петербурга и настоящим Положением.

2. Полномочия Экспертной комиссии

2.1. Экспертная комиссия осуществляет следующие полномочия:

- рассмотрение и оценка заявок участников конкурсного отбора и прилагаемых к ним документов, перечень которых определяется Комитетом по культуре (далее - Комитет);

- обобщение и анализ результатов рассмотрения и оценки заявок участников конкурсного отбора;

- определение победителей конкурсного отбора.

2.2. Экспертная комиссия имеет право приглашать на заседания Комиссии и заслушивать разъяснения представителей участников конкурсного отбора в целях уточнения вопросов, необходимых для принятия объективного решения.

3. Организация деятельности Экспертной комиссии

3.1. Состав Экспертной комиссии утверждается распоряжением Комитета. Экспертную комиссию возглавляет председатель Комитета. В отсутствие председателя Экспертной комиссии заседание Экспертной комиссии проводит заместитель председателя Экспертной комиссии.

3.2. Председатель Экспертной комиссии руководит работой Экспертной комиссии, ведет заседания Экспертной комиссии, утверждает повестку дня заседания Экспертной комиссии.

3.3. Ведение дел Экспертной комиссии осуществляется секретарем Экспертной комиссии.

Секретарь Экспертной комиссии:

ведет журнал регистрации заявок участников конкурсного отбора, формирует повестку дня заседания Экспертной комиссии;

разъясняет представителям участников конкурсного отбора порядок проведения конкурсного отбора;

при приеме заявок участников конкурсного отбора проверяет наличие документов, прилагаемых к заявке, перечень которых определяется Комитетом;

оповещает членов Экспертной комиссии о времени заседания;

ведет протокол заседания Экспертной комиссии.

3.4. Заседание Экспертной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Экспертной комиссии.

3.5. Решения Экспертной комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа членов Экспертной комиссии, при равенстве голосов голос председательствующего на заседании Экспертной комиссии является решающим. Секретарь Экспертной комиссии не принимает участия в голосовании.

3.6. Решения Экспертной комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании Экспертной комиссии и секретарем Экспертной комиссии.

3.7. Протоколы заседаний Экспертной комиссии хранятся в организационном отделе Комитета.

3.8. Организационно-техническое обеспечение работы Экспертной комиссии осуществляет Комитет.