Приложение. Положение об организации контроля исполнения правовых актов, поручений, обращений граждан и служебных документов в Администрации Тихвинского района

Приложение

Положение
об организации контроля исполнения
правовых актов, поручений, обращений граждан и служебных документов
в Администрации Тихвинского района
(утв. распоряжением Администрации Тихвинского района
от 12 июля 2010 г. N 01-184-ра)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об организации контроля исполнения правовых актов, поручений, обращений граждан и служебных документов в Администрации Тихвинского района (далее - Положение) разработано в соответствии с Регламентом Администрации Тихвинского района, утвержденным постановлением Главы администрации Тихвинского района от 29 марта 2006 года N 01-112-а и дополняет его в части организации контроля за исполнением документов, подлежащих постановке на контроль, в Администрации Тихвинского района, регламентирует обязанности, ответственность и взаимодействие всех участников контроля.

1.2. Целями организации контроля исполнения документов являются:

1.2.1. Исполнение в установленные сроки и в полном объеме документов, подлежащих контролю;

1.2.2. Укрепление исполнительской дисциплины, повышение эффективности работы Администрации Тихвинского района.

1.3. Документами, подлежащими контролю со стороны Администрации Тихвинского района являются:

1.3.1. Муниципальные правовые акты, содержащие указание о возложении контроля исполнения на должностное лицо с обязательным указанием сроков исполнения;

1.3.2. Поручения Главы администрации Тихвинского района, его заместителей по итогам совещаний, встреч с населением, обращений граждан через средства массовой информации, посещений объектов района;

1.3.3. Входящие правовые акты (Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, постановления и распоряжения Губернатора Ленинградской области и другие документы), содержащие резолюции Главы администрации Тихвинского района с указанием о возложении контроля исполнения на должностное лицо с обязательным указанием сроков исполнения;

1.3.4. Служебные документы, поступившие в Администрацию Тихвинского района и имеющие конкретные сроки исполнения;

1.3.5. Обращения граждан.

1.4. Предметом контроля является соответствие промежуточных и окончательных результатов исполнения документов поставленным в них задачам.

1.5. Показателями контроля исполнения документов являются качество исполнения и сроки исполнения.

2. Сроки исполнения документов, подлежащих контролю

2.1. Сроки исполнения документов, подлежащих контролю, исчисляются в календарных днях.

2.2. Документы, требующие длительного срока исполнения, исходя из текста поручения, подлежат исполнению без окончания срока контроля. Исполнители обязаны ежегодно до 15 января представлять информацию о ходе исполнения указанных документов в общий отдел Администрации Тихвинского района.

2.3. Резолюции и поручения Главы администрации Тихвинского района исполняются:

2.3.1. Если есть указание "срочно" - в течение трех календарных дней;

2.3.2. Если есть указание "оперативно" - в течение десяти календарных дней;

2.3.3. Если срок не указан - в течение месяца.

2.4. При необходимости продления срока исполнения документа или отдельного задания документа, поставленного на контроль Главой администрации Тихвинского района, исполнителю необходимо не позднее, чем за три дня до истечения установленного срока представить заместителю Главы администрации Тихвинского района, ответственному за контроль данного документа, мотивированную просьбу и предложение об установлении нового срока исполнения для согласования с заместителем срока переноса и для дальнейшего переноса срока Главой администрации Тихвинского района.

2.5. Сроки исполнения документов Администрации Тихвинского района продлеваются Главой администрации Тихвинского района в форме резолюции на контрольной карте к документу, поставленному на контроль. Заместители Главы администрации Тихвинского района имеют право продлить срок исполнения только документов, поставленных на контроль по их инициативе.

3. Основные задачи контроля

3.1. Учет контролируемых документов.

3.2. Своевременное напоминание исполнителям и ответственным исполнителям о приближающихся сроках исполнения, а также о невыполненных мероприятиях и неисполненных документах.

3.3. Сбор и анализ информации о выполнении заданий, установленных в контролируемых документах.

3.4. Проведение проверок хода выполнения заданий.

3.5. Проведение анализа исполнительской дисциплины в Администрации Тихвинского района.

3.6. Информирование Главы администрации Тихвинского района о выполнении установленных заданий и состоянии исполнительской дисциплины.

Контроль осуществляют:

- Глава администрации Тихвинского района, его заместители, общий отдел, руководители структурных подразделений Администрации Тихвинского района.

4. Обязанности должностных лиц, осуществляющих контроль

4.1. Глава администрации Тихвинского района в резолюции к документу указывает конкретные действия, исполнителя или исполнителей и срок исполнения, если он не указан в документе.

4.2. Заместители Главы администрации Тихвинского района, руководители структурных подразделений Администрации Тихвинского района, ответственные исполнители обеспечивают выполнение документов в соответствии с резолюцией Главы администрации Тихвинского района.

4.3. Должностные лица, на которых возложен контроль Главой администрации Тихвинского района в самом правовом акте, организуют непосредственную проверку хода и качества исполнения документов по информации исполнителей.

4.4. Должностные лица Администрации Тихвинского района обеспечивают своевременное предоставление по запросам органов исполнительной власти Ленинградской области информации, необходимой для исполнения поручений Президента Российской Федерации и поручений Председателя Правительства Российской Федерации.

5. Постановка документов на контроль и организация контроля

5.1. Постановка документов на контроль осуществляется в соответствии с резолюциями Главы администрации Тихвинского района или его заместителей и предусматривает контроль за каждым пунктом документа, требующим выполнения мероприятий в указанный срок.

Если документ, резолюция или поручение адресованы одновременно нескольким должностным лицам, ответственность за своевременную подготовку и представление информации об исполнении несет должностное лицо, указанное первым.

5.2. Организацию контроля в Администрации Тихвинского района обеспечивает общий отдел, в его задачи входит:

- подготовка поручений Главы администрации Тихвинского района по итогам совещаний для постановки на контроль и дальнейшей передачи исполнителям;

- постановка документов на автоматизированный контроль;

- оформление контрольной карты;

- информирование структурных подразделений Администрации Тихвинского района через контрольную карту о содержании, сроках, лицах, ответственных за исполнение документа;

- внесение в информационно-поисковую систему информации о ходе исполнения документа, продлении сроков исполнения, снятии с контроля;

- осуществление промежуточного контроля;

- направление исполнителям справок предупредительного контроля на 5, 15 и 25 число месяца;

- ежемесячный анализ исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Администрации Тихвинского района;

- подготовка предложений по укреплению исполнительской дисциплины.

5.3. Ответственные в структурных подразделениях Администрации Тихвинского района за контроль исполнения:

- ведут учет документов, стоящих на контроле;

- осуществляют сбор информации от исполнителей, анализируют поступающую от исполнителей информацию, осуществляют промежуточный анализ выполнения. Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах до истечения срока в следующем порядке: заданий последующих лет - не реже одного раза в год; заданий последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц; заданий, поручений текущего месяца - за десять дней до истечения срока.

5.4. Ответственные за организацию контроля в своих структурных подразделениях руководители структурных подразделений Администрации Тихвинского района на основании представленной информации:

- анализируют качество выполнения мероприятий;

- принимают меры по выполнению заданий в указанные сроки;

- вносят Главе администрации Тихвинского района предложения о продлении сроков исполнения документа или отдельных мероприятий, снятии с контроля документа, рассмотрении хода выполнения документа после согласования с курирующим заместителем Главы администрации Тихвинского района.

6. Снятие документа с контроля

6.1. Документ находится на контроле до полного его исполнения.

6.2. Снятие документа с контроля производится при наличии в контрольной карте итоговой информации о выполнении документа, содержащей предложения о снятии его с контроля и завизированной руководителем, ответственным за исполнение документа и курирующим заместителем Главы администрации Тихвинского района с приложением отчетного материала. В информации об исполнении должны быть отражены конкретные результаты работы и сроки исполнения. Одновременно вносится предложение о снятии с контроля правовых актов, материалов, поручений и резолюций Главы администрации Тихвинского района.

Отсутствие отчетного документа в установленные сроки означает нарушение исполнительской дисциплины.

6.3. Документы могут сниматься с контроля на совещаниях у Главы администрации Тихвинского района по докладу руководителей, ответственных за исполнение документа.

6.4. Правовые акты Администрации Тихвинского района снимаются с контроля Главой администрации в форме отдельного правового акта.

7. Ответственность

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по организации контроля, необоснованное нарушение установленных сроков выполнения документов служащие Администрации Тихвинского района привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством.