Приложение N 2. Служебная записка - заявка на внесение изменений в информационные системы Комитета финансов Санкт-Петербурга

Приложение N 2
к Административному регламенту
Комитета финансов Санкт-Петербурга
по исполнению государственной функции
по реализации сопровождения процессов
внедрения и эксплуатации программного
обеспечения автоматизированной информационной
системы бюджетного процесса - электронного
казначейства и иных автоматизированных
информационных систем финансового [управления]

                     Служебная записка - заявка

  на внесение изменений в информационные системы Комитета финансов

                          Санкт-Петербурга

                                           Дата___________________

                                           N______________________

Структурное подразделение  .......................................

 Комитета                  .......................................

                           .......................................

 .................................................................

--------------------------------------------------------------------

 1  Наименование        ...........................................

    информационной      ...........................................

    системы,            ...........................................

    в которой следует   ...........................................

    произвести          ...........................................

    изменения           ...........................................

    (при необходимости  ...........................................

    указать             ...........................................

    номер версии)       ...........................................

--------------------------------------------------------------------

 2  Объект              ...........................................

    автоматизированной  ...........................................

    информационной      ...........................................

    системы             ...........................................

    (подсистема/комп-   ...........................................

    лекс/               ...........................................

    функциональный      ...........................................

    режим, ...)         ...........................................

--------------------------------------------------------------------

 3  Краткая причина     ...........................................

    обращения           ...........................................

--------------------------------------------------------------------

 4  Тип необходимого     Создание   /-\нового комплекса/модуля,

    изменения                       \-/

                                    /-\новой формы ввода,

                                    \-/

                                    /-\нового поля формы,

                                    \-/

                                    /-\отчета

                                    \-/

                        --------------------------------------------

                         Удаление   /-\формы ввода,

                                    \-/

                                    /-\отчета,

                                    \-/

                                    /-\поля формы,

                                    \-/

                                    /-\поля отчета

                                    \-/

                        --------------------------------------------

                         Изменение  /-\поля формы,

                                    \-/

                                    /-\поля отчета,

                                    \-/

                                    /-\функциональности поля формы,

                                    \-/

                                    /-\функциональности поля

                                    \-/отчета,

                                    /-\логики расчетов,

                                    \-/

                                    /-\логики заполнения

                                    \-/

                         другое    ................................

                                           (расшифровать):

--------------------------------------------------------------------

 5  Влияние                         /-\Критическое (затрагивает

                                    \-/организацию в целом)

                                    /-\Высокое (затрагивает

                                    \-/структурное подразделение)

                                    /-\Среднее (затрагивает группу

                                    \-/пользователей)

                                    /-\Низкое (затрагивает одного

                                    \-/пользователя)

--------------------------------------------------------------------

 6  Срок                ...........................................

    выполнения заявки   ...........................................

--------------------------------------------------------------------

 7  Подробное изложение ...........................................

    сути обращения на   ...........................................

    внесение изменений  ...........................................

    в  информационную   ...........................................

    систему (при        ...........................................

    необходимости,      ...........................................

    со ссылкой на       ...........................................

    приложения,         ...........................................

    нормативные акты)   ...........................................

--------------------------------------------------------------------

 8  Ф.И.О.

    ответственного      ...........................................

    исполнителя         ...........................................

--------------------------------------------------------------------

 9  Телефон

    ответственного      ...........................................

    исполнителя         ...........................................

--------------------------------------------------------------------

 10 Руководитель

    структурного

    подразделения

    Комитета финансов   ...........................................

                        ...........................................

                                                            подпись

--------------------------------------------------------------------

 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

 Пункты 11-13 заполняются управлением автоматизации и

 информатизации

                                             Дата__________________

--------------------------------------------------------------------

 11 Предварительная

    оценка трудоемкости ...........................................

    (ч./дн.)            ...........................................

--------------------------------------------------------------------

 12 Предварительная

    оценка стоимости (в

    случае возможности  ...........................................

    выполнения работ в  ...........................................

    сроки свыше 1 мес.) ...........................................

--------------------------------------------------------------------

 13 Начальник

    управления

    автоматизации        

    и информатизации    ...........................................

                                                            подпись

--------------------------------------------------------------------

 14 Отметка

    о выполнении/

    Изменения           ...........................................

    произведены         ...........................................

    Подтверждение       ...........................................

    структурного        ...........................................

    подразделения       ...........................................

--------------------------------------------------------------------