Приложение N 1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями в Муниципальном образовании муниципального округа N 53 Санкт-Петербурга

Приложение N 1
к Решению МС MOMO N 53
от 02 июня 2010 года N 20

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками
с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными
предпринимателями в Муниципальном образовании
муниципального округа N 53 Санкт-Петербурга

1. Общие положения:

1.1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями в Муниципальном образовании муниципального округа N 53 (далее - Положение) разработано в соответствии с требованиями Главы 48 Трудового Кодекса РФ, Закона Санкт-Петербурга от 23.09.2009 года N 420-79 "Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге, Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ и устанавливает порядок регистрации трудовых договоров между работодателями - физическими лицами и работниками (далее - трудовые договоры), не являющимися индивидуальными предпринимателями, осуществляемый Местной Администрацией Муниципального Образования Муниципального округа N 53 Санкт-Петербурга (далее Местная Администрация).

1.2. Положение распространяется на все договоры, заключенные с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, если место работы работника, указанное в трудовом договоре на момент его заключения, находится на территории Муниципального Образования Муниципального округа N 53 Санкт-Петербурга

1.3. Под регистрацией трудовых договоров понимается юридически определенная и обязательная для всех работодателей - физических лиц, не являющимися индивидуальными предпринимателями, процедура учета, производимая Местной Администрацией с целью получения достоверной информации, необходимой для осуществления контроля за правильностью оформления трудовых договоров.

1.4. Регистрация включает в себя:

- экспертизу соответствия трудового договора действующему трудовому законодательству Российской Федерации;

- присвоение регистрационного номера;

- занесение в журнал регистрации трудовых договоров (реестр).

1.5. Регистрация носит уведомительный характер. Вступление трудового договора в силу не зависит от факта уведомительной регистрации.

2. Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных
между работниками и работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными предпринимателями.

2.1. Работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, в семидневный срок со дня подписания трудового договора представляет в Местную Администрацию (Санкт-Петербург, ул. Новоселов, дом 5А, часы приема: понедельник и среда с 10 -13 ч., телефон: 446-42-59) для регистрации:

- трудовой договор в количестве трех экземпляров, с подлинными подписями сторон;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя - физического лица и его копия, в случае, если регистрация производится доверенным лицом работодателя - физического лица, необходимо иметь доверенность;

- копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника;

- копию свидетельства о регистрации работодателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, копию лицензии либо иного документа, удостоверяющего полномочия работодателя - физического лица;

- копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования работника (если договор не заключается впервые).

2.2. Регистрация трудового договора без представления всех указанных в пункте 2.1. настоящего Положения документов не осуществляется.

2.3. Должностное лицо Местной Администрации при регистрации трудового договора проверяет наличие необходимых реквизитов трудового договора и передает договор на согласование в Аппарат МА МО МО N 53. Должностное лицо Аппарата МА МО МО N 53 проверяет наличие условий трудового договора в соответствии с требованиями статьи 57 Трудового Кодекса Российской Федерации, а также соблюдение требований трудового законодательства РФ.

2.4. В случае, если в процессе регистрации выявлены положения трудового договора, противоречащие действующему трудовому законодательству или ухудшающие положение работника, а также, если оформление трудового договора не соответствует пункту 2.3. настоящего Положения, Местная Администрация вправе направить работодателю - физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, уведомление о приведении трудового договора в соответствие с действующим законодательством и настоящим Положением.

2.5. В случае отказа работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, от внесения соответствующих изменений в трудовой договор либо в случае непредставления в Местную Администрацию в течение одного месяца со дня получения работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, уведомления об устранении нарушений трудового законодательства в трудовом договоре с внесенными изменениями, Местная Администрация направляет сведения о трудовом договоре и имеющихся в нем нарушениях в органы федеральной инспекции по труду.

2.6. Лицо, ответственное за регистрацию трудовых договоров в семидневный срок регистрирует трудовой договор путем проставления на всех экземплярах трудового договора специального штампа с указанием регистрационного номера и даты регистрации, подлинность которых удостоверяется руководителем Аппарата Местной Администрации, подпись которого заверяется круглой печатью. Регистрация каждого трудового договора отражается в журнале регистрации (реестре) трудовых договоров.

2.7. Два экземпляра трудового договора, после проведения регистрации, возвращаются работодателю - физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем. Факт получения двух экземпляров зарегистрированного трудового договора работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, удостоверяется его личной подписью в журнале регистрации трудовых договоров (реестре).

2.8. Изменения и дополнения в трудовой договор в период его действия, либо продления срока действия трудового договора подлежат регистрации и регистрируются в порядке, установленном Положением.

2.9. Заключенные до 01.02.2002 года трудовые договоры между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и работниками продолжают действовать в той части, в какой они не противоречат правилам Главы 48 Трудового Кодекса РФ, но также подлежат регистрации.

2.10. Трудовые договора, заключенные после 01.02.2002 года, подлежат регистрации в общем порядке.

3. Порядок регистрации прекращения трудовых договоров, заключенных
между работниками и работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными предпринимателями

3.1. Прекращение и аннулирование трудового договора подлежит регистрации в Местной Администрации.

3.2. Для регистрации прекращения трудового договора в Аппарат местной администрации МО МО N 53 представляются:

- оригинал зарегистрированного трудового договора (один или оба экземпляра);

- заявление от заинтересованного лица (работодателя - физического лица, не являющимися индивидуальными предпринимателями, или работника) с указанием основания прекращения трудового договора.#

3.3. Факт регистрации прекращения трудового договора подтверждается проставлением на трудовом договоре штампа Местной Администрации.

3.4. Регистрация прекращения трудового договора осуществляется в течение семи дней со дня представления документов в соответствие с пунктом 3.2. настоящего Положения.

4. Порядок ведения журнала регистрации трудовых договоров (реестра)
и представления сведения из него.

4.1. Сведения о регистрации трудовых договоров заносятся в журнал регистрации (реестр) трудовых договоров (далее - журнал).

4.2. Журнал ведется на бумажном и электронном носителях. При несоответствии записей на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

4.3. Трудовым договорам присваивается регистрационный номер в порядке их поступления и дата регистрации в Местной Администрации.

4.4. В журнале содержатся следующие сведения о трудовом договоре:

- фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем;

- паспортные данные работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем;

- идентификационный номер налогоплательщика работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем;

- фамилия, имя, отчество работника;

- паспортные данные работника;

- идентификационный номер налогоплательщика работника

- номер страхового свидетельства государственного пенсионного образца страхования работника;

- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации или конкретная трудовая функция;

- дата начала действия договора;

- отметка о заключении срочного трудового договора или трудового договора заключенного на неопределенный срок;

- срок действия трудового договора (если заключен срочный трудовой договор);

- дата регистрации трудового договора и регистрационный номер трудового договора;

- дата регистрации прекращения трудового договора.

4.5. Третий экземпляр трудового договора и копии документов, представленных для регистрации подшиваются в дело и хранятся в Местной Администрации в течение 75 лет после истечения срока действия трудового договора в порядке, установленном номенклатурой дел Местной Администрации. Журнал регистрации заявлений предпринимателей без образования юридического лица о регистрации трудовых договоров с работниками хранится в Местной Администрации в течение 5 лет.

4.6. Для подтверждения трудового стажа работника Местная Администрация, если прошло более трех лет со дня регистрации трудового договора, в течение семи дней со дня поступления письменного заявления работника выдает ему выписку из журнала регистрации трудовых договоров (реестра), заверенную печатью Местной Администрации и подписью Главы Местной Администрации, а также копию трудового договора.

4.7. Выдача выписки и копии трудового договора осуществляется при предъявлении заявителем паспорта или иного документа удостоверяющего личность, и регистрируется в специальном журнале. Получение документов подтверждается личной подписью заявителя.

4.8. По заявлению работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, Местной Администрацией могут быть представлены сведения о регистрации трудовых договоров, заключенных с работниками или работодателем. Срок предъявления сведений:

- при предъявлении сведений за текущий год и два предыдущих года - 10 рабочих дней со дня получения письменного обращения.

- в остальных случаях - 15 рабочих дней.

4.9. Сведения могут представляться в соответствующий орган исполнительной власти Санкт-Петербурга, если будет вестись единый реестр трудовых договоров по Санкт- Петербургу.

4.10. Сведения, содержащие персональные данные работников и работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, относятся к категории конфиденциальной информации. Порядок их представления регулируется действующим законодательством. Должностные лица Местной Администрации, на которых возложены обязанности проверки и регистрации трудовых договоров, несут ответственность за разглашение и несанкционированное использование полученной информации в ходе исполнения обязанностей в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Внесение изменений и дополнений в Положение:

5.1. Изменения и дополнения в Положение вносятся на основании Решения Муниципального Совета Муниципального образования муниципального округа N 53 Санкт-Петербурга.