Приложение 4. Конкурсная документация по проведению конкурса на право заключения договора о предоставлении в 2007 году субсидий на возмещение части затрат, связанных с организацией и проведением выставки "Выставочный Санкт-Петербург"

Приложение 4

к распоряжению Комитета

экономического развития,

промышленной политики и торговли

от 11 декабря 2007 г. N 551-р

Конкурсная документация
по проведению конкурса на право заключения договора
о предоставлении в 2007 году субсидий на возмещение части затрат,
связанных с организацией и проведением выставки
"Выставочный Санкт-Петербург"

1. Инструкция участникам конкурса

1.1. Общие положения

1.1.1. Адрес и реквизиты Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли (далее - Комитет):

Местонахождение и почтовый адрес: 190000, Санкт-Петербург, Вознесенский пр., д.16;

банковские реквизиты: ИНН 7826095584, КПП 782601001, лицевой счет 0720000 в Управлении казначейства Комитета финансов Санкт-Петербурга, ОКПО 56309413, ОКВЭД 75.11.21.

1.1.2. Организационное обеспечение конкурса на право заключения договора о предоставлении в 2007 году субсидии на возмещение части затрат, связанных с организацией и проведением выставки "Выставочный Санкт-Петербург" (далее - конкурс) осуществляет отдел конгрессно-выставочной деятельности Управления развития предпринимательства. Контактное лицо: Маклецова Анна Кирилловна, контактный телефон: 331-58-29 (доб. 17-17), адрес электронной почты: a.makletsova@cedipt.spb.ru

1.2. Состав и требования к документам, представляемым на конкурс

1.2.1. Лицо, заявившее о намерении участвовать в конкурсе (далее - участник конкурса), представляет в Комитет в сроки, указанные в извещении о проведении конкурса, следующие документы, оформленные в соответствии с требованиями конкурсной документации:

заявку, содержащую согласие претендента на участие в конкурсе и его обязательства на выполнение условий конкурса и заключение договора о предоставлении в 2007 году субсидии на возмещение части затрат, связанных с организацией и проведением выставки "Выставочный Санкт-Петербург", составленную по форме 2.1;

документы, подтверждающие правовой статус участника конкурса;

конкурсное предложение, составленное по форме 2.2.

1.2.2. К заявке прилагаются:

справка (оригинал) соответствующего территориального налогового органа об отсутствии задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами;

справка (оригинал) из обслуживающего банка об отсутствии картотеки на расчетном счете (счетах);

анкета участника, составленная по форме 2.1.1

1.2.3. Конкурсное предложение должно содержать:

смету расходов на организацию и проведение в 2007 году выставки "Выставочный Санкт-Петербург" по форме 2.2.1;

программу мероприятий, проводимых в рамках выставки "Выставочный Санкт-Петербург";

расчет субсидии на возмещение части затрат, связанных с организацией и проведением выставки "Выставочный Санкт-Петербург" в 2007 году.

1.2.4. Документы, подтверждающие правовой статус участника конкурса.

Все документы и формы, представленные участником, должны по содержанию соответствовать сведениям, содержащимся в документе, подтверждающем правовой статус участника.

1) для юридических лиц:

выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия, оформленная в соответствии с приложением 5 к Правилам ведения Единого государственного реестра юридических лиц, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 438 "О Едином государственном реестре юридических лиц", выданная не ранее пятнадцати дней до даты представления на конкурс;

выписка из Единого государственного реестра юридических лиц должна в обязательном порядке содержать сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (фамилия, имя, отчество, должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации);

копии учредительных документов, заверенные подписью уполномоченного лица и печатью участника конкурса.

2) для индивидуальных предпринимателей:

выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия, оформленная в соответствии с приложением N 5 к Правилам ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации предпринимателей, Правилах хранения в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей документов (сведений) и передачи их на постоянное хранение в государственные архивы, а также о внесении изменений и дополнений в постановления Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 года N 438 и N 439", выданная не ранее пятнадцати дней до даты представления на конкурс;

копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью (при ее наличии) индивидуального предпринимателя.

3) для иностранных лиц:

надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства.

1.2.5. Нотариально заверенная копия или оригинал доверенности, подтверждающей полномочия лица подписывать конкурсное предложение и осуществлять иные действия от имени участника при проведении конкурсной процедуры (предоставляется только в случае, если конкурсное предложение подписано не руководителем юридического лица-участника или не физическим лицом-участником).

1.3. Компетентная конкурсная комиссия

Компетентной конкурсной комиссией для настоящего конкурса является конкурсная комиссия Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли по проведению конкурса на право заключения договора о предоставлении в 2007 году субсидии на возмещение части затрат, связанных с организацией и проведением выставки "Выставочный Санкт-Петербург" (далее - конкурсная комиссия).

1.4. Место и дата начала подачи заявок

1.4.1. Заявки и необходимые документы на участие в конкурсе представляются лично представителями участников по адресу: 190000, Санкт-Петербург, Вознесенский пр., д.16, каб.420.

1.4.2. Заявки и иные необходимые документы для участия в конкурсе могут представляться с момента размещения на официальном сайте Комитета извещения о проведении настоящего конкурса.

1.5. Критерии выбора победителя Конкурса

Критериями выбора победителя конкурса среди участников конкурса являются:

1. Соответствие представленных участником конкурса документов требованиям конкурсной документации.

2. Обеспечение организации и проведения выставки "Выставочный Санкт-Петербург".

3. Подтверждение затрат участника конкурса, связанных с организацией и проведением выставки "Выставочный Санкт-Петербург".

4. Первоочередность предоставления заявки на участие в конкурсе на право заключения договора о предоставлении в 2007 году субсидии на возмещение части затрат, связанных с организацией и проведением выставки "выставочный Санкт-Петербург".

1.6. Срок подписания победителем конкурса договора

Победитель конкурса обязан в течение 10 дней со дня оформления протокола конкурсной комиссии подписать переданный ему договор о предоставлении субсидии.

2. Образцы форм документов, представляемых участниками конкурса

Форма 2.1. Заявка на участие в конкурсе на право заключения договора
о предоставлении в 2007 году субсидии на возмещение части затрат,
связанных с организацией и проведением выставки
"Выставочный Санкт-Петербург"

В конкурсную комиссию Комитета

экономического развития,

промышленной политики и торговли

по проведению конкурса на право заключения

договора о предоставлении в 2007 году субсидии

на возмещение части затрат, связанных с организацией

и проведением выставки "Выставочный Санкт-Петербург"

1. Изучив конкурсную документацию, Положение о конкурсе на право заключения договора о предоставлении в 2007 году субсидии на возмещение части затрат, связанных с организацией и проведением выставки "Выставочный Санкт-Петербург" (далее - конкурс) (участник должен обязательно указать (заполнить) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, почтовый адрес (для участника - юридического лица), фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте регистрации (для индивидуального предпринимателя), далее - участник, в лице ___________________ (указывается фамилия, имя, отчество уполномоченного лица участника) сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных Положением о конкурсе и конкурсной документацией к настоящему конкурсу, и направляет заявку на участие в конкурсе (далее - заявка).

2. Участник подтверждает, что ознакомлен с Положением о конкурсе и конкурсной документацией к настоящему конкурсу в полном объеме.

Участник согласен с тем, что в случае если им не представлены, неполно или неправильно оформлены документы и формы, требуемые конкурсной документацией, в том числе настоящая форма, подана заявка, не отвечающая требованиям законодательства Российской Федерации и конкурсной документации, участник не будет допущен конкурсной комиссией к участию в конкурсе.

3. Настоящим участник гарантирует достоверность представленной им в заявке информации. Участник сообщает, что ему известно, что в случае установления недостоверности представленной им в заявке информации участник может быть отстранен организатором конкурса, конкурсной комиссией от участия в конкурсе на любом этапе его проведения вплоть до заключения договора о предоставлении в 2007 году субсидии на возмещение части затрат, связанных с организацией и проведением выставки "Выставочный Санкт-Петербург" (далее - договор).

4. Участник подтверждает, что соответствует требованиям к участникам конкурса, предусмотренным Положением о конкурсе.

5. Участник подтверждает, что если конкурсное предложение участника будет признано лучшим, участник берет на себя обязательство подписать договор с Комитетом в соответствии с требованиями конкурсной документации и конкурсным предложением участника.

Приложение: на __ л.

Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом участника конкурса и скреплена печатью (при ее наличии).

Форма N 2.1.1 Анкета участника

В конкурсную комиссию

Комитета экономического развития,

промышленной политики и торговли

по проведению конкурса

на право заключения договора о предоставлении

в 2007 году субсидии на возмещение части затрат,

связанных с организацией и проведением выставки

"Выставочный Санкт-Петербург"

1. Фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, почтовый адрес (для участника - юридического лица); фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для участника - индивидуального предпринимателя)
2. ИНН и КПП участника
3. Номер контактного телефона (факса) участника
4. Сведения об учредителях (участниках, акционерах) участника - юридического лица (необходимо перечислить всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает двадцать процентов, и долю их участия)
5. Наименование и почтовый адрес инспекции Федеральной налоговой службы, в которой участник состоит на учете в качестве налогоплательщика

Участник подтверждает правильность и достоверность всех сведений, указанных в анкете.

Анкета должна быть подписана уполномоченным лицом участника и скреплена печатью участника (при ее наличии).

Форма 2.2. Конкурсное предложение

В конкурсную комиссию Комитета

экономического развития,

промышленной политики и торговли

по проведению конкурса на право заключения

договора о предоставлении в 2007 году субсидии

на возмещение части затрат, связанных с организацией

и проведением выставки "Выставочный Санкт-Петербург"

Участник осуществил организацию и проведение выставки "Выставочный Санкт-Петербург" на следующих условиях:

N п/п		% от общей суммы затрат на организацию и проведение мероприятия	Тыс. руб.
1.	Размер расходов участника на организацию и проведение выставки "Выставочный Санкт-Петербург"
2.	Размер долевого финансирования расходов на организацию и проведение выставки "Выставочный Санкт-Петербург" за счет средств бюджета Санкт-Петербурга

Приложения:

1. Смета;

2. Расчет субсидии на возмещение части затрат, связанных с организацией и проведением в 2007 году выставки "Выставочный Санкт-Петербург";

3. Программа мероприятий, проводимых в рамках выставки "Выставочный Санкт-Петербург".

Конкурсное предложение должно быть подписано уполномоченным лицом участника конкурса и скреплено печатью (при ее наличии).

Форма 2.2.1. Смета расходов на организацию и проведение
в 2007 году выставки "Выставочный Санкт-Петербург"

N п/п	Наименование расходов	Стоимость, тыс.руб.
	Организация и проведение презентации приоритетных выставочных проектов 2008 года
	Организация экспозиции выставки
	Организация и работа информационного центра выставки
	Техническое обеспечение мероприятий проекта
	Обеспечение рекламно-информационного сопровождения выставки
	Предоставление сувенирной продукции
	Фотоработы
	Всего расходов
	В том числе:
	За счет собственных средств
	За счет субсидии

Форма должна быть подписана уполномоченным лицом участника и скреплена печатью участника (при ее наличии).

3. Техническое задание на организацию и проведение в 2007 году
выставки "Выставочный Санкт-Петербург"

1. Дата, время и место проведения выставки

Выставка "Выставочный Санкт-Петербург" (далее - выставка) проводится 6 декабря 2007 года.

Место проведения - Санкт-Петербург, гостиничный комплекс "Прибалтийская", Кораблестроителей ул., 14

2. Цель проводимых мероприятий

Целью мероприятий, организуемых и проводимых в рамках выставки на условиях долевого финансирования, является формирование единого информационного поля в области конгрессно-выставочной деятельности, обеспечение диалога между участниками рынка выставочных услуг.

Субсидия на проведение в 2007 году выставки предоставляется в целях обеспечения проведения специализированного мероприятия для участников конгрессно-выставочной деятельности в рамках выставки "Выставочный Санкт-Петербург".

3. Задача по реализации цели

Предоставить возможность участникам конгрессно-выставочной деятельности продемонстрировать достижения 2007 года и ознакомить с мероприятиями предстоящего года представителей промышленных, финансовых кругов и органы государственной власти Санкт-Петербурга.

4. Перечень мероприятий проводимых на условиях долевого финансирования

Организация и проведение презентации приоритетных выставочных проектов 2008 года.

Организация экспозиции выставки.

Организация и работа информационного центра выставки.

Техническое обеспечение мероприятий проекта.

Обеспечение рекламно-информационного сопровождения выставки.

Предоставление сувенирной продукции.

Фотоработы.

5. Требования к мероприятиям в рамках выставки

5.1. Выставка "Выставочный Санкт-Петербург" должна быть организована 6 декабря на территории гостиничного комплекса "Прибалтийская".

5.2. Программа выставки должна включать следующие мероприятия:

регистрация участников выставки и целевой аудитории;

официальное открытие с участием представителей исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;

пленарное заседание по вопросам развития конгрессно-выставочной деятельности в Санкт-Петербурге;

презентации участников конгрессно-выставочной деятельности во время заседания и на экспозиции;

кофе-брейк;

выступления представителей исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга по наиболее актуальным вопросам конгрессно-выставочной деятельности 2007-2008 года;

свободная дискуссия;

заключительный торжественный фуршет.

6. Сроки проведения выставки

Срок работы выставки: 6 декабря 2007 года.

7. Требования к отчетным материалам

Отчетные материалы должны содержать:

Технический отчет с приложением фотоматериалов, публикаций в СМИ;

список петербургских организаций, принимавших участие в мероприятиях, проводимых в рамках выставки;

документы, подтверждающие финансирование за счет средств получателя субсидии расходов, связанных с организацией и проведением выставки.

4. Проект договора о предоставлении в 2007 году субсидии на возмещение
части затрат, связанных с организацией и проведением выставки
"Выставочный Санкт-Петербург"

Санкт-Петербург

"___" _____________ 2007

Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли, именуемый в дальнейшем Комитет, в лице председателя Комитета Сергеева Алексея Ивановича, действующего на основании Положения о Комитете, с одной стороны, и ______ именуемый в дальнейшем Получатель субсидий, в лице ______ действующего на основании ___________, с другой стороны, в соответствии с протоколом конкурсной комиссии Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли по проведению конкурса на право заключения договора о предоставлении в 2007 году субсидии на возмещение части затрат, связанных с организацией и проведением выставки "Выставочный Санкт-Петербург" от ____ N ____, вместе именуемые Стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Комитет обеспечивает безвозмездное и безвозвратное перечисление средств бюджета Санкт-Петербурга на условиях долевого финансирования Получателю субсидий на возмещение части затрат, связанных с организацией и проведением в 2007 году выставки "Выставочный Санкт-Петербург" (далее - выставка), а Получатель субсидий обязуется выполнить все условия, предусмотренные настоящим договором.

1.2. Содержание, сроки, а также требования к организации и проведению выставки определены в техническом задании, являющемся приложением 1 к настоящему договору.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Получатель субсидий обязан:

2.1.1. Обеспечить своевременную и надлежащую организацию и проведение выставки в 2007 году.

2.1.2. Осуществить в 2007 году за счет собственных средств финансирование расходов на организацию и проведение выставки в соответствии со сметой расходов, являющейся приложением 2 к настоящему договору.

2.1.3. Не позднее 10 дней после проведения выставки предоставить в Комитет документы, подтверждающие финансирование за счет собственных средств расходов, связанных с организацией и проведением выставки, расчет субсидии на возмещение части затрат, связанных с организацией и проведением выставки "Выставочный Санкт-Петербург" и отчет об организации и проведении выставки.

2.1.4. Производить расходование предоставленных средств бюджета Санкт-Петербурга в соответствии с целевым назначением и условиями, указанными в настоящем договоре.

2.1.5. Представлять Комитету всю необходимую информацию и документы, подтверждающие целевое использование средств бюджета Санкт-Петербурга.

2.1.6. В случаях нецелевого использования средств бюджета Санкт-Петербурга, указанных в пункте 1 настоящего договора, или неиспользования средств бюджета Санкт-Петербурга в установленный срок возвратить в полном объеме предоставленные субсидии в бюджет Санкт-Петербурга не позднее 10 дней с момента получения требования Комитета о возврате субсидии.

2.2. Получатель субсидии имеет право:

2.2.1. Принимать участие в совещаниях и других мероприятиях, связанных реализацией настоящего договора.

2.2.2. При надлежащем выполнении им обязательств по настоящему договору запросить информацию о сроках перечисления ему субсидии.

2.3. Комитет обязуется:

2.3.1. Осуществить единовременное перечисление субсидии на расчетный счет Получателя субсидии по факту предоставления им финансовой и иной отчетности о выполнении условий договора.

Основанием для перечисления субсидии является подписанный Комитетом акт сдачи-приемки по договору.

2.3.2. Осуществлять контроль за целевым использованием Получателем субсидии средств бюджета Санкт-Петербурга, указанных в пункте 1 настоящего договора.

2.3.3. Оказывать консультационную помощь по возникающим вопросам, связанным с реализацией настоящего договора.

2.3.4. Принимать и проверять состав и содержание представленных Получателем субсидий документов на комплектность и соответствие действующему законодательству.

2.4. Комитет имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор в случае неисполнения условий настоящего договора Получателем субсидий.

В этом случае договор считается расторгнутым с момента направления Комитетом уведомления о расторжении договора Получателю субсидий.

3. Размер предоставляемой субсидии и порядок расчетов

3.1. Размер предоставляемой субсидии определен исходя из расчета субсидии на возмещение части затрат, связанных с организацией и проведением выставки "Выставочный Санкт-Петербург" в 2007 году, предоставленного Получателем субсидии.

3.2. Предоставление субсидии осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных Комитету сводной росписью на 2007 год и утвержденных лимитов бюджетных обязательств, учтенных на лицевом счете Комитета, открытом в Комитете финансов Санкт-Петербурга, по целевой статье расходов 0921010 "Субсидия на проведение выставки "Выставочный Санкт-Петербург", экономической статье 242 "Безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций".

3.3. Перечисление субсидий осуществляется по безналичному расчету в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и в пределах бюджетных обязательств, а при отсутствии (задержке) финансирования из бюджета Санкт-Петербурга - по мере его поступления.

4. Срок действия договора

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами условий настоящего договора.

4.2. Обязательства Комитета о перечислении субсидий Получателю действуют до 25.12.2007.

5. Ответственность Сторон

За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

6. Прочие условия

6.1. По всем вопросам, не урегулированным в настоящем договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации и действующим законодательством Санкт-Петербурга.

6.2. Стороны разрешают все споры путем переговоров.

6.3. Если урегулирование споров путем переговоров сторон невозможно, Стороны передают его на рассмотрение в Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

6.4. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах.

6.5. Любые изменения и дополнения настоящего договора должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями каждой из сторон.

7. Приложения

К настоящему договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью:

Приложение 1. Техническое задание,

Приложение 2. Смета расходов на проведение выставки "Выставочный Санкт-Петербург".