Приложение. Порядок взаимодействия специалистов Комитета по природопользованию, охране окружающей среды и обеспечению экологической безопасности с представителями средств массовой информации

Приложение

к приказу

от 14 марта 2008 г. N 46-ос

Порядок
взаимодействия специалистов Комитета по природопользованию,
охране окружающей среды и обеспечению экологической
безопасности с представителями средств массовой информации

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации" (с изменениями на 24 июля 2007 года) и "Общими принципами служебного поведения государственных служащих", утвержденных Указом Президента РФ от 12.08.2002 N 885 (с изменениями на 20 марта 2007 года).

1.2. Настоящий Порядок определяет порядок взаимодействия работников Комитета по природопользованию, охране окружающей среды и обеспечению экологической безопасности (далее - Комитет) с представителями средств массовой информации.

1.3. Под средством массовой информации (далее - СМИ) понимается периодическое печатное издание, радио-, теле-, видеопрограмма, кинохроникальная программа,либо иная форма периодического распространения массовой информации.

1.4. Координацию взаимодействия Комитета со СМИ осуществляет пресс-секретарь.

2. Формы взаимодействия со СМИ

2.1. Комитет предоставляет сведения о своей деятельности СМИ через пресс-секретаря по запросам редакций, а также путем проведения информационных мероприятий для СМИ (пресс-конференций, круглых столов, брифингов), рассылки пресс-релизов, справочных и информационных материалов и в иных формах.

2.2. Распространение информации о деятельности Комитета может происходить путем непосредственного контакта руководства Комитета с представителями СМИ в ходе проведения информационных мероприятий для СМИ, или в установленном порядке через "Информационный бюллетень Правительства Санкт-Петербурга", раздел Комитета на Официальном портале Правительства Санкт-Петербурга, а также путем распространения пресс-релизов, справочных и информационных материалов.

3. Работа с запросами и иными обращениями СМИ

3.1. Федеральным законом от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации" допускается как письменный, так и устный запрос редакции СМИ информации о деятельности Комитета.

3.2. Все устные (первичные) запросы представителей СМИ поступают пресс-секретарю, для определения формы дальнейшего взаимодействия с данным СМИ.

3.3. Запросы представителей СМИ в письменной форме поступают на рассмотрение председателя Комитета, который определяет порядок предоставления необходимой информации.

На основании поручения председателя Комитета пресс-секретарь организует последующее взаимодействие с представителем данного СМИ.

Необходимым условием для организации интервью, участия в съемке телевизионного сюжета с привлечением специалиста Комитета является указание председателя Комитета.

3.4. Председателем Комитета или его заместителями могут быть определены ответственные за подготовку и передачу информации специалисты.

3.5. В случае прямого обращения представителя СМИ к специалистам Комитета, последние должны во избежание появления сюжетов и публикаций, содержащих некорректную информацию:

- рекомендовать представителю СМИ для получения полной и достоверной информации о деятельности Комитета обратиться с письменным запросом от имени редакции (в соответствии со ст. 38, ст. 40 Федерального закона от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации");

- предоставить соответствующие# контактный телефон пресс-секретаря или (в случае отсутствия пресс-секретаря) заместителя председателя Комитета, курирующего направление работы Комитета по взаимодействию со СМИ.

О контактах с представителями СМИ специалист незамедлительно информирует пресс-секретаря и непосредственного руководителя.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.9. Ответы на письменные запросы СМИ должны даваться в соответствии со ст. 40 Федерального закона от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации", в срок не более, чем семь дней. Если на подготовку ответа требуется время, превышающее семидневный срок, то в трехдневный срок со дня получения запроса в редакцию должно быть направлено официальное уведомление об отсрочке с указанием ее причины, даты, к которой информация будет предоставлена, и должностного лица, принявшего такое решение.

4. Внутреннее информационное взаимодействие

4.1. Структурные подразделения Комитета, а именно:

- Управление государственного регулирования в сфере природопользования и охраны окружающей среды;

и следующие отделы:

- координации природоохранных работ;

- природоохранных технологий;

- контроля природоохранных работ;

- государственной экологической экспертизы;

- международного сотрудничества и экологического просвещения;

- по работе с органами государственной власти;

- планирования и государственного заказа;

- экологического контроля промышленных районов;

- экологического контроля центральных районов;

- экологического контроля пригородных районов;

- оперативного экологического контроля;

- химико-аналитического экологического контроля;

- экологического нормирования

еженедельно по согласованию с курирующим заместителем председателя передают пресс-секретарю не позднее 17 часов предшествующей среды информационные материалы о наиболее значимых прошедших и планируемых мероприятиях подразделений Комитета. Материалы размещаются в разделе Комитета на Официальном портале Правительства Санкт-Петербурга, в "Информационном бюллетене Правительства Санкт-Петербурга" для информации пресс-службы Губернатора Санкт-Петербурга, других СМИ.

Ответственность за достоверность, актуальность и достаточность оперативной и предоставляемой информации несет начальник структурного подразделения.

4.2. Структурное подразделение Комитета, заинтересованное в освещении проводимых мероприятий в СМИ, предоставляет пресс-секретарю необходимую информацию для согласования с председателем Комитета и организации последующего информационного взаимодействия со СМИ (пресс-релиз, информационное мероприятие для СМИ).

4.3. Пресс-секретарь организует работу по мониторингу публикаций в подписных печатных изданиях, по учету телесюжетов с участием специалистов Комитета, проводит текущий анализ критических материалов о деятельности Комитета.

4.4. Пресс-секретарь может обращаться непосредственно к руководителям подразделений Комитета с устным запросом о проведении фотосъемки актуальных для Комитета мероприятий с целью последующего размещения материалов в разделе Комитета на Официальном портале Правительства Санкт-Петербурга.