Приложение. Регламент информационного взаимодействия участников обеспечения лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения льготных категорий жителей Санкт-Петербурга

Приложение

к распоряжению Комитета

по здравоохранению

от 21 апреля 2008 г. N 205-р

Регламент
информационного взаимодействия участников обеспечения
лекарственными средствами и изделиями медицинского
назначения льготных категорий жителей Санкт-Петербурга

С изменениями и дополнениями от:

24 августа 2009 г.

1. Общие положения.

1.1. Настоящий Регламент определяет состав и порядок информационного взаимодействия участников обеспечения лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения льготных категорий жителей Санкт-Петербурга при осуществлении мероприятий по формированию и передаче справочников учреждений здравоохранения, врачей, имеющих право выписки льготных рецептов, а также аптечных организаций, осуществляющих отпуск по льготным рецептам (далее - Справочники).

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 24 августа 2009 г. N 517-р в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Настоящий Регламент разработан с целью определения единых требований по составу и форматам файлов обмена данными, обеспечения гарантированного бумажного и электронного документооборота между участниками обеспечения лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения льготных категорий жителей Санкт-Петербурга в соответствии с Федеральным законом от 17.07.1999 N 178-ФЗ "О государственной социальной Помощи", распоряжением Правительства Российской Федерации от 31.12.2008 N 2053-р "О Перечне централизованно закупаемых за счет средств федерального бюджета лекарственных средств" и законом Санкт-Петербурга от 14.09.2005 N 487-73 "О льготном лекарственном обеспечении лекарственными средствами и бесплатном зубопротезировании отельных категорий жителей Санкт-Петербурга" (далее -участники ЛЛО).

1.3. Участники ЛЛО обязаны:

- осуществлять информационное взаимодействие на основе настоящего Регламента, распоряжений Комитета по здравоохранению и условий договоров (соглашений), заключенных между отдельными участниками;

- обеспечивать аутентичность электронных сведений и документов, на основе которых формируются электронные сведения;

- принимать необходимые меры по защите информации в соответствии с действующим законодательством и использовать информацию, полученную в процессе осуществления обработки данных и информационного обмена только в целях обеспечения лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения льготных категорий жителей Санкт-Петербурга;

- обеспечивать хранение и своевременную актуализацию информации в процессе осуществления обработки данных и информационного обмена.

1.4. Участники ЛЛО несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями заключенных договоров (соглашений) в рамках информационного взаимодействия в случаях:

-. несоблюдения законодательства Российской Федерации;

- несоблюдения требований настоящего Регламента и заключенных договоров (соглашений);

- предоставления заведомо ложных сведений, а также допущения по их вине несоответствия электронных сведений и документов;

- отказа в предоставлении или несвоевременного предоставления электронных сведений и (или) документов, запрошенных другими участниками информационного взаимодействия;

- несвоевременной актуализации информации;

- нарушения требований по конфиденциальности при работе с персонифицированной информацией и ее хранении, а также противоправной передачи информации третьим лицам.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 24 августа 2009 г. N 517-р в пункт 1.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Состав участников информационного взаимодействия:

- учреждения здравоохранения Санкт-Петербурга (далее - УЗ);

- отделы здравоохранения администраций районов Санкт-Петербурга (далее - РЗО);

- Комитет по здравоохранению;

- СПб ГУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" (далее - МИАЦ);

- СПб ГУ "Городской центр по начислению и выплате пенсий и пособий" - (далее - ГЦНВПП);

- фармацевтическая организация, заключившая государственный контракт Санкт-Петербурга на оказание услуг аптечного склада и аптечной сети для нужд Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга в 2008 году (далее - ФО).

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 24 августа 2009 г. N 517-р пункт 1.6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Информационное взаимодействие и другие мероприятия по информационно-техническому обеспечению участников ЛЛО при осуществлении мероприятий по формированию и передаче Справочников организуются Комитетом по здравоохранению в рамках Центра информационного взаимодействия Комитета по здравоохранению.

2. Порядок, состав и форматы файлов обмена данными между
участниками информационного взаимодействия.

2.1. Порядок, состав и форматы файлов обмена данными
при формировании Справочников.

2.1.1. Комитет по здравоохранению в рамках информационного взаимодействия утверждает следующие Перечни:

- перечень учреждений здравоохранения, имеющих право выписки рецептов на лекарственные средства и изделия медицинского назначения при оказании амбулаторно-поликлинической помощи льготным категориям жителей Санкт-Петербурга (далее - Перечень УЗ);

- перечень врачей учреждений здравоохранения, имеющих право выписки рецептов на лекарственные средства и изделия медицинского назначения при оказании амбулаторно-поликлинической помощи льготным категориям жителей Санкт-Петербурга (далее - Перечень врачей);

- перечень аптечных организаций, осуществляющих отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения бесплатно или с 50-процентной скидкой (далее Перечень аптечных организаций), в том числе:

- перечень аптечных организаций, имеющих право на отпуск наркотических средств, психотропных веществ и ядовитых лекарственных средств;

- перечень аптечных организаций, имеющих право на отпуск лекарственных средств экстемпорального изготовления, этилового спирта.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 24 августа 2009 г. N 517-р подпункт 2.1.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.2. Проекты изменений в Перечни, указанные в п.2.1.1 настоящего Регламента, МИАЦ предоставляет в Комитет по здравоохранению в электронном виде на основании сведений, полученных от участников ЛЛО.

2.1.3. На основании утвержденных Комитетом по здравоохранению Перечней, перечисленных в п.2.1.1 настоящего Регламента или изменений к ним, формируются следующие Справочники:

- справочник учреждений здравоохранения, имеющих право выписки рецептов на лекарственные средства и изделия медицинского назначения при оказании амбулаторно-поликлинической помощи льготным категориям жителей Санкт-Петербурга (далее - Справочник УЗ);

- справочник врачей учреждений здравоохранения, имеющих право выписки рецептов на лекарственные средства и изделия медицинского назначения при оказании амбулаторно-поликлинической помощи льготным категориям жителей Санкт-Петербурга (далее - Справочник врачей);

- справочник аптечных организаций, осуществляющих отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения бесплатно или с 50-процентной скидкой, выписанными врачами при амбулаторном лечении (далее - Справочник аптечных организаций).

2.2. Порядок, состав и форматы файлов обмена данными при формировании
Справочника УЗ, имеющих право выписки льготных рецептов.

2.2.1. Основанием для включения (исключения) УЗ в Перечень УЗ или внесения изменений в существующие записи является заявка УЗ (Приложение 1), составленная в соответствии с инструкцией по оформлению заявки УЗ (Приложение 2) и направленная в адрес управления по организации медицинской помощи взрослому населению и санаторно-курортной помощи Комитета по здравоохранению и в МИАЦ.

2.2.2. Исключение учреждения здравоохранения из Справочника УЗ является основанием для исключения всех врачей этого учреждения из Перечня врачей.

2.2.3. В случае реорганизации учреждения здравоохранения с последующим переводом сотрудников в состав другого УЗ, письмо в МИАЦ об исключении этого учреждения из Перечня УЗ должно сопровождаться копией документа, удостоверяющего реорганизацию.

2.2.4. МИАЦ, в срок до 10-го и 25-го числа текущего месяца осуществляет подготовку и передачу в Комитет по здравоохранению проекта изменений в Перечень УЗ.

2.2.5. Датой предоставления УЗ права выписки льготных рецептов является дата утверждения Комитетом по здравоохранению обновленного Перечня УЗ.

2.2.6. МИАЦ, в течение 2 рабочих дней после получения утвержденного Комитетом по здравоохранению Перечня УЗ, формирует обновленный электронный Справочник УЗ в формате данных файла приложения 3.

2.2.7. МИАЦ направляет обновленный электронный Справочник УЗ участникам информационного взаимодействия в согласованных форматах.

2.3. Порядок, состав и форматы файлов обмена данными при
формировании Справочника врачей, имеющих право выписки
льготных рецептов.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 24 августа 2009 г. N 517-р подпункт 2.3.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.3.2. Основанием для включения (исключения) врачей в Перечень врачей или внесения изменений в существующие записи является заявка УЗ, поданная в соответствии с требованиями и положениями согласно приложениям 4 и 5 к настоящему Регламенту.

2.3.3. Исключен

ГАРАНТ:

См. текст подпункта

2.3.4. Главным врачам УЗ и их заместителям признак по нозологиям присваивается только при условии ведении амбулаторного приема и совмещении не менее чем на 0,5 ставки врача-специалиста.

2.3.5. Информация в графах "Код врачебной должности" и "Наименование врачебная должность" заполняется в соответствии со справочником медицинских должностей (Приложение 6).

2.3.6. Исключен

ГАРАНТ:

См. текст подпункта

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 24 августа 2009 г. N 517-р подпункт 2.3.7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.3.7. МИАЦ в срок до 15-го и 30-го числа текущего месяца осуществляет подготовку и передачу в Комитет по здравоохранению проекта изменений в Перечень врачей.

2.3.8. Датой предоставления врачу права выписки льготных рецептов является дата утверждения Комитетом по здравоохранению обновленного Перечня врачей.

2.3.9. МИАЦ, в течение 5 рабочих дней после утверждения Комитетом по здравоохранению Перечня врачей, формирует обновленный электронный Справочник врачей в формате данных файла приложения 8.

2.3.10. МИАЦ направляет обновленный электронный Справочник врачей участникам информационного взаимодействия в согласованных форматах.

2.4. Порядок, состав и форматы файлов обмена данными при
формировании Справочника аптечных организаций,
осуществляющих отпуск по льготным рецептам

2.4.1. Основанием для включения (исключения) аптечной организации в Справочник аптечных организаций, осуществляющих отпуск по льготным рецептам, являются:

- Перечень аптек (Приложение к государственному контракту Санкт-Петербурга на оказание услуг аптечного склада и аптечной сети для нужд Комитета по здравоохранению);

- Перечень аптечных организаций по отпуску лекарственных средств льготным категориям жителей Санкт-Петербурга и прикрепленных ЛПУ, утвержденный Комитетом по здравоохранению.

2.4.2. Датой предоставления аптечной организации права отпуска по льготным рецептам является дата утверждения Комитетом по здравоохранению обновленного Перечня аптечных организаций по отпуску лекарственных средств льготным категориям жителей Санкт-Петербурга и прикрепленных ЛПУ.

2.4.3. МИАЦ, в течение 5 рабочих дней после утверждения Комитетом по здравоохранению Перечня аптечных организаций по отпуску лекарственных средств льготным категориям жителей Санкт-Петербурга и прикрепленных ЛПУ, формирует обновленный электронный Справочник аптечных организаций в формате данных файла приложения 9.

2.4.4. МИАЦ направляет обновленный электронный справочник аптечных организаций, осуществляющих отпуск по льготным рецептам участникам информационного взаимодействия в согласованных форматах.

3. Порядок организации информационного взаимодействия
при проверке Справочников.

3.1. Ежегодно и по мере необходимости на основании распоряжения Комитета по здравоохранению участниками информационного взаимодействия проводятся мероприятия по проверке данных, внесенных в электронные Справочники.

3.1. В распоряжении Комитет по здравоохранению определяет сроки, участников, ответственных исполнителей, объем и порядок проверки.