Приложение N 3. Порядок проведения конкурсного отбора для предоставления субсидий по поддержке конгрессной деятельности

Приложение N 3

к распоряжению

Комитета по науке и высшей школе

от 9 апреля 2008 г. N 33

Порядок
проведения конкурсного отбора для предоставления
субсидий по поддержке конгрессной деятельности

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру проведения конкурсного отбора для предоставления субсидий по поддержке конгрессной деятельности (далее - субсидии) в соответствии с Положением о порядке предоставления в 2008 году субсидий на поддержку на конкурсной основе конгрессной деятельности и Положением о порядке предоставления в 2008 году субсидий на финансирование Плана основных мероприятий по развитию научной деятельности в Санкт-Петербурге на 2008-2011 годы, утвержденными постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.04.2008 N 327 "О порядке предоставления в 2008 году отдельных субсидий организациям за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, предусмотренных Комитету по науке и высшей школе".

1.2. Конкурсный отбор проводится среди юридических лиц (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), осуществляющих конгрессную деятельность в Санкт-Петербурге (далее - претенденты на получение субсидий).

1.3. В целях организационно-технического и экспертного обеспечения проведения конкурсного отбора Комитетом в установленном порядке могут привлекаться специализированные экспертные организации (далее - экспертные организации).

2. Порядок извещения о проведении конкурсного отбора

2.1. Комитет через средства массовой информации оповещает о проведении конкурсного отбора не позднее чем за 30 дней до начала конкурсного отбора.

2.2. Извещение о приеме заявок на предоставление субсидии (далее -извещение) размещается на официальном сайте Комитета в сети Интернет и в газете "Санкт-Петербургские ведомости".

2.3. Извещение должно содержать информацию о сроках и порядке подачи заявок.

3. Порядок подачи заявок на предоставление субсидии

3.1. Претенденты на получение субсидии подают заявку на предоставление субсидии (далее - заявка) на имя председателя Комитета по форме, установленной в приложении к настоящему Порядку.

3.2. К заявке должны быть приложены следующие документы:

выписка претендента на получение субсидии из Единого государственного реестра юридических лиц, заверенная в установленном порядке;

документ, подтверждающий полномочия руководителя (уполномоченного лица) претендента на получение субсидии;

аннотация планируемого мероприятия с указанием информации, предусмотренной пунктами 3.3.1.-3.3.5. настоящего Порядка, а также информации о ранее проведенных мероприятиях, подписанная руководителем (уполномоченным лицом) претендента на получение субсидии;

смета расходов на финансирование мероприятия, подписанная руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером претендента на получение субсидии;

смета расходов на финансирование мероприятия за счет запрашиваемой субсидии с обоснованием, подписанная руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером претендента на получение субсидии;

иные документы на усмотрение претендента на получение субсидии.

3.3. Заявка и прилагаемые к ней документы, указанные в пункте 3.2. настоящего Порядка, должны содержать следующую информацию:

3.3.1. Информация о цели и значимости научной конференции, конгресса, форума, симпозиума, семинара, школы, лекционного цикла, выставки (далее -мероприятие) для Санкт-Петербурга;

3.3.2. Информация о статусе проводимого мероприятия (международное, всероссийское, региональное, городское);

3.3.3. Информация о количественном составе и уровне профессиональной квалификации участников;

3.3.4. План проведения мероприятия;

3.2.5. Информация о наличии организационных и технических ресурсов, необходимых для подготовки и проведения мероприятия.

3.3.6. Обязательство претендента на получение субсидии в случае признания его победителем конкурсного отбора ссылаться в информационных материалах, публикуемых в рамках финансируемого мероприятия, на финансовую поддержку Правительства Санкт-Петербурга.

3.4. Заявки подаются в срок, установленный для подачи заявок и указанный в извещении.

3.5. Заявка подается в письменной форме в двух экземплярах, подписанных руководителем (уполномоченным лицом) претендента на получение субсидии, и скрепленных печатью претендента на получение субсидии. Одновременно претендент на получение субсидии представляет электронную версию заявки.

3.6. Заявка подается в запечатанном конверте, на котором должно быть указано "В Комитет по науке и высшей школе. Заявка на конкурсный отбор для предоставления субсидий по поддержке конгрессной деятельности", а также наименование претендента на получение субсидии, фамилия, имя, отчество, телефон контактного лица.

3.7. К прохождению конкурсного отбора не принимаются заявки:

3.7.1. На предоставление субсидий в целях возмещения затрат в связи с:

подготовкой и проведением мероприятий, сроки проведения которых выходят за пределы финансового года, в котором предоставляется субсидия;

проживанием и питанием участников мероприятий.

3.7.2. Заполненные с нарушением установленной Комитетом формы.

3.7.3. Поступившие после окончания срока, указанного в извещении.

3.7.4. При отсутствии документов, перечень которых определяется в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Порядка.

4. Порядок рассмотрения заявок

4.1. Рассмотрение заявок осуществляется Экспертным советом по проведению конкурсного отбора для предоставления субсидий по поддержке конгрессной деятельности (далее - Экспертный совет).

В случае привлечения Комитетом экспертной организации, рассмотрение заявок осуществляется с учетом проводимой такой организацией экспертизы. Экспертиза заявок проводится на основе методического обеспечения, согласованного с Комитетом.

4.2. При рассмотрении заявок на получение субсидий Экспертным советом оценивается соответствие заявки условиям предоставления субсидий.

4.3. По результатам оценки представленных в соответствии с пунктами 3.2. и 3.3 настоящего Порядка документов Экспертный совет принимает решение о победителях конкурсного отбора (далее - получатели субсидий) и размерах предоставляемых им субсидий.

4.4. Перечень получателей субсидий с указанием размеров предоставляемых им субсидий утверждается распоряжением Комитета.

5. Порядок опубликования информации о результатах конкурсного отбора

5.1. Информация о результатах конкурсного отбора в десятидневный срок после издания Комитетом распоряжения, указанного в пункте 4.4. настоящего Порядка, размещается на официальном сайте Комитета в сети Интернет и в газете "Санкт-Петербургские ведомости".