3. Организация учета и отчетности в подразделениях ГУВД

3. Организация учета и отчетности в подразделениях ГУВД.

3.1. Учетными документами являются книги, накладные, карточки, ведомости, акты, на основании которых осуществляются приходно-расходные операции, только установленного образца.

3.2. Учет должен отражать: наличие, обеспеченность, качественное (техническое) состояние и местонахождение вооружения и боеприпасов на каждый день, осуществление контроля за сохранностью, расходованием (использованием).

3.3. Учету подлежат все виды вооружения и боеприпасов независимо от их назначения, источников поступления.

3.4. Вооружение и боеприпасы в подразделениях учитываются по следующим документам:

3.4.1. Карточка-заместитель (Форма-18) для выдачи в пользование и приема оружия и боеприпасов. Карточка-заместитель с личной подписью сотрудника, подписью начальника ОВД, с фотографией сотрудника заверенной гербовой печатью, ламинируется и выдается сотруднику. Для получения оружия и боеприпасов на время несения службы выдается карточка-заместитель желтого цвета, для получения автоматического оружия и боеприпасов к нему выдается карточка-заместитель красного цвета, для получения оружия и боеприпасов сотрудникам имеющим разрешение на постоянное хранение и ношение оружия и боеприпасов выдается карточка-заместитель зеленого цвета.

3.4.2. Книга выдачи и приема вооружения и боеприпасов (Форма-5). Первичную запись и все изменения учетных данных в книге производит ответственный за вооружение.

3.4.3. Книга учета вооружения и боеприпасов (Форма-1) находится только в органах внутренних дел, имеющих отдельно дислоцированные подразделения. Книга заполняется в отделе вооружения ГУВД, при получении всех видов вооружения со склада ГУВД. В органе внутренних дел, при выдаче полученного вооружения в подразделения или его приеме, записи производятся на основании приходно-расходных документов лицом, ответственным за вооружение.

3.4.4. Книга учета и закрепления вооружения и боеприпасов (Форма-3), в первой части которой учитывается все вооружение и боеприпасы, числящиеся за подразделением, во второй части учитывается выданное личному составу и закрепленное за ним вооружение и боеприпасы. Первоначальные записи в части первой книги (Форма-3) и последующие изменения производятся только инспектором по учету в отделе вооружения, а вторая часть книги заводится и ведется лицом, ответственным за вооружение. По данной книге производится закрепление и выдача в пользование всех видов вооружения указанных в ее первой части. Выдача специальных средств сотрудникам на постоянное ношение оформляется записью во второй части книги (Форма-3). Запрещается использовать какие-либо документы не установленной формы (расписки, рапорта и т.п.) самостоятельно без книги учета и закрепления.

3.4.5. Накладная (Форма-26) ведется только в органах внутренних дел, имеющих отдельно дислоцированные подразделения, для отпуска и приема вооружения и боеприпасов.

3.4.6. Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (Форма-20) ведется только в органах внутренних дел, имеющих отдельно дислоцированные подразделения, предназначен для учета всех исходящих внутренних и поступающих несекретных документов.

3.4.7. Заявка на отпуск боеприпасов для боевой подготовки (Форма-7).

3.4.8. Ведомость учета расходов боеприпасов на боевую подготовку (Форма-4) для отпуска боеприпасов непосредственно со склада.

3.4.9. Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания (Форма-4а) предназначена для учета расхода боеприпасов на стрельбище (тире).

3.5. Карточка учета качественного состояния оружия (Форм-15) заводится в одном экземпляре на каждую единицу табельного оружия.

3.5.1. Книга проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов (Форма-31) предназначена для ежедневного отражения результатов проверки и осмотра вооружения.

3.6. В целях учета вооружения в подразделениях ГУВД проводится инвентаризация.

3.6.1. На день инвентаризации во всех книгах и карточках учета подводится черта, делаются итоговые записи и заверяются подписями соответствующих лиц, отвечающих за сохранность вооружения и боеприпасов

3.7. Проведение инвентаризации вооружения и боеприпасов в подразделениях ГУВД производится:

3.7.1. Ежегодно (по состоянию на 1 июня).

3.7.2. При смене руководителя органа внутренних дел (на день приема-передачи дел и должности).

3.7.3. При смене материально-ответственного лица (на день приема-передачи дел и должности, не более одного месяца).

3.7.4. При установлении фактов хищений и злоупотреблений, а так же порчи вооружения и боеприпасов (незамедлительно).

3.7.5. После прекращения техногенных катастроф, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями (незамедлительно).

3.7.6. При ликвидации или реорганизации органа внутренних дел (перед составлением ликвидационного или разделительного баланса).

3.8. Ответственность за правильную организацию инвентаризации вооружения и боеприпасов и своевременное ее проведение возлагается лично на руководителя органа внутренних дел, подразделения.