Приложение N 1. Административный регламент исполнения комитетом по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политике Ленинградской области государственной функции по оформлению документов спортсменам, выполнившим требования Единой Всероссийской спортивной классификации на присвоение спортивных званий "Мастер спорта России" и "Мастер спорта России международного класса"

Утвержден
приказом комитета
по физической культуре, спорту,
туризму и молодежной политике
Ленинградской области
от 1 апреля 2009 г. N 8-О
(приложение N 1)

Административный регламент
исполнения комитетом по физической культуре, спорту, туризму и молодежной
политике Ленинградской области государственной функции по оформлению
документов спортсменам, выполнившим требования Единой Всероссийской
спортивной классификации на присвоение спортивных званий "Мастер спорта
России" и "Мастер спорта России международного класса"

1. Общие положения

1. Административный регламент исполнения комитетом по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политике Ленинградской области государственной функции по оформлению документов спортсменам, выполнившим требования Единой Всероссийской спортивной классификации (далее - ЕВСК) на присвоение спортивных званий (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) комитета по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политике Ленинградской области (далее - Комитет) при осуществлении полномочий по оформлению документов на присвоение спортивных званий "Мастер спорта России" и "Мастер спорта России международного класса".

2. Исполнение государственной функции по оформлению спортсменам, выполнившим требования ЕВСК, спортивных званий (далее - государственная функция) осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- федеральным законом от 04 декабря 2007 года N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";

- законом Ленинградской области от 16 апреля 1999 года N 29-оз "О физической культуре и спорте";

- Единой Всероссийской спортивной классификации, утвержденной приказом Минспорттуризма России от 21 ноября 2008 года N 48 (зарегистрировано министерством юстиции Российской Федерации, регистрационный N 13092 от 16 января 2009 года);

- положением о Комитете, утвержденным постановлением Правительства Ленинградской области от 12 ноября 2004 года N 261.

3. Исполнение государственной функции по оформлению документов на присвоение спортивных звании включает в себя следующие административные процедуры:

- прием документов на присвоение спортивного звания;

- рассмотрение документов специалистом отдела физической культуры и спорта, курирующим данный вид спорта, на соответствие ЕВСК;

- оформление ходатайства комитета по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политике Ленинградской области в Министерство спорта, туризма и молодежной политике Российской Федерации о присвоении спортивного звания;

- отправка ходатайства и комплекта документов на присвоение спортивного звания в Министерство спорта, туризма и молодежной политике Российской Федерации.

- получение в наградном отделе Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации выписки из приказа о присвоении спортивного звания, удостоверения и знака, в случае отказа - представления с указанием причин отказа.

- вручение копии выписки из приказа, удостоверения и знака, в случае отказа - возврат представления с указанием причин отказа.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

4. Порядок информирования и консультирования об исполнении государственной функции.

4.1. Получение сведений

Местонахождение и адрес Комитета: 191311, Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 3

справочный телефон: 576-63-27

номер факса: 576-60-49

адрес электронной почты: sport@lenreg.ru

график работы:

понедельник-четверг - с 9.00 до 18.00

пятница и предпраздничные дни - с 9 до 17.00

4.2. Консультации по процедуре исполнения государственной функции представляются:

в устной форме:

- по телефону;

- при личном общении;

в письменной форме:

- обращение с доставкой по почте;

- обращение по электронной почте.

4.2.1. Консультации по обращениям в устной форме.

Устные консультации даются ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) в соответствии с указанным выше режимом работы сотрудников Комитета.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего звонок.

При невозможности специалисту, принявшему звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован на другое должностное лицо или должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Консультации при личном общении проводятся ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) в соответствии с режимом сотрудников Комитета. При личном информировании заявитель может выбрать получение информации в режиме общей очереди, либо получение информации по предварительной записи (по телефону, электронной почте). Предварительная запись является приоритетным способом организации личного информирования заявителей. При предварительном определении времени личного приема заявителя должностное лицо, ответственное за информирование, обязано назначить время личной встречи на основании уже запланированных встреч с другими заявителями и времени, удобного заявителю. В случае предварительного определения времени личного приема заявителя, предельное время ожидания в очереди не должно превышать 10 минут.

При устном информировании должностное лицо, ответственное за информирование граждан и организаций подробно и в вежливой форме информирует заявителя по интересующим вопросам.

Должностное лицо вправе отказать в информировании, если заявитель не соблюдает вежливую форму общения.

4.2.2. Консультации по письменным обращениям.

При консультировании по письменным обращениям ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения.

5. Результатом исполнения государственной функции является:

При присвоении спортивного звания:

- выдача копии выписки из приказа Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации о присвоении спортивного звания, удостоверения и соответствующего знака;

При отказе в присвоении спортивного звания:

- заявителю возвращается представление с подписью ответственного лица с указанием причин отказа.

6. Результаты исполнения государственной функции предоставляются бесплатно.

7. Оформление документов на присвоение спортивных званий спортсменам, выполнившим нормативы и требования ЕВСК, производится не позднее шести месяцев по окончании спортивного мероприятия.

8. Комплект документов на присвоение спортивных званий подается в отдел физической культуры и спорта Комитета органами местного самоуправления в области физической культуры и спорта. Комплект документов содержит:

- Представление на присвоение спортивного звания "Мастера спорта России" или "Мастер спорта России международного класса" спортсменам, выполнившим требования ЕВСК (Приложение к настоящему регламенту);

- протоколы (выписки из протоколов, справки о выполнении требований ЕВСК, заверенные главным судьей и главным секретарем соревнований);

- две фотографии 3 X 4 см в блоке;

- копию паспорта гражданина Российской Федерации с отметкой о регистрации на территории Ленинградской области.

Должностное лицо вправе отказать в приеме документов в случае:

- несоответствия показанных спортсменом результатов нормативам и требованиям ЕВСК;

- истечения срока присвоения спортивного звания;

- наличия в представленных заявителем документах недостоверной или искаженной информации;

- если поданные документы не поддаются прочтению.

III. Административные процедуры

9. Комплект документов на присвоение спортивного звания может быть доставлен следующим образом:

- посредством почтовой связи по адресу Комитета;

- посредством курьерской доставки по адресу Комитета.

10. Комплект документов на присвоение спортивного звания сдается специалисту отдела физической культуры и спорта Комитета, курирующему конкретный вид спорта, для проверки соответствия показанных результатов нормативам и требованиям ЕВСК. Срок рассмотрения не более 10 дней.

11. Специалисты, курирующие конкретные виды спорта, по окончании рассмотрения передают комплект документов, в случае соответствия ЕВСК, ответственному за подготовку проекта ходатайства в Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации. В случае несоответствия - документы возвращаются заявителю.

12. Ходатайство комитета по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политике Ленинградской области с комплектом документов на присвоение спортивного звания направляется в Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации.

Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых
(принятых) в ходе исполнения государственной функции на основании
настоящего регламента

14. Решения сотрудников отдела физической культуры и спорта, принятые в рамках исполнения государственной функции на основании настоящего регламента могут быть обжалованы гражданами и организациями у руководства Комитета.

15. При обращении граждан, организаций, органов местного самоуправления в области физической культуры и спорта в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента получения обращения.

В случае если по обращению требуется провести проверку, срок рассмотрения жалобы может быть продлен, но не более чем на один месяц. О продлении срока рассмотрения жалобы автор обращения уведомляется письменно с указанием причин продления.

16. Обращение (жалоба) в письменной форме должна содержать:

- фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место жительства или пребывания, почтовый индекс;

- наименование должности, фамилия, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

- суть обжалуемого действия (бездействия).

Дополнительно могут быть указаны:

- причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);

- обстоятельства, на основании которых автор обращения считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

- иные сведения, которые автор обращения считает необходимым сообщить.

К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе доводы.

Жалоба подписывается подавшим ее гражданином или руководителем (заместителем руководителя) организации, органа местного самоуправления.

17. Жалоба не рассматривается в следующих случаях:

-отсутствия сведений о лице, обратившемся с жалобой (фамилии, имени, отчестве физического лица, наименовании организации, органа власти), об обжалуемом решении, действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято);

- отсутствия сведений о месте жительства или пребывания, включая почтовый индекс;

- жалоба составлена в оскорбительном стиле;

- отсутствия подписи.

18. Обращение (жалоба) в письменной форме может быть доставлено следующим образом:

- посредством почтовой связи по адресу Комитета;

- посредством курьерской доставки по адресу Комитета;

19. Полученная жалоба регистрируется в Комитете ответственным за делопроизводство должностным лицом в день получения жалобы.

20. Председатель Комитета в течение одного рабочего дня с момента поступления к нему жалобы направляет ее руководителю отдела физической культура и спорта для назначения ответственного должностного лица для рассмотрения.

21. Ответственное должностное лицо:

- в случае, если жалоба удовлетворяет критериям отказа в рассмотрении жалобы, готовит ответ с указанием причин отказа в рассмотрении жалобы и направляет его заявителю;

- в иных случаях производит рассмотрение жалобы в течение 30 дней с момента получения жалобы;

- в случае если обжалуемое действие (бездействие) или решение, принимаемое (осуществляемое) должностным лицом Комитета в ходе исполнения государственной функции противоречит положениям данного регламента, принимает решение об удовлетворении требования автора обращения;

- в иных случаях принимает решение об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется автору обращения наиболее предпочтительным для него способом, указанным в жалобе.

Представление

Звание

фото 2 шт. (3x4 см)

Основные показатели (нормативы)

дата поступления в Минспорттуризм

Вид спорта

дата выполнения

Наименование соревнований Ф.И.О. спортсмена (дисциплина, вес)

Ранг, категория соревнования

Показ, результат (должность судьи)

Фамилия

Имя

число, месяц, год

Отчество

Дата рождения

число

месяц

год

Республика, край, область, округ

Город, поселок, село (место жительства)

ВДФСО, ведомство

Спортивная школа

ДЮСШ, СДЮШОР, ШВСМ (ненужное зачеркнуть)

Образование

Образование физкультурное

Место учебы (работы), должность

Должность судьи

Фамилия, инициалы

Город

Судейская категория

Домашний адрес

Главный судья

Предыдущее звание

Дата присвоения или подтверждение

Ф.И.О. тренеров, подготовивших спортсмена

Тренерская категория

Главный секретарь

Ст.судья

Стаж занятий спортом

Утверждение документа Федерацией, Союзом, Ассоциацией отделом Минспорттуризма

Решение Федерации, Союза, Ассоциации,

Протокол N ________

Дата ________

Первичная физкультурная организация

Спорткомитет (Республики, Края, области, округа)

Президент Федерации, Союза, Ассоциации

_______ (______)

Дата ________

М.П. руководитель __________ подпись

М.П. руководитель __________ подпись

Ответственный исполнитель

_______ (______)

Дата ________

Отдел присвоения спортивных званий

Подпись ___________

Дата ________

Дата

Дата

Подпись ответственного лица о причинах отказа и отметка о нарушениях

Подпись ___________

Дата ________