Приложение N 2. Административный регламент исполнения комитетом по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политике Ленинградской области государственной функции по оформлению документов на присвоение почетных спортивных званий "Заслуженный мастер спорта России", "Заслуженный тренер России", "Почетный спортивный судья России"

Утвержден
приказом комитета
по физической культуре, спорту,
туризму и молодежной политике
Ленинградской области
от 1 апреля 2009 г. N 8-0
(приложение N 2)

Административный регламент
исполнения комитетом по физической культуре, спорту, туризму и молодежной
политике Ленинградской области государственной функции по оформлению
документов на присвоение почетных спортивных званий "Заслуженный мастер
спорта России", "Заслуженный тренер России", "Почетный спортивный судья
России"

I. Общие положения

1. Административный регламент исполнения комитетом по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политике Ленинградской области государственной функции по оформлению документов на присвоение почетных спортивных званий "Заслуженный мастер спорта России", "Заслуженный тренер России", "Почетный спортивный судья России" (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) комитета по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политике Ленинградской области (далее - Комитет) при осуществлении полномочий по оформлению документов на присвоение почетных спортивных званий "Заслуженный мастер спорта России", "Заслуженный тренер России" и "Почетный спортивный судья России".

2. Исполнение государственной функции по оформлению почетных спортивных званий (далее - государственная функция) осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- федеральным законом от 04 декабря 2007 года N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";

- законом Ленинградской области от 16 апреля 1999 года N 29-оз "О физической культуре и спорте";

- Единой Всероссийской спортивной классификации (далее - ЕВСК), утвержденной приказом Минспорттуризма России от 21 ноября 2008 года N 48 (зарегистрировано министерством юстиции Российской Федерации, регистрационный N 13092 от 16 января 2009 года);

- положением о присвоении почетных спортивных званий (далее - Положение), утвержденным приказом Минспорттуризма от 27 ноября 2008 года N 55 (зарегистрировано министерством юстиции Российской Федерации, регистрационный N 13385 от 18 февраля 2009 года);

- положением о Комитете, утвержденным постановлением Правительства Ленинградской области от 12 ноября 2004 года N 261.

3. Исполнение государственной функции по оформлению документов на присвоение почетных спортивных званий включает в себя следующие административные процедуры:

- прием документов на присвоение почетного спортивного звания;

- рассмотрение документов специалистом отдела физической культуры и спорта, курирующим данный вид спорта, на соответствие ЕВСК и Положению;

- оформление представления от комитета по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политике Ленинградской области в Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации на присвоение почетного спортивного звания;

- отправка представления и комплекта документов на присвоение почетного спортивного звания в Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации.

- получение в наградном отделе Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации выписки из приказа о присвоении почетного спортивного звания, удостоверения и знака, в случае отказа - представления с указанием причин отказа.

- вручение копии выписки из приказа, удостоверения и знака, в случае отказа - возврат представления с указанием причин отказа.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

4. Порядок информирования и консультирования об исполнении государственной функции.

4.1. Получение сведений

Местонахождение и адрес Комитета: 191311, Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 3

справочный телефон: (812) 576-63-27

номер факса: (812) 576-60-49

адрес электронной почты: sport@lenreg.ru

график работы:

понедельник-четверг - с 9.00 до 18.00

пятница и предпраздничные дни - с 9 до 17.00

4.2. Консультации по процедуре исполнения государственной функции представляются:

в устной форме:

- по телефону;

- при личном общении;

в письменной форме:

- обращение с доставкой по почте;

- обращение по электронной почте.

4.2.1. Консультации по обращениям в устной форме.

Устные консультации даются ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) в соответствии с указанным выше режимом работы сотрудников Комитета.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего звонок.

При невозможности специалисту, принявшему звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован на другое должностное лицо или должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Консультации при личном общении проводятся ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) в соответствии с режимом сотрудников Комитета. При личном информировании заявитель может выбрать получение информации в режиме общей очереди, либо получение информации по предварительной записи (по телефону, электронной почте). Предварительная запись является приоритетным способом организации личного информирования заявителей. При предварительном определении времени личного приема заявителя должностное лицо, ответственное за информирование, обязано назначить время личной встречи на основании уже запланированных встреч с другими заявителями и времени, удобного заявителю. В случае предварительного определения времени личного приема заявителя предельное время ожидания в очереди не должно превышать 10 минут.

При устном информировании должностное лицо, ответственное за информирование граждан и организаций, подробно и в вежливой форме информирует заявителя по интересующим вопросам.

Должностное лицо вправе отказать в информировании, если заявитель не соблюдает вежливую форму общения.

4.2.2. Консультации по письменным обращениям.

При консультировании по письменным обращениям ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения.

5. Результатом исполнения государственной функции является:

При присвоении почетного спортивного звания:

- выдача копии выписки из приказа Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации о присвоении почетного спортивного звания, удостоверения и соответствующего знака;

При отказе в присвоении почетного спортивного звания:

- заявителю возвращается представление с подписью ответственного лица с указанием причин отказа.

6. Результаты исполнения государственной функции предоставляются бесплатно.

7. Оформление документов на присвоение спортивных почетных званий производится в соответствии с Положением.

8. Комплект документов на присвоение почетных спортивных званий подается в отдел физической культуры и спорта Комитета органами местного самоуправления в области физической культуры и спорта. Комплект документов содержит:

- характеристику на соискателя от:

организации, где спортсмен проходит спортивную подготовку - для почетного спортивного звания "Заслуженный мастер спорта России";

организации, где тренер осуществляет спортивную подготовку - для почетного спортивного звания "Заслуженный тренер России";

общероссийской спортивной федерации - для почетного спортивного звания "Почетный спортивный судья России";

- протоколы (выписки из протоколов, справки о выполнении требований ЕВСК, заверенные главным судьей и главным секретарем соревнований);

- две фотографии 3 Х 4 см в блоке;

- копию паспорта гражданина Российской Федерации с отметкой о регистрации на территории Ленинградской области.

Должностное лицо вправе отказать в приеме документов в случае:

- недостоверности представленных сведений, необходимых для присвоения почетных спортивных званий;

- спортивной дисквалификации спортсмена на срок более одного года за нарушение правил вида спорта или за использование допинговых средств и(или) методов (для присвоения почетных спортивных званий "Заслуженный мастер спорта России", "Заслуженный тренер России");

- наличия у лица, представляемого к присвоению почетного спортивного звания, непогашенной судимости за умышленное преступление;

- если поданные документы не поддаются прочтению.

III. Административные процедуры

9. Комплект документов на присвоение спортивного звания может быть доставлен следующим образом:

- посредством почтовой связи по адресу Комитета;

- посредством курьерской доставки по адресу Комитета.

10. Комплект документов на присвоение почетного спортивного звания сдается специалисту отдела физической культуры и спорта Комитета, курирующему конкретный вид спорта, для проверки на соответствие требованиям Положения. Срок рассмотрения не более 10 дней.

11. Специалисты, курирующие конкретные виды спорта, по окончании рассмотрения передают комплект документов: в случае соответствия Положению - ответственному за подготовку проекта представления в Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, в случае несоответствия - заявителю с указанием причины отказа.

12. Ответственный за подготовку оформляет представление и комплект документов для направления в Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации.

13. Представление комитета по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политике Ленинградской области с комплектом документов на присвоение почетного спортивного звания направляется в Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации.

14. По получении из Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации выписки из приказа о присвоении почетного спортивного звания, удостоверения и знака они вручаются награжденному, как правило, в торжественной обстановке.

Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых
(принятых) в ходе исполнения государственной функции на основании
настоящего регламента

15. Решения сотрудников отдела физической культуры и спорта, принятые рамках исполнения государственной функции на основании настоящего регламента, могут быть обжалованы гражданами и организациями у руководства Комитета.

16. При обращении граждан, организаций, органов местного самоуправления в области физической культуры и спорта в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента получения обращения.

В случае если по обращению требуется провести проверку, срок рассмотрения жалобы может быть продлен, но не более чем на один месяц. О продлении срока рассмотрения жалобы автор обращения уведомляется письменно с указанием причин продления.

17. Обращение (жалоба) в письменной форме должна содержать:

- фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место жительства или пребывания, почтовый индекс;

- наименование должности, фамилия, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

- суть обжалуемого действия (бездействия).

Дополнительно могут быть указаны:

- причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);

- обстоятельства, на основании которых автор обращения считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

- иные сведения, которые автор обращения считает необходимым сообщить.

К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе доводы.

Жалоба подписывается подавшим ее гражданином или руководителем (заместителем руководителя) организации, органа местного самоуправления.

18. Жалоба не рассматривается в следующих случаях:

- отсутствия сведений о лице, обратившемся с жалобой (фамилии, имени, отчестве физического лица, наименовании организации, органе власти), об обжалуемом решении, действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято);

- отсутствия сведений о месте жительства или пребывания, включая почтовый индекс;

- жалоба составлена в оскорбительном стиле;

- отсутствия подписи.

19. Обращение (жалоба) в письменной форме может быть доставлено следующим образом:

- посредством почтовой связи по адресу Комитета;

- посредством курьерской доставки по адресу Комитета.

20. Полученная жалоба регистрируется в Комитете ответственным за делопроизводство должностным лицом в день получения жалобы.

21. Председатель Комитета в течение одного рабочего дня с момента поступления к нему жалобы, направляет ее руководителю отдела физической культуры и спорта для назначения ответственного должностного лица для рассмотрения.

22. Ответственное должностное лицо:

- в случае если жалоба удовлетворяет критериям отказа в рассмотрении жалобы, готовит ответ с указанием причин отказа в рассмотрении жалобы и направляет его заявителю;

- в иных случаях производит рассмотрение жалобы в течение 30 дней с момента получения жалобы;

- в случае если обжалуемое действие (бездействие) или решение, принимаемое (осуществляемое) должностным лицом Комитета в ходе исполнения государственной функции, противоречит положениям данного регламента, принимает решение об удовлетворении требований автора обращения;

- в иных случаях принимает решение об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется автору обращения наиболее предпочтительным для него способом, указанным в жалобе.