Приложение 1. Перечень материалов и документов ГИА с указанием сроков хранения

Приложение 1

к Инструкции о порядке учета, передачи, хранения и

уничтожения материалов и документов и

соблюдения условий конфиденциальности и

информационной безопасности при ГИА

Перечень
материалов и документов ГИА с указанием сроков хранения

Материалы/документы ГИА		Срок хранения
1. Экзаменационные материалы	- использованные КИМ; - некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты или испорченные КИМ; - именные бланки ответов "АВ" и "С"; - дополнительные (неименные) бланки ответов "С"	До 01.04. следующего года
2. Протоколы проведения ГИА в ППЭ ГИА и сопутствующие им материалы	- протокол "Распределение вариантов КИМ по аудиториям пункта проведения экзамена" (форма ПФ-4); - протокол контроля качества КИМ в ППЭ ГИА (форма ПФ-20); - справка "Распределение участников экзамена по аудиториям пункта проведения экзамена" (форма СФ-8); - ведомость распределения участников экзамена по аудиториям ППЭ ГИА (форма ВФ-6); - ведомость входа участников экзамена в аудиторию ППЭ ГИА (форма ВФ-7);	Не подлежат хранению
	- протокол фиксирования отсутствия документа, удостоверяющего личность участника экзамена (форма ПФ-8); - протокол выдачи дополнительного бланка ответов "С" (форма ПФ-7); - ПФ-25 "Протокол исправления ошибки в регистрационных данных участника экзамена"; - ведомость проведения экзамена (форма ВФ-8)	До 01.04. следующего года
3. Акты приемки-передачи	- акты готовности ППЭ ГИА; - обобщающий протокол приема/передачи комплектов документации на экзамен/обработку; - протокол передачи бланков ответов из ППЭ ГИА на обработку в РЦОИ/ППОИ (форма ПФ-10)	2 года
4. Использованные материалы проверки ответов участников ГИА	- бланки проверки ответов на задания типа "С"; - бланк проверки устной части; - бланки протоколов проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом	До 01.04. следующего года
5. Материалы Территориальной конфликтной комиссии Санкт-Петербурга	- журналы регистрации апелляций; - апелляция по процедуре проведения аттестации (форма ПФ-30); - апелляция по результатам аттестации (форма ПФ-15); - заключение о результатах служебного расследования по апелляции по процедуре (форма ПФ-29); - протоколы утверждения результатов рассмотрения апелляций (формы ПФ-26, ПФ-27, ПФ-28)	До 01.04. следующего года
6. Протоколы ТЭК ГИА о результатах ГИА		2 года