Приложение N 2. Порядок приема, передачи и хранения экзаменационных материалов при проведении единого государственного экзамена в Ленинградской области в 2009 году

Приложение N 2

к Приказу КО и ПО

Ленинградской области

от 15 мая 2009 г. N 364

Порядок приема,
передачи и хранения экзаменационных материалов при проведении
единого государственного экзамена в Ленинградской области в 2009 году

1. Получение экзаменационных материалов единого государственного экзамена из ФГУ "Федеральный Центр тестирования"

1.1. Для получения экзаменационных материалов единого государственного экзамена - спецпакетов с индивидуальными пакетами (далее - экзаменационных материалов) приказом Комитета общего и профессионального образования Ленинградской области назначается ответственный за получение материалов.

1.2. Ответственный за получение экзаменационных материалов принимает материалы в государственном учреждении "Ленинградский региональный центр единого государственного экзамена" ("Ленинградский региональный центр ЕГЭ") в соответствии с накладными экспресс-почты и составляет Акт о передаче-приеме, хранящийся вместе с накладными.

1.3. Руководитель "Ленинградский региональный центр ЕГЭ" назначает комиссию по приему, проверке, передаче на хранение и передаче уполномоченному члену государственной экзаменационной комиссии Ленинградской области для проведения единого государственного экзамена. Состав комиссии утверждается приказом руководителя государственного учреждения "Ленинградский региональный центр единого государственного экзамена".

1.4. При приеме экзаменационных материалов производится вскрытие доставочных мест и пересчет спецпакетов, о чем составляется Акт, который подписывается членами комиссии.

1.5. Этап приема и счета экзаменационных материалов фиксируется камерой видеонаблюдения.

1.6. Информацию о результатах приема экзаменационных материалов ответственный за получение материалов незамедлительно сообщает в ФГУ "Федеральный Центр тестирования" в день получения экзаменационных материалов по электронной почте.

1.7. Информацию о результатах приема экзаменационных материалов ответственный за получение материалов передает в Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области на бумажном носителе на следующий день после получения

1.8. До момента выдачи государственной экзаменационной комиссии Ленинградской области для проведения единого государственного экзамена в 2009 году (далее - ГЭК) экзаменационные материалы хранятся в специальном помещении для хранения экзаменационных материалов государственного учреждения "Ленинградский региональный центр ЕГЭ".

1.9. Помещении для хранения экзаменационных материалов имеет соотвествующую систему защиты.

1.10. Доступ в помещение для хранения экзаменационных материалов имеют только члены комиссии.

2. Передача экзаменационных материалов ЕГЭ уполномоченным государственной экзаменационной комиссии.

2.1. В Ленинградской области устанавливается следующая схема передачи экзаменационных материалов ЕГЭ:

ГУ "Ленинградский региональный центр ЕГЭ" -> Уполномоченный представитель государственной экзаменационной комиссии Ленинградской области -> орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования -> пункт проведения экзамена.

2.2. Уполномоченный представитель государственной экзаменационной комиссии Ленинградской области для проведения единого государственного экзамена в 2009 году (далее - уполномоченный член ГЭК), утвержденный приказом Комитета общего и профессионального образования Ленинградской области, несёт ответственность за целостность, полноту и сохранность экзаменационных материалов с момента получения их из государственного учреждения "Ленинградский региональный центр ЕГЭ" до момента доставки в органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, и в пункты проведения экзаменов, а также до момента доставки экзаменационных материалов из пунктов проведения экзаменов в государственное учреждение "Ленинградский региональный центр ЕГЭ".

2.3. Выдача уполномоченному члену ГЭК экзаменационных материалов проходит не ранее чем за 1 день до экзамена.

2.4. При получении экзаменационных материалов уполномоченный член ГЭК предъявляет документ, удостоверяющий личность (паспорт).

2.5. При передаче спецпакетов с экзаменационными материалами проверяется целостность упаковки спецпакетов. При обнаружении нарушения целостности упаковки составляется Акт и данный пакет не выдается.

2.6. Передача экзаменационных материалов уполномоченному члену ГЭК осуществляется в присутствии дежурного члена ГЭК.

2.7. Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, при получении экзаменационных материалов от уполномоченного члена ГЭК на хранение за 1 день до начала экзамена, обязаны обеспечить безопасное хранение полученных экзаменационных материалов, исключающее несанкционированный доступ к ним, до дня проведения ЕГЭ.

2.8. Экзаменационные материалы должны храниться в помещении, которое опечатывается и доступ к которому осуществляется лицами, определенными приказом органа местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования.

2.9. Передача материалов на хранение от уполномоченного члена ГЭК производится в присутствии членов комиссии в составе трех человек (не считая уполномоченного ГЭК).

2.10. При передаче составляется акт приема-передачи экзаменационных материалов по Форме 14-ППЭ, в котором указывается дата, время, место передачи экзаменационных материалов

2.11. Изъятие экзаменационных материалов для последующей передачи в пункты проведения экзамена осуществляется уполномоченным членом ГЭК в день проведения экзамена и сопровождается составлением акта об изъятии экзаменационных материалов.

2.12. Передача и хранение экзаменационных материалов за день до проведения экзамена в пунктах проведения экзамена категорически запрещается.

3. Доставка и передача экзаменационных материалов в пункты проведения экзамена.

3.1. Передача экзаменационных материалов в пункты проведения экзамена осуществляется уполномоченным членом ГЭК по Форме 14-ППЭ в день проведения экзамена не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена.

3.2. Прием экзаменационных материалов в пунктах проведения экзамена проводится руководителем ППЭ.

3.3. Руководитель пункта проведения экзамена обязан:

- принять и пересчитать полученные экзаменационные материалы;

- проверить целостность упаковки;

- оформить акт приемки по Форме 14-ППЭ;

- обеспечить хранение невостребованных и оставшихся неиспользованными экзаменационных материалов.

3.4. Руководитель ППЭ обеспечивает хранение невостребованных и оставшихся неиспользованными экзаменационных материалов в специально выделенном сейфе до конца проведения экзамена. Доступ к сейфу имеет только руководитель ППЭ.

3.5. Передача экзаменационных материалов в аудитории пункта проведения экзамена осуществляется после проведения инструктажа для сотрудников ППЭ не ранее чем за 1 час до начала экзамена.

3.6. Ответственность за целостность пакетов с экзаменационными материалами до начала экзамена возлагается на ответственных организаторов в аудитории.

3.7. Вскрытие и переупаковка экзаменационных материалов любыми лицами до начала экзамена категорически запрещена.

4. Передача экзаменационных материалов на обработку.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится согласно источнику

4.2. По окончанию экзамена уполномоченный ГЭК получает от руководителя ППЭ спецпакеты с бланками ответов и использованные экзаменационные материалы по акту приёмки-передачи (форма 14-ППЭ).

4.3. Передача использованных экзаменационных материалов и спецпакетов с бланками ответов из ППЭ на обработку в государственное учреждение "Ленинградский региональный центр ЕГЭ" осуществляется уполномоченным представителем ГЭК в день проведения экзамена.

4.4 Уполномоченный представитель ГЭК передает спецпакеты

с бланками ответов и использованные экзаменационные материалы ответственному за "Ленинградский региональный центр ЕГЭ" присутствии дежурного члена ГЭК.

4.5 В случае обнаружения нарушения упаковки спецпакетов, несоответствия количества бланков внутри спецпакета числу, указанному на сопроводительном листе (форма 11-ППЭ) к спецпакету, или других проблем с передачей на обработку, уполномоченный представитель ГЭК должен составить служебную записку с пояснениями по обнаруженным несоответствиям.

4.6 Вскрытые спецпакеты с бланками ответственный за приёмку экзаменационных материалов государственного учреждения "Ленинградский региональный центр ЕГЭ" из зоны приема в зону обработки передает ответственному за обработку бланков ЕГЭ.

                                Акт

        о приеме на хранение экзаменационных материалов

             по единому государственному экзамену

           по ____________________________________

                   (наименование предмета)

         в ___________________________________________

                     (муниципальное образование)

 "____" ________200_ г.                             Ленинградская область

 Комиссия в составе:

 _________________________________________________________________________

 _________________________________________________________________________

 _________________________________________________________________________

 _________________________________________________________________________

 _________________________________________________________________________

 _________________________________________________________________________

 засвидетельствовала, что по  единому    государственному      экзамену по

 ________________________ получено _______ спецпакетов с  экзаменационными

 материалами.

 Целостность упаковки спецпакетов не нарушена.

 Спецпакеты     помещены   в   помещение  для  хранения  /  сейф   (нужное

 подчеркнуть) и опечатаны.

 Дата: ____________ Время: ______________

 _______________    _____________________    ____________

  (должность)             (подпись)              (ФИО)

 _______________    _____________________    __

__________

  (должность)             (подпись)              (ФИО)

 _______________    _____________________    ____________

  (должность)             (подпись)              (ФИО)

 _______________    _____________________    ____________

  (должность)             (подпись)              (ФИО)

                             Акт

         об изъятии экзаменационных материалов

         по единому государственному экзамену

         по ___________________________________

                 (наименование предмета)

     в ______________________________________________

                (муниципальное образование)

 "____" ________200_ г.                               Ленинградская область

 Комиссия в составе:

 _________________________________________________________________________

 _________________________________________________________________________

 _________________________________________________________________________

 _________________________________________________________________________

 _________________________________________________________________________

 _________________________________________________________________________

 засвидетельствовала,   что   по   единому  государственному   экзамену по

 ________________________  изъято  из  хранилища    ________ спецпакетов с

 экзаменационными материалами.

 Целостность упаковки спецпакетов не нарушена.

 Экзаменационные   материалы   переданы  уполномоченному представителю ГЭК

 для передачи руководителям пунктов проведения экзамена.

 Дата: ____________ Время: ______________

 _______________    _____________________    ____________

  (должность)             (подпись)              (ФИО)

 _______________    _____________________    ____________

  (должность)             (подпись)              (ФИО)

 _______________    _____________________    ____________

  (должность)             (подпись)              (ФИО)

 _______________    _____________________    ____________

  (должность)             (подпись)              (ФИО)

Форма 14-ППЭ

Акт
приемки-передачи материалов

Сведения о передаваемых материалах:
Передаваемые материалы (до проведения экзамена)	штук
Доставочные пакеты с экзаменационными материалами
Дополнительные бланки ответов N 2
Комплекты возвратных доставочных пакетов (Р, 1, 2)
Передаваемые материалы (после проведения экзамена)	штук
Бланки регистрации
Бланки ответов N 1
Бланки ответов N 2, в т.ч. дополнительные бланки ответов N 2
Использованные КИМы
Использованные черновики
Неиспользованные дополнительные бланки ответов N 2
Неиспользованные доставочные пакеты
Неиспользованные индивидуальные комплекты
Неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (Р, 1, 2)
Апелляции и протоколы к ним
Протоколы проведения ЕГЭ в ППЭ
Протоколы проведения ЕГЭ в аудитории и приложения к ним
Протоколы инспекции
Дополнительные материалы

Сведения о приемке-передаче материалов

Ответственное лицо	Подпись ответственного лица
	Сдал	Принял
	ФИО, подпись	ФИО, подпись
Уполномоченный: - ГЭК субъекта Федерации
- ОУО субъекта Федерации
- Муниципального органа управления образованием
- РЦОИ
- Руководитель ППЭ
- Другие ответственные лица (с указанием должности)

Дата

.

.

Время:

час.

мин.

число

месяц

год

Пункт приемки-передачи

Пункт назначения

_________________________________________________________________

Данный бланк представляет собой универсальную форму для приемки-передачи материалов резного вида, используемых при проведении ЕГЭ.

Заполняется в 2-х экземплярах.