Распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 24 августа 2009 г. N 73-рп "О внесении изменения в распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 30.07.2004 N 76-рп"

1. Внести изменение в Типовую инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, утвержденную распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 30.07.2004 N 76-рп "Об организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга", изложив подпункт 11 пункта 7.3 в следующей редакции:

"11) законченные в делопроизводстве личные дела (на уволенных работников) формируются на каждого государственного гражданского служащего Санкт-Петербурга (далее - гражданский служащий) отдельно, документы (при их наличии) группируются в следующей последовательности:

опись документов, имеющихся в личном деле;

собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме, установленной действующим законодательством Российской Федерации;

дополнение к анкете;

копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания;

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении ограничений, установленных федеральными законами;

медицинское заключение установленной формы;

копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;

документы о прохождении гражданским служащим конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (выписка из протокола заседания конкурсной комиссии), если гражданин Российской Федерации назначен на должность государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (далее - гражданская служба) по результатам конкурса;

письменное заявление о поступлении на гражданскую службу и назначении на должность гражданской службы;

копия акта государственного органа о поступлении на гражданскую службу и назначении на должность гражданской службы;

экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

копии документов о дополнительно полученном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке гражданского служащего, присвоении гражданскому служащему ученой степени, ученого звания;

аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина гражданской службы;

копии приказов (постановлений, распоряжений) о присвоении гражданских званий Санкт-Петербурга;

копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина гражданской службы;

заявления гражданского служащего о переводе на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

копии решений о поощрении и наложении дисциплинарного взыскания (в случае, если оно не снято и не отменено);

копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

заявление об освобождении от должности гражданской службы, прекращении служебного контракта и увольнении с гражданской службы;

письмо государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности и увольнении по переводу (в случае увольнения гражданского служащего по переводу в иной государственный орган);

копия акта государственного органа об освобождении от должности гражданской службы, прекращении служебного контракта и увольнении с гражданской службы;

копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

копия запроса о передаче личного дела в случае назначения на иную должность в другом государственном органе;

лист ознакомления с личным делом;

лист-заверитель дела.

К личному делу приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке в зависимости от времени их поступления".

2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга Вахмистрова А.И.

Губернатор Санкт-Петербурга

В.И. Матвиенко