Приложение N 1. Порядок принятии решения о предоставлении субсидий на возмещение затрат на оказание услуг по проведению творческих и массовых мероприятий, проводимых молодежными организациями Санкт-Петербурга

Приложение N 1

к распоряжению

Комитета по молодежной политике

и взаимодействию с общественными

организациями

от 3 сентября 2009 г. N 37-р

Порядок
принятия решения о предоставлении субсидий на возмещение
затрат на оказание услуг по проведению творческих и массовых мероприятий,
проводимых молодежными организациями Санкт-Петербурга

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок принятия решения о предоставлении субсидий на возмещение затрат на оказание услуг по проведению творческих и массовых мероприятий, проводимых молодежными организациями Санкт-Петербурга (далее - Порядок) разработан в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации. Законом Санкт-Петербурга от 19.11.2008 N 730-129 "О бюджете Санкт-Петербурга на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов" и в целях реализации постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 21.08.2009 N 948 "О Порядке предоставления в 2009 году субсидий на возмещение затрат на оказание услуг по проведению творческих и массовых мероприятий, проводимых молодежными организациями Санкт-Петербурга" (далее - Постановление).

1.2. Порядок регулирует вопросы, связанные с предоставлением и рассмотрением заявок на предоставление субсидий на возмещение затрат на оказание услуг по проведению творческих и массовых мероприятий, проводимых молодежными организациями Санкт-Петербурга (далее - субсидии), порядка расчета размера предоставляемых субсидий, принятия решения о предоставлении субсидий, а также вопросы отнесенные в соответствии с пунктами 5, 6, 7, 8 Приложения к Постановлению к компетенции Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями (далее - Комитет).

2. Порядок предоставления и рассмотрения
заявок на предоставление субсидий.

2.1. Юридические лица, зарегистрированные на территории Санкт-Петербурга и оказывающие услуги в области молодежной политики Санкт-Петербурга (за исключением государственных (муниципальных) учреждений) (далее - молодежные организации), претендующие на получение субсидии не позднее, чем за один день до даты рассмотрения заявок на предоставление субсидий (далее - заявка) представляет в Комитет заявку по форме, установленной Комитетом с приложением следующих документов:

нотариально заверенных копий учредительных документов;

нотариально заверенной копии свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц;

нотариально заверенной копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

выписки из Единого государственного реестра юридических лиц или ее нотариально заверенной копии, оформленной в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 438 "О Едином государственном реестре юридических лиц", сформированной выдавшим ее налоговым органом в 2009 году;

копии документов, подтверждающих назначение на должность руководителя организации;

справки (оригинала) территориального налогового органа об отсутствии задолженностей по уплате налогов в бюджет и государственные внебюджетные фонды на последнюю отчетную дату;

справки (оригинала) из обслуживающего банка об отсутствии картотеки на расчетном счете (счетах) на последнюю отчетную дату;

справки о наличии зданий, помещений, транспортных средств, иных материальных и технических ресурсов (технологических процессов), необходимых для организации проведения творческих и массовых мероприятий (справка составляется в произвольной форме с указанием реквизитов правоустанавливающих документов на здания, помещения, транспортные средства);

справки о наличии опыта работы (не менее 3 лет) по проведении творческих и массовых мероприятий (справка составляется в произвольной форме с указанием реквизитов государственных контрактов и договоров, подтверждающих опыт работы в указанной сфере, с приложением их копий);

расчета-обоснования затрат:

1) на предоставление помещений

2) на заработную плату персонала с начислениями

3) на организацию медицинского обслуживания

4) на организацию охраны общественного порядка

5) на разработку сценария мероприятия

6) на предоставление сцены во временное пользование

7) на предоставление звукового оборудования

8) на предоставление светового оборудования

9) на предоставление видео экранов

10) на доставку, вывоз, монтаж-демонтаж технического оборудования

11) на техническое обслуживанию сцены, звукового и светового оборудования и экранов

12) на привлечение ди-джеев и популярных исполнителей (групп) в соответствии с техническим "райдером"

13) на обеспечение "райдера" (технические и бытовые условия) исполнителей

14) на обеспечение постановки мероприятия (режиссура, постановка, работа с артистами, сценическое обслуживание, подготовка и проведение околосценической работы)

15) на предоставление театрального реквизита

16) на фото и видео съемку мероприятия

17) на проведение рекламной кампании (изготовление и размещение роликов на ТВ и FМ, афиш в ХПО)

18) на оформление сценического и околосценического пространства (материал, шары, гирлянды, баннеры и пр.)

19) на оплату услуг связи

20) на разработку, изготовление и тиражирование полиграфической продукции

21) на транспортные расходы

22) на обеспечение питанием (обеды, кофе-брейки)

23) на приобретение и (или) изготовление призов

24) на разработку дизайна застройки выставочных экспозиций и предоставление дополнительного оборудования

25) на оплату налогов.

2.2. Заявки с приложением документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка, передаются Комиссии по рассмотрению заявок на предоставление субсидий (далее - Комиссия), создаваемой Комитетом.

2.3. Дата рассмотрения заявок на предоставление субсидий - 21.09.2009.

2.4. Размер предоставляемых субсидий определяется Комиссией на основании документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка с учетом обоснования фактических затрат.

2.5. Состав Комиссии определяется распоряжением Комитета. Комиссию возглавляет председатель Комитета. В отсутствие председателя Комиссии заседание Комиссии проводит заместитель председателя Комиссии.

2.6. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Комитет.

2.7. Председатель Комиссии руководит работой Комиссии, ведет заседания Комиссии, утверждает повестку дня заседания Комиссии.

2.8. Ведение дел Комиссии осуществляется секретарем Комиссии.

Секретарь Комиссии:

ведет журнал регистрации заявок, формирует повестку дня заседания Комиссии;

разъясняет представителям молодежных организаций, претендующих на получение субсидий условия и порядок предоставления субсидий;

при приеме заявок проверяет наличие документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка;

оповещает членов Комиссии о времени заседания;

ведет протокол заседания Комиссии.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.10. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Комиссии.

2.11. При рассмотрении заявок Комиссия вправе приглашать на заседания Комиссии и заслушивать разъяснения представителей молодежных организаций, претендующих на получение субсидии, необходимые для принятия объективного решения.

2.12. Решения Комиссии о предоставлении субсидий принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии, при равенстве голосов голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим. Секретарь Комиссии не принимает участия в голосовании.

2.13. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании Комиссии и секретарем Комиссии.

2.14. Протоколы заседаний Комиссии хранятся в секторе массовых мероприятий и работы со студенческой молодежью Комитета.

2.15. При отсутствии заявок, соответствующих требованиям настоящего Порядка, либо при наступлении обстоятельств, предусмотренных пунктом 3.4 настоящего Порядка, либо в случае возврата субсидий, а также, если организация - получатель субсидии после заключения договора отказалась от получения субсидии или размер субсидий предусмотренных Законом Санкт-Петербурга от 19.11.2008 N 730-129 "О бюджете Санкт-Петербурга на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов" был увеличен, Комитет вправе назначить новую дату рассмотрения заявок, о чем издается соответствующее распоряжение с указанием даты рассмотрения заявок.

2.16. Порядок возврата субсидий утверждается распоряжением Комитета по согласованию с Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

3. Порядок предоставления субсидий.

3.1. На основании решения Комиссии издается распоряжение Комитета о предоставлении субсидий.

3.2. В целях предоставления субсидий между Комитетом и молодежной организацией, указанной в распоряжении Комитета о предоставлении субсидий (далее - получатель субсидии), заключается договор, содержание которого определяется в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 21.08.2009 N 948 "О Порядке предоставления в 2009 году субсидий на возмещение затрат на оказание услуг по проведению творческих и массовых мероприятий, проводимых молодежными организациями Санкт-Петербурга".

3.3. Проект договора в течение трех рабочих дней со дня издания распоряжения Комитета о предоставлении субсидий направляется Комитетом получателю субсидии, который в течение трех рабочих дней со дня получения проекта договора подписывает его и представляет в Комитет.

3.4. В случае непредставления в установленный срок подписанного договора получатель субсидии лишается права на получение субсидии.